Sekretärin (M/w/d) Der Geschäftsleitung

**Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung**:

- Würzburg
- ab sofort

**Über diese Stelle**:
Für die Kolping-Mainfranken GmbH im Herzen Würzburgs suchen wir ab sofort in Voll
- oder in Teilzeit eine organisations
- und kommunikationsstarke Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung.

Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs
- und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte im Bereich Jugendsozialarbeit sowie drei Tagungs
- und Seminarzentren. Im Bereich Ganztags
- und Mittagsbetreuung sind wir in ganz Mainfranken tätig.

**Ihre Tätigkeit**:

- In Ihrer Position fungieren Sie für die Geschäftsleitung als Sparringspartner*in bei wichtigen Fragestellungen und sind eine wesentliche Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Abteilungs
- und Bereichsleitungen sowie unseren Mitarbeitenden.
- Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben - dies beginnt beim klassischen Tagesgeschäft bis hin zur professionellen Vorbereitung von strategischen Entscheidungen.
- Eigenverantwortlich planen Sie z. B. Firmenevents oder arbeiten Sonderprojekte strukturiert und mit analytischem Geschick aus, dabei legen Sie Wert auf eine termingerechte Realisierung.
- Sie führen Informationsrecherchen durch und sind für die Vor
- und Nachbereitung von Meetings, externen Terminen sowie für die Reiseplanung und die Gästebetreuung zuständig.

**Sie bringen mit**:

- Sie bringen eine relevante Ausbildung mit und verfügen über erste praxisnahe Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Die gängigen MS-Office Anwendungen beherrschen Sie gut und haben keine Scheu sich in neue Software einzuarbeiten - hier setzen wir eine gewisse digitale Affinität voraus.
- Ihre schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache ist hervorragend, außerdem besticht Ihr persönliches Auftreten durch Professionalität und Kompetenz.
- Sie bearbeiten Ihre Aufgaben strukturiert und behalten Ihre Themen stets im Auge, um diese zielgerichtet voranzutreiben.
- Selbstverständlich ist für Sie ein kooperatives und offenes Miteinander, denn Teamgeist ist für uns eine wichtige Voraussetzung. Außerdem überzeugen Sie uns durch Ihre selbstbewusste und durchsetzungsstarke Persönlichkeit.
- Zu guter Letzt: Sie denken mit, punkten mit Ihrem fröhlichen Wesen, packen Herausforderungen tatkräftig an und behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf.

**Wir bieten**:

- Sie werden von einem aufgeschlossenen und kompetenten Team erwartet und Sie dürfen sich auf einen modernen Arbeitsplatz mit beeindruckendem Blick über Würzburg freuen.
- Durch systematische Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, können Sie sich stetig weiterentwickeln.
- Sie sind gerne per pedes unterwegs? Mit Ihrem Wunsch-Dienstrad - mit oder ohne elektrischen Antrieb - ist das bequem und günstig möglich.
- Sie dürfen sich auf regelmäßige Firmenfeste, wie unser Kolpingtag oder Teamevents, zur Förderung unseres Kolping-Spirits freuen.
- Außerdem erhalten Sie eine kostenfreie Mitgliedschaft im Kolpingwerk, was Ihnen Zugang zu vielen verbundenen Benefits, z. B. Rabatte in Kolping-Hotels, bietet.
- Heiligabend und Silvester sind bei uns ganztägig freie Tage, so können Sie sich ganz auf sich und Ihre Familie konzentrieren.

**Stefan Bothe**:
Geschäftsführer

**Kolping-Mainfranken GmbH, Würzburg**
Kolpingplatz 1
97070 Würzburg

+49 931 41999-500

+49 931 41999-101
**Job Übersicht**:

- **Job-ID**: 1020
- **Startdatum**: ab sofort
- **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag
- **Arbeitsort**: 97070 Würzburg