People & Finance Operations Associate

Vor 6 Tagen

Potsdam, Deutschland Bella&Bona GmbH Vollzeit

**Overview**

Bella & Bona is a venture-capital-backed food-tech business offering a workplace food program that employees love and look forward to every day.

Our scalable dark kitchen operations and investments in data and technology automation allow us to consistently deliver high-quality food, optimize health and nutritional values, while lowering cost, and considerably reducing food waste and CO2 emissions.

We're looking for talented people who want to advance their careers and help us scale our business across Germany

**About the Role**

**Key Responsibilities**
- Payroll, Accounting & Finance
- Support the monthly payslip process by gathering and verifying payroll data
- Track and process employee hours, leave, and salary adjustments
- Issue invoices and monitor Accounts Receivable (AR)
- Follow up on outstanding payments and ensure timely collections
- Manage Accounts Payable (AP) and ensure all expenses are recorded and paid on time
- Perform bank reconciliations and maintain accurate financial records
- Track cash flow and report variances or concerns to management
- Assist in preparing quarterly financial reports for internal and strategic use
- Recruiting Coordination
- Manage the recruitment workflow from job posting to onboarding
- Keep recruitment data and documentation up to date
- Administrative Support
- Organize and maintain back-office records and internal databases
- Perform basic updates or queries in systems (e.g., MySQL - a plus)
- Assist in compiling reports and documents for HR, finance, and leadership

**Requirements**:

- Experience in back-office, payroll, AP/AR, or accounting support
- Understanding of cash flow management and financial process tracking
- Strong organizational skills and attention to detail
- Comfortable with administrative tools and remote workflows
- Fluent in English (written and spoken)
- Available to start in July 2025

**Add-ons**
- German language skills
- Based in or near Berlin
- Familiarity with MySQL or similar tools for internal data access
- Experience with software like DATEV, Netsuite, Lexware, or Personio

**What We Offer**
- Direct collaboration with and reporting to the Managing Directors
- A role that offers growth opportunities across finance, HR, and operations
- Supportive, international team culture and high ownership of your work

Pay: 40.000,00€ - 60.000,00€ per year

Work Location: Hybrid remote in 14473 Potsdam

  • Manager People

    Vor 5 Tagen

    Potsdam, Deutschland Hasso Plattner Foundation Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    We contribute to education, culture and environmental protectionThe Hasso Plattner Foundation aims to accelerate the adoption of digital technologies through science and education, improve access to art and culture, and support environmental conservation. Hasso Plattner is one of the founders of SAP, an enterprise software company, and has been Chairman of...

  • Finance Manager

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Autonomous Teaming Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Your missionYour missionBring clarity, control, and foresight into a fast-scaling defense tech company.You'll own accounting, budgeting, forecasting, and reporting automation, ensuring that our financial systems are reliable, compliant, and fast.Your focus: hands-on execution combined with analytical insight — preparing IFRS group accounts, building...

  • Finance Manager

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland autonomous-teaming Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Your missionYour missionBring clarity, control, and foresight into a fast-scaling defense tech company.You'll own accounting, budgeting, forecasting, and reporting automation, ensuring that our financial systems are reliable, compliant, and fast.Your focus: hands-on execution combined with analytical insight — preparing IFRS group accounts, building...

  • Finance Manager

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland autonomous-teaming Vollzeit

    Your missionYour missionBring clarity, control, and foresight into a fast-scaling defense tech company.You’ll own accounting, budgeting, forecasting, and reporting automation, ensuring that our financial systems are reliable, compliant, and fast.Your focus: hands-on execution combined with analytical insight — preparing IFRS group accounts, building...

  • Founders Associate

    Vor 6 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Store Anything GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Store-Anything löst die Platznot in deutschen Städten. Für den nächsten Umzug, als sicheres Lager für Maschinen und Akten oder als Raum für Hobbies – Selfstorage ist eine der am schnellsten wachsenden Branchen überhaupt und wir sind seit 2016 vorne mit dabei.Wir bieten Privat- und Gewerbekunden Seecontainer auf unseren videoüberwachten...

  • Founders Associate

    Vor 3 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Store Anything GmbH Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Store-Anything löst die Platznot in deutschen Städten. Für den nächsten Umzug, als sicheres Lager für Maschinen und Akten oder als Raum für Hobbies – Selfstorage ist eine der am schnellsten wachsenden Branchen überhaupt und wir sind seit 2016 vorne mit dabei.Wir bieten Privat- und Gewerbekunden Seecontainer auf unseren videoüberwachten...

  • Founders Associate

    Vor 4 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Store-Anything Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Store-Anything löst die Platznot in deutschen Städten. Für den nächsten Umzug, als sicheres Lager für Maschinen und Akten oder als Raum für Hobbies – Selfstorage ist eine der am schnellsten wachsenden Branchen überhaupt und wir sind seit 2016 vorne mit dabei.Wir bieten Privat- und Gewerbekunden Seecontainer auf unseren videoüberwachten...

  • Chief Financial Officer

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland autonomous-teaming Vollzeit

    **Your mission**: - Develop and execute financial strategies to scale UAV defense technology operations and global expansion - Oversee budgeting, forecasting, and financial planning to align with company growth and R&D objectives - Manage capital allocation, fundraising, and investor relations for venture-backed and government-funded projects - Ensure...

  • Teamleitung ZSVA

    Vor 4 Tagen

    Helene-Lange-Straße Potsdam, Brandenburg, Germany Klinik Sanssouci Potsdam Vollzeit 60.000 € pro Jahr

    Teamleitung ZSVA / AEMP – Sterilgutversorgung (m/w/d) Die Klinik Sanssouci – Ihr neuer Arbeitgeber mit Erfahrung und Kompetenz in PotsdamSeit über 30 Jahren steht die Klinik Sanssouci für medizinische Spitzenleistungen in Potsdam – ein attraktiver Arbeitsort für medizinisches Fachpersonal im Herzen von Brandenburg. Als etablierte Privatklinik...

  • Founders Associate

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Deutschland Store Anything GmbH Vollzeit

    Store-Anything löst die Platznot in deutschen Städten. Für den nächsten Umzug, als sicheres Lager für Maschinen und Akten oder als Raum für Hobbies – Selfstorage ist eine der am schnellsten wachsenden Branchen überhaupt und wir sind seit 2016 vorne mit dabei. Wir bieten Privat- und Gewerbekunden Seecontainer auf unseren videoüberwachten...