Sekretärin (M/w/d) Präsidialabteilung

**Vilo Personal sucht...**
... für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für den öffentlichen Dienst in Frankfurt am Main, eine/n Mitarbeiter** (m/w/d) für das Sekretariat der Präsidialabteilung im öffentlichen Dienst** in Vollzeit.

**Sekretärin (m/w/d) Präsidialabteilung**
Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Darauf können Sie sich freuen...**
- Einen Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
- Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- **Ein attraktives Referenzentgelt von 3.180,41 € Brutto**:

- Viele Lern
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- **Home Office Tage nach erfolgreicher Einarbeitungszeit möglich**:

- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie an stadtnahe Autobahnen
- Gute Parkmöglichkeiten
- Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung durch das erfahrene Team
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- **Ihren persönlichen Ansprechpartner**

**Das sind Ihre Aufgaben...**
- Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u.a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise
- und Raumplanung
- First-Point-of-Contact für alle an die Hochschulleitung gerichteten Anliegen
- Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen, Bearbeitung von Eingangs
- und Ausgangspost sowie digitale Ablage
- Schnittstelle in der Kommunikation zwischen der Hochschulleitung, der Verwaltung und den Fachbereichen der Frankfurt University of Applied Sciences sowie mit externen Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
- Enge Einbindung als Teammitglied in die Abläufe und Prozesse innerhalb der Präsidialabteilung, u.a. gegenseitige Vertretungen im Sekretariat der Hochschulleitung

**Das bringen Sie mit...**
- Sie haben eine **abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung **(Verwaltung, oder vergleichbar)
- Idealerweise Erfahrung auf Assistenz-/Sekretariatsebene oder vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und idealerweise gute Englischkenntnisse
- Kundenorientierung, Verlässlichkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sie haben eine ausgeprägte Teamorientierung und Flexibilität, gepaart mit einem sicheren und überzeugenden Auftreten

**Ein:e Vilo werden...**
Was uns auszeichnet ist eine enge **FAIRbindung** zu unseren Mitarbeitenden Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht** **Wir bieten ein **umfangreiches Auswahlpaket **an** Mitarbeiterbenefits.**
- **Sicherheit und Zukunft**:Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- **Familie und Beruf**: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- **Gesundheit und Freizeit**: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- **Nachhaltigkeit und Zufriedenheit**: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

**Diese Stelle passt zu Ihnen?**

Ihre Ansprechpartner stehen Ihnen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
**Stefan Schachtler & Lars Rimek **unter Tel.**:+49 208 880 269 60**

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie **Diversity** ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen
**Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen**

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich - Work permit for Germany mandatory