Executive Assistant

Vor 7 Tagen

Dresden, Deutschland VSB Holding GmbH Vollzeit

Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden:
**Executive Assistant (w/m/d)**:

- für unseren Chief Operating Officer (COO)

**DEINE MISSION**:

- Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit einem vielfältigen Team und einer offenen Unternehmenskultur. Bei uns treffen Menschen aus unterschiedlichen Kulturen, Fachrichtungen und Perspektiven aufeinander - und genau das macht unsere Arbeit so spannend. Folgende Aufgaben erwarten Dich in Deiner neuen Rolle:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen (inkl. Buchungen, Hotelreservierungen und Transfers)
- Erstellung und Abwicklung von Reisekosten
- und Spesenabrechnungen
- Steuerung des internen und externen Kommunikationsflusses, inkl. Priorisierung und Bearbeitung von Post und E-Mails
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams und externen Geschäftspartner:innen

**SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED**:

- Zur Verstärkung unseres Management-Teams suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent mit interkultureller Kompetenz verbindet. Diese Voraussetzungen machen Dich zur idealen Ergänzung für unser Team:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder akademischer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungs
- oder C-Level-Ebene
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Planungstools und Dokumententenmanagement-Systemen sowie Reiseportalen
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Denken
- Freude an interkultureller und interdisziplinärer Zusammenarbeit im Team
- Professionelles, freundliches Auftreten - auch in stressigen Situationen
- Höchste Diskretion und Vertraulichkeit

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland VACOM Vollzeit

    **Executive Assistant**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in unserer Geschäftsführung. Zur Unterstützung und Entlastung unsere Geschäftsführung, indem du Korrespondenzen führst sowie Termine und Veranstaltungen vorbereitest, koordinierst, begleitest und nachbereitest. Sowie planen und organisieren von internationalen...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Pfotenhauerstraße , Dresden, Deutschland Max Planck Institut für Molekulare Zellbiologie und Genetik Vollzeit 38.000 € - 53.000 € pro Jahr

    The Max Planck Institute of Molecular Cell Biology and Genetics (MPI-CBG) in Dresden, Germany is an institute of the renowned Max Planck Society conducting ground-breaking biomedical research at the cutting edge of science. The institute has an international staff of about 500 employees, from more than 50 nations around the world. Centered around the...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland Wandelbots GmbH Vollzeit

    Your mission - You act as the point of contact for our VP Sales & Customer Success among employees, clients and other external partners - You proactively manage the information flow in a timely and accurate manner - You are in charge of planning, organizing and managing the VP’s calendar You prepare reports, presentations, track targets and research...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland Wandelbots GmbH Vollzeit

    **Your mission**: - You act as the point of contact for our VP Sales & Customer Success among employees, clients and other external partners - You proactively manage the information flow in a timely and accurate manner - You are in charge of planning, organizing and managing the VP’s calendar You prepare reports, presentations, track targets and research...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Dresden, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Egon Zehnder ist mit 66 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- und Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine langfristige Nachfolgeplanung und...

  • HR & Recruitment Assistant

    Vor 4 Tagen

    Dresden, Deutschland Ryanair Vollzeit

    Ryanair Engineering Germany GmbH is looking for a HR & Recruitment Assistant! We are looking for an experienced HR Assistant to join our amazing team in Berlin! Next to role relevant skills like HR process awareness and able to work agile in a scaling up and changing business, we are looking for person with a great portion of empathy, mixed with a lot of...