Teamassistenz (W/m/d) Immobilienverwaltung

vor 1 Woche

Köln, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

Wir sind ein Inhabergeführtes, erfolgreiches Immobilienverwaltungsunternehmen im Westen von Köln. Als modernes Dienstleistungsunternehmen betreuen wir mehr als 9.500 Wohnungen. Unsere Mitarbeiter:innen schätzen die enge Zusammenarbeit und schnelle Kommunikation zwischen allen Ebenen und Fachbereichen (Buchhaltung, Verwaltung, Technik und der Geschäftsführung).

Die Weiterentwicklung und Transformation unserer Angebote in die digitale Welt ist uns allen sehr wichtig. Wir arbeiten gemeinsam daran, unsere Arbeit und Angebote stetig zu verbessern. Davon profitieren unsere Kunden und unsere Mitarbeiter:innen gleichermaßen.

Wir wachsen weiter.

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns am Standort Köln als

Teamassistenz (w/m/d) Immobilienverwaltung

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Mit der eigenständigen Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen Sie ein Verwaltungsteam
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung objektrelevanter Unterlagen und Vorgänge, in der allgemeinen Korrespondenz, bei der Erstellung von Serienbriefen, der Auftragsbearbeitung, sowie im allgemeinen Kundenkontakt und halten unseren Verwalter:innen so den Rücken frei
- Sie erfassen, pflegen und überprüfen Stammdaten, sind erster (telefonischer) Ansprechpartner (w/m/d) für Fragen von Kunden, Mietern und Partnern, die Sie bei Bedarf an das Team weiterleiten
- Sie übernehmen kaufmännische Aufgaben (z. B. Terminorganisation, Materialbestellungen, Digitalisieren und Kontrolle von Rechnungen, der Korrespondenz und Sie holen Angebote ein und bereiten Angebotsvergleiche vor)
- Sie betreuen und Überwachung den Postein
- und ausgangs sowie zentrale E-Mails und Vorgänge im System
- Sie unterstützen bei der Abwicklung von Versicherungsschäden und Gewährleistung zusammen mit den Objektverwalter:innen

**Ihr Profil**:

- Ihr Fundament ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Wichtig für uns erste Erfahrung aus einer kaufmännischen Tätigkeit
- Sie besitzen eine ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Ihre Arbeitsweise ist lösungsorientiert, selbständig, strukturiert und stets zuverlässig
- In den MS Office-Anwendungen sind Sie absolut fit und Sie beherrschen absolut sicher die deutsche Sprache (in Wort und Schrift)
- Diese Stelle bietet den perfekten Einstieg in die Immobilienverwaltung

**Das bieten wir Ihnen**:

- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice sowie die dazu notwendige Ausstattung und ein modernes Büro warten auf Sie
- Betriebliche Krankenversicherung (Budget für Zuzahlungspflichtige Leistungen)
- Förderung der betrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlichen Arbeitgeber-Anteil
- Benefits im Rahmen von steuerfreien Sachbezügen (Tankgutschein, Urban Sports, Deutschlandticket oder Fahrradleasing)
- Sie erwartet eine spannende, verantwortungsvolle Aufgabe und eine gute Atmosphäre in einem mittelständigen Kölner Unternehmen
- Wir bieten Ihnen regelmäßige Fortbildungen in der Wohnungswirtschaft an
- Sie erhalten ein attraktives Jahresgehalt zuzüglich Bonuszahlungen

**Sind Sie interessiert?**

Münch Immobilientreuhand GmbH & Co.KG, Dürener Str. 295, 50935 Köln

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    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Schleumer Immobilien Treuhand Verwaltungs-OHG Vollzeit

    Die Schleumer Immobilien Treuhand Verwaltungs-OHG steht als inhabergeführtes Familienunternehmen seit 1989 für professionelles und modernes Immobilienmanagement im Großraum Köln. Unser Objektbestand beläuft sich derzeit auf 3.000 Einheiten, welche durch die Digitalisierung sämtlicher Geschäftsprozesse innovativ, smart und effizient zur Zufriedenheit...

  • Buchhalter (m/w/d) Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Gruhl Immobilienverwaltung e.K. Vollzeit

    Seit mehr als 30 Jahren verwaltet die GRUHL Immobilienverwaltung e.K. als ein privates familiengeführtes Unternehmen Wohn- und Geschäftsimmobilien in Köln, welche sich ausschließlich in Eigenbesitz der Inhaberfamilie befinden. Der verwaltete Immobilienbestand wächst kontinuierlich an, da laufend neue Objekte entwickelt und mit eigenen Architekten gebaut...

  • Sachbearbeiter:in für die Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Ev. Kirchenverband Köln und Region Vollzeit

    Sachbearbeiter:in für die Immobilienverwaltung (m/w/d)Das engagierte, teamorientierte und kommunikative Team der Bauabteilung des Ev. Verwaltungsverbandes Köln-Nord sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in in der Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit (39h/Woche) oder Teilzeit, welche:r mit hoher Auffassungsgabe, selbstständigem...

  • Mitarbeiterin Immobilienverwaltung, Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland ROSSMEIER KG Hausverwaltung Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine **Mitarbeiterin Immobilienverwaltung mit Buchungskenntnissen**in der Immobilienverwaltung (m/w/d). Immobilienkauffrau, Büro - oder Industriekauffrau o.ä. (m/w/d) Hier übernehmen Sie Verantwortung: - Objektbetreuung - Mieteingangskontrolle - Rechnungseingang buchen - Diverse Arbeiten in der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sie organisieren mit Leichtigkeit und behalten stets den Überblick? Dann starten Sie Ihre Karriere als **Teamassistenz (m/w/d)**in **Köln** und werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams! Diese Position bieten wir Ihnen in **Teilzeit - Vormittag**. **Das bieten wir Ihnen**: - Flache Hierarchien - Kostenlose Getränke - Mitarbeiter-Rabatte -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen! Organisieren Sie mit Leichtigkeit und haben stets den Überblick? Dann starten Sie Ihre Karriere als **Teamassistenz (m/w/d)** in **Köln** und werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams! Diese attraktive Position bieten wir Ihnen in **Vollzeit**. **Das bieten wir Ihnen**: - Ein Jobticket für den öffentlichen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Organisieren Sie mit Leichtigkeit und behalten stets den Überblick? Beginnen Sie Ihre Karriere als **Teamassistenz (m/w/d)** in **Köln** und werden Sie Teil unseres dynamischen und engagierten Teams! Wir bieten Ihnen diese Position in **Vollzeit** an. **Das bieten wir Ihnen**: - Flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege - Kostenlose Getränke zur...

  • Teamassistenz (M/w/d) Empfang

    vor 23 Stunden

    Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Empfang** **Das bieten wir Dir**: - Eine attraktive Vergütung - Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden oder ggfs. im Rahmen der direkten Personalvermittlung - Einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen - Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit...

  • Bürokaufmann (M/w/d) in Der Immobilienverwaltung

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    Eine Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren: Das ist allod. Bei der Verwaltung von rund 20.000 Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien. Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit...

  • Assistenz (M/w/d) in Der Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    50667 Köln, Deutschland allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    Eine Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren: Das ist allod. Bei der Verwaltung von rund 20.000 Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien. Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit...