Sekretär:in (M/w/d) Abteilungsleitung Hybrid

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland Halbauer GmbH Expert Management Vollzeit

Gerne wollen wir Sie für ein Projekt unseres Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen aus der Automotive-Branche im Raum Stuttgart zum nächst möglichen Zeitpunkt als Sekretär:in (m/w/d) Abteilungsleitung | hybrid mit an Bord holen

**Aufgaben**:

- Organisation und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft, auch in englischer Sprache (schriftlich und mündlich)
- First point of contact: Ansprechpartner:in und Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern des Bereichs und des Leitungsteams sowie mit anderen IT- und Fachbereichen und externen Kunden
- Abstimmen und Organisation von Terminen sowie ggf. Tracking von anfallenden To Do's und Abgabeterminen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshop
- Reisemanagement: Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für das Leitungsteam
- Management der Zeiterfassung im System

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossenes Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Sekretariatsfunktion in der Daimler Welt
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit einem sicheren Auftreten
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Powerpoint, Excel)
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
- Eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

**Benefits**:
**...Abwechslung**:

- Arbeiten in einem abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenfeld
- Einstieg in einen internationalen Konzern mit beeindruckenden Zukunftsaussichten
- Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten

**...Sicherheit**:

- Ein lukratives und überdurchschnittliches Gehalt mit verlässlicher Bezahlung
- Soziale Absicherung mit Lohnfortzahlung bei Urlaub und im Krankheitsfall

**...Unterstützung**:

- Persönliche und individuelle Betreuung auf Augenhöhe während der Bewerbung
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation in allen Belangen während des Einsatzes
- Attraktive Folgeangebote nach Beendigung des Einsatzes

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistent:in / Sekretär:in

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Driven Solution GmbH Vollzeit

    Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen!Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung – immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele: Weiterentwicklung,...

  • Abteilungsleitung Wirtschaftsförderung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland L-Bank Vollzeit

    Abteilungsleitung Wirtschaftsförderung (m/w/d) bei der L-Bank | softgarden Abteilungsleitung Wirtschaftsförderung (m/w/d) In unserem Bereich Wirtschaftsförderung unterstützen wir mittelständische Unternehmen mit zinsverbilligten Darlehen und Zuschüssen bei Innovationen, Investitionen oder Digitalisierung. Privatpersonen, die Wohneigentum kaufen, bauen...

  • Abteilungsleitung (M/w/d) Bäckerei

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland EDEKA Krombholz Vollzeit

    **Wir suchen eine Abteilungsleitung (m/w/d) für unsere Marktbäckerei "Krombi's Backstüble"** Sie begeistern uns mit: - ausgeprägter Service - und Kundenorientierung - Teamfähigkeit und Engagement - Spaß am Umgang mit Lebensmitteln, kreativer Gestaltung und Verkaufsgesprächen **Quereinsteiger sind bei uns herzlich Willkommen!** **PROFIL**: - Von...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Finanzen, Versicherungen Und Einkauf

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Postbeamtenkrankenkasse Vollzeit

    Karriere - Stellenangebote **Assistenz der Abteilungsleitung Finanzen, Versicherungen und Einkauf (w/m/d)**: Die PBeaKK hat Tradition und Zukunft. Seit über 100 Jahren bieten wir umfassenden Krankenversicherungsschutz - inklusive Pflege und Beihilfe. Die nächsten Jahrzehnte haben wir fest im Blick: Wir suchen Menschen, die das Beste aus zwei Welten...

  • Abteilungsleitung (M/w/d) Netzdienstleistungen

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Stadtwerke Tuebingen GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere modernen Versorgungsnetze eine **Abteilungsleitung (m/w/d) Netzdienstleistungen**: Innovativ, nachhaltig, verantwortlich - das sind die Stadtwerke Tübingen. Als modernes und familienfreundliches Dienstleistungsunternehmen sind wir mit unseren 560 Mitarbeitenden vielfältig in der Region aktiv. **Ihre Aufgaben** - Sie leiten die...

  • Assistenzkraft (W/m/d) Im Büro Der Abteilungsleitung

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

    Stellenausschreibung Im Staatsministerium ist beider Abteilung VI - Europapolitik, Landesvertretung Brüssel Grenzüberschreitende Zusammenarbeit -zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Assistenzkraft (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung Beschäftigungsumfang 50% (Kennziffer VI_16) unbefristet zu besetzen. Informationen zum Staatsministerium...

  • Assistenz Abteilungsleitung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...

  • Dein neuer Job! Bürokauffrau

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Jobs für Persönlichkeiten. Dein neuer Job! Bürokauffrau (m/w/d) Assistenz der Abteilungsleitung Forschungsumfeld Stuttgart Deine Benefits Du arbeitest nicht bei Irgendwem - renommierter Auftraggeber mit hohem Umwelt- und Sozialbewusstsein in der faszinierenden Welt der Forschung! Moderne Büroräume mit bester Ausstattung. Flexible Arbeitszeiten in...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    **Start: Baldmöglichst Laufzeit: Langfristig | 40 Stunden pro Woche | Stuttgart | Umwelt / Energie / Abfallwirtschaft / Recycling / Wasser /Abwasser | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202447797_1S** Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Du bist kommunikativ und arbeitest agil, selbst in stressigen Situationen bewahrst Du...