Sachbearbeiter innen

Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit rund 1.800 Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit und Sozialwesen, Regionale Entwicklung und Wirtschaft, Bildung, Umwelt und Arbeitsschutz sowie Bergbau und Energie wahr. Wir verstehen uns als verantwortungsvolle Dienstleister*innen, die staatliche, kommunale sowie verbandliche Interessen zusammenführen. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die nachhaltige Weiterentwicklung von Südwestfalen und dem östlichen Ruhrgebiet sowie die Lebensqualität der auf 8.000 Quadratkilometern lebenden 3,5 Millionen Menschen.

Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten? Dann werden auch Sie Teil unseres Teams

Die Bezirksregierung Arnsberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat 20 am Dienstort der Flüchtlingseinrichtung Unna zwei

**Sachbearbeiter*innen (m/w/d) der allgemeinen inneren Verwaltung (Entgeltgruppe 8 TV-L)**

Die ausgeschriebene Stellen sind unbefristet.

Flüchtlingseinrichtungen sind Aufnahmeeinrichtungen für Menschen, die in Deutschland um Asyl bitten. Die Einrichtung am Dienstort Unna ist eine Erstaufnahmeeinrichtung.

**Ihre Aufgaben**:
Bei dem zu besetzenden Aufgabengebiet fallen folgende allgemeine Verwaltungstätigkeiten an:

- Unterstützung bei der Sicherstellung der Leistungsgewährung nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG), hierzu zählen unter anderem
- eigenständige Überprüfung des Vorliegens der Voraussetzungen für die Ausstellung von Krankenbehandlungs
- und Beförderungsscheinen,
- Prüfung der Berechtigung bzw. des Leistungsumfangs der Ankunfts
- bzw. wöchentlichen Taschengeldzahlungen,
- Vorprüfung der Voraussetzungen für die Gewährung sonstiger Leistungen nach dem AsylbLG, z. B. für Hilfsmittel.
- Durchführung bzw. Kontrolle organisatorischer Angelegenheiten z. B.
- Transfers für die Beförderung von Asylbewerber*innen u.a. in ZUEn, andere Bundesländer und Krankenfahrten,
- Steuerung und Überprüfung der Termin-Wahrnehmungen durch die Asylbewerber*innen (z. B. Erstuntersuchung, BAMF),
- Überwachung Aufenthaltsdauer, Abwesenheiten etc.
- Überprüfen von Rechnungen der Betreuungs
- und Sicherheitsdienstleister, Transferunternehmen, etc.
- Erfassung und Eingabe personenbezogener Daten mittels Softwareprogrammen,
- Überprüfung und Dokumentation der ordnungsgemäßen medizinischen Versorgung der Asylbewerber*innen u. a. nach Infektionsschutzgesetz (insb. Erstuntersuchung inkl. verpflichtetem Impfangebot, TBC-Ausschluss),
- Unterstützung bei Standortlogistik und -betreuung (z. B. Sicherstellung von Reparatur
- und Wartungsarbeiten, TÜV-Prüfungen sowie Abfallentsorgung durch externe Firmen),
- Unterstützung bei der Kontrolle und Dokumentation der vertragsgerechten Leistungserbringung Dritter (Leistungsbeschreibung Schichtstärken usw.),
- Führen von Statistiken und Übersichtslisten.

Daneben ist der Arbeitsplatz geprägt von der Zusammenarbeit mit anderen Behörden (z.B. Sozialämtern, Ausländerbehörden, Polizei, Bau
- und Liegenschaftsbetrieb), Institutionen, vereinzelt auch der Presse und ganz besonders mit dem vor Ort für die soziale Betreuung der Flüchtlinge zuständigem Betreuungsunternehmen.

**Ihr fachliches Profil**:
Sie verfügen entweder über eine
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. vergleichbare berufliche Qualifikation oder über eine
- abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf.

Wünschenswert wären darüber hinaus Kenntnisse und/oder berufliche Erfahrungen im Themenfeld Asyl.

**Hinweis**:Für eine Tätigkeit in der EAE Unna muss für alle nach 1970 geborenen Personen ein ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern vorhanden sein. Ein Nachweis hierüber ist im Falle einer Einstellung vorzulegen. Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte noch keinen Nachweis bei.

**Ihr persönliches Profil**:
Aufgrund der vielschichtigen Aufgabenstellung erfordert die Tätigkeit ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen, offene Umgangsformen sowie das Arbeiten im Team. Daneben sollten folgende Eigenschaften zu Ihren Stärken zählen:

- ausgeprägte Fähigkeit zur selbständigen Arbeit,
- gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift,
- ein besonderes Maß an Eigeninitiative und Entscheidungskompetenz,
- hohe Einsatzbereitschaft, besondere Flexibilität und Belastbarkeit,
- sehr gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit.

Erwartet wird zudem die generelle Bereitschaft zum Einsatz auch in anderen Flüchtlingseinrichtungen des Landes NRW innerhalb des Regierungsbezirks Arnsberg.

**Wir bieten Ihnen**:

- Interessante Themen Inhaltliche Beschreibung des Arbeitsplatzes einfügen
- Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf Sie können Privates und Berufliches durch flexible Arbeitszeitmodelle in e