Teamassistenz Immobilienverwaltung

Die Schleumer Immobilien Treuhand Verwaltungs-OHG steht als inhabergeführtes Familienunternehmen seit 1989 für professionelles und modernes Immobilienmanagement im Großraum Köln. Unser Objektbestand beläuft sich derzeit auf 3.000 Einheiten, welche durch die Digitalisierung sämtlicher Geschäftsprozesse innovativ, smart und effizient zur Zufriedenheit unserer Kunden betreut werden. Wir sind Mitglied im "Verband der Immobilienverwalter Deutschland e.V.", Unterzeichner der "Charta digitale Vernetzung" und Ausbildungsbetrieb der IHK Köln. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung durch eine **Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)** Ihre Aufgaben - Übernahme allgemeiner Büroorganisationsaufgaben - Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Behörden - Terminkoordination, Auftragsvergabe, Fristenmanagement - Bearbeitung und Digitalisierung des Posteingangs, Datenpflege - Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft - Ihre Qualifikation - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit - Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Prozessorientierung und hohe Organisationsfähigkeit - Spaß an der Arbeit im Team Wir bieten - Moderner Arbeitsplatz und flexibles, digitales Arbeiten - Homeoffice/Mobiles Arbeiten möglich - Einsatz von digitalen Kommunikations - und Kollaborationstools (z.B. Office 365, MS Teams, Online-Kunden - und Serviceportal, Taskmanagement, Dokumentenmanagementsystem) - Junges Team und eine flache Hierarchie - Wohlfühlangebot im Büro, vom Kaffeevollautomaten bis zur wöchentlichen Massage Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Verfügbarkeit und der Gehaltsvorstellung. Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 25 pro Woche Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Erfolgsbeteiligung - Firmenevents - Kostenlose Getränke - Kostenlose Massagen Sonderzahlung: - Zusatzzahlungen Arbeitsort: Vor Ort