Büroassistenz (W/m/d)

(w/m/d) an der Betriebsstätte Leipzig, Hamburg, Lübeck
Du bist Büromanager (w/m/d) aus Leidenschaft und suchst einen sinnstiftenden und attraktiven Arbeitsplatz im Umfeld des öffentlichen Dienstes? Du verstehst dich als kommunikativer Teamplayer (w/m/d)? Dein Fokus liegt auf organisierter und strukturierter Arbeitsweise? Dann nutze Deine Chance und mache dich auf zu neuen Zielen
**Die Deutsche Rentenversicherung sichert Generationen**:
Unterstütze uns als
Büroassistenz (w/m/d)
bei der Zusammenarbeit mit unseren Kunden
Deine Aufgaben
Als Büroassistenz arbeitest du im Büro des Gemeinsamen Ausschusses - des höchsten Gremiums mit unseren Kunden im NOW IT-Verbund - und unterstützt das Kompetenzcenter Kunden
- und Servicemanagement administrativ bei der Sicherstellung seiner Arbeitsfähigkeit und Aufgabenerfüllung.
**Das heißt konkret**:
eigenverantwortliches vollumfängliches organisatorisches, formelles und inhaltliches Vor
- und Nachbereiten sowie Betreuen der Sitzungen, Koordinieren der Terminabstimmungen mit Teilnehmenden, Erstellen von Einladungen
Durchführen von Abstimmungen mit allen Trägern der NOW IT und ihren Vertretern, der Geschäftsführung und mit allen Geschäftsbereichen der NOW IT
Planen, Koordinieren und Überwachen aller im Büro des Gemeinsamen Ausschusses anfallenden Termine und Beschlusslisten
Organisatorisches Vor
- und Nachbereiten sowie Durchführen von sonstigen Besprechungen/Veranstaltungen im Kontext des Gemeinsamen Ausschusses bzw. des Kunden
- und Servicemanagements
Prüfen, Plausibilisieren und Qualitätssichern von Vorlagen, Entwürfen von Dokumenten usw., z.B. auf Einhaltung formaler Anforderungen
administrative Unterstützungstätigkeiten, wie z.B. Kontaktpflege zu Kundinnen/Kunden und Gesprächspartnerinnen/Gesprächspartnern, Ausführen von Rechercheaufgaben, Bereitstellen von Dokumenten in oder aus Datenbanken
allgemeine Bürotätigkeiten
Was wir von Dir erwarten
abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder entsprechende Kenntnisse oder Erfahrungen
Zertifizierung als „Assistent Manager IHK“ oder Nachweis eines entsprechenden inhaltlichen Wissens
Affinität zur Anwendung vielfältiger Regelungen, Richtlinien und Gestaltung von Büroprozessen
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und HCL Notes
erstklassige Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
**Dein Persönlichkeitsprofil**:
ausgesprochene Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
freundliches, souveränes und respektvolles Auftreten mit Durchsetzungsvermögen
verantwortungsvolle, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
hohe Engagement, Belastbarkeit und Zeitflexibilität
Selbstständigkeit und Teamfähigkeit unter Einhaltung der gebotenen Diskretion
ausgeprägte Organisations
- und Kooperationsfähigkeit
Die Tätigkeit ist mit gelegentlichen (auch mehrtägigen) Dienstreisen verbunden.
Was wir Dir bieten
sicherer Arbeitsplatz
einen sicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
Öffentlicher Dienst
eine Beschäftigung bei einem IT-Full-Service-Provider im Umfeld des öffentlichen Dienstes
Gehaltserhöhungen
regelmäßige Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen
Jahressonderzahlung
eine tariflich garantierte Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub
30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
flexible Arbeitszeiten
39h-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens
Vereinbarkeit Familie
hohe Vereinbarkeit von Beruf und Familie
mobiles Arbeiten
mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit
gezielte Einarbeitung
eine gezielte Einarbeitung und eine kontinuierliche, fachliche Weiterbildung
Altersversorgung
eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
Arbeitgeberzuschuss
Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und zum Jobticket
Arbeitsatmosphäre
eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreich funktionierenden Team
Gesundheitsmanagement
ein umfangreiches Gesundheitsmanagement mit diversen Angeboten und Aktionen
tarifliche Vergütung
eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (TV-TgDRV) bis hin zur Entgeltgruppe 6
Fühlst Du dich angesprochen?
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht dir die Leiterin des Kompetenzcenters Kunden
- und Servicemanagement, Gesine Cyriax, gern zur Verfügung.
Falls wir dein Interesse für diese Stelle geweckt haben, bitten wir um Zusendung deiner aussagefähigen Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei unter der Kennziffer
HH_HL-L-1030-20250812 bis zum 12. August 2025 per E-Mail.
Besondere Hinweise
Ansprechperson für deine Bewerbung
Anja Mönkemeyer
Mitarbeiterin Bewerbermanagement
Lange Weihe 6, 30880 Laatzen
0511 829-2118
Ansprechperson für deine fachlichen Fragen
Gesine Cyriax
Leiterin KC Kunden
- und Servicemanagement
Kranich