Receptionist (M/w/d)

Devire ist eine internationale Personalberatung, welche im Jahr 1987 in London gegründet wurde. Seit 30 Jahren arbeiten wir mit führenden Arbeitgebern auf dem europäischen Markt zusammen und unterstützen sie aktiv bei deren Rekrutierungsprojekten. Warum Devire? Unsere Bewerber/innen (m/w/d) sind uns genauso wichtig wie unsere Kunden. "Finding people who click" ist unser Leitsatz. Aus diesem Grund kennen wir die Anforderungen unserer Kunden ganz genau und bringen diese mit Ihren Vorstellungen zusammen. Deshalb ist uns ein persönliches Gespräch wichtig, um Ihren Lebenslauf zu besprechen und Sie zu beraten. Es ist uns ein Bedürfnis, Sie bestmöglich während des Bewerbungsprozesses zu unterstützen. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. **Receptionist (m/w/d) / Office Coordinator (m/w/d)** Ihre serviceorientierte Art und Ihre Flexibilität zeichnen Sie aus? Sie sind leidenschaftlich gerne Rezeptionist/in (m/w/d) / Praxis - oder Office Manager/in (m/w/d) / Gastgeber/in (m/w/d) und der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen stets viel Freude? Dann bewerben Sie sich als Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang in Direktvermittlung und unbefristeter Festanstellung (keine Arbeitnehmerüberlassung) - in Voll - und in Teilzeit. **Ihr zukünftiges Unternehmen** Unser Kunde ist ein renommiertes Private Equity Unternehmen im Zentrum von München. Es ist unserem Kunden ein persönliches Anliegen seinen Investoren und Portfolio-Unternehmen eine ganzheitliche und individuelle Beratung zukommen zu lassen sowie unternehmerische Visionen Wirklichkeit werden zu lassen. Dabei wird das Unternehmen von den Werten Kollegialität, Teamgeist und unternehmerisches Handeln geprägt. Für den Standort München wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung gesucht. Sie können sich auf eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in einem herzlichen Team freuen. Derzeit benötigt das Team Verstärkung in Teil - und Vollzeit. **Anforderungen** - Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Hotelfachfrau/mann (m/w/d), Hotelkauffrau/mann (m/w/d), Restaurantfachfrau/mann (m/w/d), Assistenten/in (m/w/d) im Hotelmanagement, zur/zum Rezeptionisten/in (m/w/d), Management Assistent/in (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondenten/in (m/w/d), Europasekretär/in (m/w/d), Europa Korrespondenten/in (m/w/d), Bürokauffrau/mann (m/w/d), zum/zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d) / Praxismanager/in (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung - Sie verfügen optimalerweise über erste Berufserfahrung oder befinden sich kurz vor Abschluss Ihrer Ausbildung in einer ähnlichen Position in einem international tätigen Umfeld, idealerweise im Bereich Tourismus, gehobener Gastronomie, Hotellerie, Kreuzfahrtschiff, Airline/Airport, Convention Sales, Front Office, Reservations Department, Arztpraxis, medizinisches Zentrum/Klinik oder einer ähnlichen Dienstleistungsbranche - Ihre sehr guten Deutsch - und guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen Sie sicher in Ihrem Berufsalltag ein - Sie haben Freude an Ihrer Tätigkeit als Gastgeber/in / Mitarbeiter/in (m/w/d) am Empfang und bringen neben erstklassiger Dienstleistungsorientierung stets ein Lächeln sowie eine lösungsorientierte Arbeits - und Denkweise mit - Der Umgang mit Microsoft Office-Produkten ist Ihnen vertraut - Als Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) zeichnen Sie sich durch eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hohem Teamgeist aus - Ein Quäntchen Humor **Verantwortlichkeiten** Als Empfangsmitarbeiter/in / Gastgeber/in (m/w/d) sind Sie die „Visitenkarte“ des Kunden und agieren als erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen. Des Weiteren übernehmen Sie die Telefonzentrale, das Fuhrparkmanagement, verwalten und koordinieren eigenverantwortlich das Konferenzmanagement und deren technische Ausstattung, Kuriere und Supplier. Sie unterstützen bei der Planung von internen und externen Events sowie der Weihnachtsfeste und Sommerfeiern und dem Onboarding neuer Mitarbeiter (Key-Cards, Office-Ausstattung). Als Empfangsassistenz (m/w/d) bearbeiten Sie den Posteingang und Postausgang und unterstützen aktiv bei administrativen und organisatorischen Belangen. Außerdem bilden Sie die Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation. **Angebot** - Eine unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung bei einem renommierten Arbeitgeber (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung) in Voll - oder Teilzeit - Ein attraktiver Standort im Herzen von München - Ein hochmoderner Arbeitsplatz - Die Möglichkeit Ihre Englischkenntnisse täglich anzuwenden - Eine intensive Einarbeitung in Ihr zukünftiges Aufgabengebiet - Ein Arbeitsumfeld, dass sich durch hohen Teamspirit auszeichnet und sich auf Sie freut - Ein sehr gutes Gehaltspaket - Täglich Lunch-Catering / Kantine - Übernahme der Fahrtkosten / Job-Rad - Weiterbildungsangebote - Personal Training & Yoga oder Zuschuss zu Fitnessangeboten - 30 Ta