Assistenz (M/w/d) Im Sekretariat Des

Vor 6 Tagen

Essen, Deutschland Ruhrverband Vollzeit

Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr.

Bewerben Sie sich für unser Sekretariat des Vorsitzenden des Vorstands am Standort Essen als

**Assistenz (m/w/d) im Sekretariat des Vorstandsvorsitzenden**:
und werden Sie Teil unseres Teams Wir sichern mit ca. 1.000 Beschäftigten die Trinkwasserversorgung von 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas und erhalten die Lebensgrundlage Wasser für künftige Generationen. Um dieser großen Verantwortung gerecht zu werden, betreiben wir mehr als 800 technische Anlagen - darunter Talsperren, Kläranlagen und Kanalnetze - und erarbeiten effiziente Lösungen zum nachhaltigen Ressourcenmanagement.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei allen organisatorischen und

administrativen Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Terminmanagement, Organisation und digitale Vorbereitung der Sitzungen des

Vorstandsvorsitzenden
- Mitbetreuung der nationalen und internationalen ehrenamtlichen Tätigkeiten des

Vorstandsvorsitzenden
- Pflege von Datenbanken und der Social Intranet Seite
- Verwaltung unternehmensrelevanter Vorgänge
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Beschlussvorlagen

**Sie bieten uns**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte: Outlook, Word, Excel, PowerPoint,

OneNote
- Erfahrungen im Umgang mit der SAP-Umgebung
- Hohe Affinität zu digitalen Themen (digitale Sitzungsvorbereitung, Pflege des

Dokumentenmanagementsystems, Social Intranet)
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Eigenständigkeit, lösungsorientiertem Handeln und Flexibilität
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Gute englische Sprachkenntnisse

**Ein Umfeld, das begeistert**:

- Sicherer Arbeitsplatz bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
- Betriebliche Altersversorgung
- Tarifliche Vergütung nach TV-WW/NW inklusive Prämiensystem
- 39-Stunden-Woche, 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitkonten
- Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliche Kindertagespflege für unter 3-Jährige in Essen
- Gesundheitsmanagement (Zuschuss für Fitnessstudios, Betriebssportgemeinschaft,

Workshops)
- Betriebsrestaurant in unserer Hauptverwaltung in Essen

Der Ruhrverband fördert die Chancengleichheit und freut sich besonders in den technischen Berufen über Bewerbungen von Frauen. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
**Sind Sie interessiert ?**:

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EHS beratende Ingenieure für Bauwesen GmbH Vollzeit

    für die Standorte Essen und StuttgartAls beratende Ingenieure arbeiten wir seit 60 Jahren erfolgreich im Brücken- und Verkehrswegebau sowie im Hoch- und Industriebau. Derzeit beschäftigen wir bundesweit über 235 Mitarbeiter an 8 Standorten.Wir suchen für unsere Niederlassungen Essen und Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für...

  • Assistenz (m/w/d)

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    Essen, Deutschland DIS Vollzeit

    Wir suchen für einen Kunden in direkter Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, koordinieren Abläufe und tragen so zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Terminkoordination und eigenständige Betreuung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

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    Essen, Deutschland DIS Vollzeit

    Wir suchen im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Führungsebene organisatorisch und administrativ unterstützt, Abläufe strukturiert koordiniert und Projekte eigenständig begleitet. Sie tragen dazu bei, dass Entscheidungen effizient umgesetzt und der Geschäftsalltag reibungslos...

  • Assistenz (M/w/d) - Internationale Sozietät

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    Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir für Dich**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns an!**...

  • Werde Teil von – Dein Job mit Herz, Sinn

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    Persönliche Assistenz (m/w/d) gesucht – Unterstützung im Alltag mit echter WirkungWir suchen eine weitere Assistenzkraft (m/w/d) für ein bestehendes, engagiertes Team. Der Einsatz findet in einem Zwei-Tage-Rhythmus im Wechsel statt.Arbeitszeit: 8-Stunden-Dienste, 160-Stunden im Monat (Vollzeit) - Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt...

  • Assistenz (M/w/d) Einkauf

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    Essen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind Kommunikativ, haben Spaß am Umgang mit Zahlen und sind offen für eine neue Herausforderung? Dann haben wir hier den richtigen Job für SIE! Für einen unserer namhaften Kunden im Raum Essen, suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w/d) Einkauf. Dort erwartet Sie ein abwechslungsreiches Umfeld, in dem Top-Rahmenbedingungen und Perspektiven gegeben...

  • Persönliche Assistenz

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    Essen, Deutschland Assistenz mit Herz N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit

    Wir sind ein motiviertes, vielfältiges Team, das Menschen mit körperlichen Einschränkungen ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht. Wenn du Empathie und Tatendrang mitbringst, freuen wir uns, dich als persönliche Assistenz in **Vollzeit, Teilzeit oder auf Minijob-Basis** willkommen zu heißen. ***Persönliche Assistenz (w/m/d)** **Einsatzorte sind Köln -...

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

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    Essen, Deutschland Fresenius Vamed Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Essen suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) in unserer Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) im Rahmen einer Teilzeitstelle von 20-Std./wöchentlich. **INSTRUCLEAN **ist ein Tochterunternehmen der **VAMED-Gruppe**, die damit Deutschlands größten unabhängigen...

  • Assistenz Des Konzernbetriebsrates in Düsseldorf

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    Essen, Deutschland RHEINMETALL AG Vollzeit

    **WOFÜR WIR SIE SUCHEN** - Erste Ansprechperson für den Konzernbetriebsrat (KBR) und den Europäischen Betriebsrat (EBR) - Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats inkl. Terminorganistation, -koordination, und - überwachung - Administrative Aufgaben von der Korrespondenz über telefonische Anfragen bis hin zur Datenpflege - Protokollführung in den...

  • Assistenz der Ressortleitung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland DIS Teilzeit

    Sie möchten Ihre Karriere im Assistenzbereich weiterentwickeln und suchen eine neue Herausforderung?Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute!Für unseren geschätzten Kunden in Essen suchen wir eine strukturierte und organisierte Persönlicheit als Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) in Teilzeit im Rahmen der direkten...