Referent Organisations- Und Dokumentenmanagement

vor 2 Wochen

Frankfurt Am Main, Deutschland Schwäbisch Hall Facility Management GmbH Vollzeit

**Darauf kannst du dich freuen**:

- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Homeoffice, auch Teilzeit möglich
- Gleitzeit und 30 Tage Urlaub
- Vergütung nach Tarifvertrag
- Vielfältige Benefits wie z. B. kostenloses Jobticket, betriebliche Altersversorgung, Betriebsrestaurant, Entspannungsangebote, Jobrad und mehr
- Umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
- Eine freundliche und kollegiale Atmosphäre
- Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
- Mittelständisches Unternehmen mit starkem Konzern im Hintergrund und familiärem Zusammenhalt

**Das erwartet dich**:

- Du erstellst Vorgaben von Standards für die Erstellung von (gelenkten) Dokumenten in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen. Hierzu gehören z.B. Richtlinien, Dienstanweisungen, Formulare etc.
- Du stellst sicher, dass die Dokumentenvorlagen immer bereitstehen und dass alle Standards eingehalten werden.
- Du berätst die Fachbereiche bei der Einwertung von gelenkten bzw. nicht gelenkten Dokumenten (verantwortliche Qualitätssicherung).
- Du bist für die zentrale Ablagesystematik verantwortlich und stellst sicher, dass die Dokumente regelmäßig auf Vollständigkeit und Aktualität überprüft werden.
- Du unterstützt die Fachbereiche bei der Erarbeitung von Prozessen und modellierst diese mit Hilfe unserer Standardsoftware „Signavio“.
- Du bist Teil des Projektes „FuchsLex SHF“, mit dem die Sicherstellung der schriftlich fixierten Ordnung der Schwäbisch Hall-Gruppe für die SHF umgesetzt wird.
- Innerhalb des Teams entscheiden wir gemeinsam, welche weiteren Themen oder Rollen darüber hinaus von Dir verantwortet werden bzw. bei welchen Themen Du unterstützen kannst, z.B. SHF-Infoportal, INES...
- Die Schnittstellen bei Deiner Arbeit sind vielfältig, z.B. Geschäftsführung und Führungskräfte der SHF, interne Revision und andere Organisationseinheiten in der Schwäbisch Hall-Gruppe. Außerdem arbeitest Du eng mit Schnittstellen innerhalb der SHF zum Themenfeld Auditierungen und Zertifizierungen zusammen.
- Bei allen Aufgaben hast Du ein hohes Maß an Verantwortung und triffst überwiegend eigene Entscheidungen.

**Das bringst du mit**:

- Du bringst eine anerkannte Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare mehrjährige Tätigkeit im Bereich Dokumenten
- und Prozessmanagement mit.
- Idealerweise hast du Fachwissen im Dokumenten
- und Prozessmanagement und arbeitest Dich gerne und schnell in neue Themen ein. Sehr gerne arbeitest Du selbstständig, triffst Entscheidungen und übernimmst hierfür die Verantwortung.
- Du bist analytisch und systematisch, denkst gerne abstrakt und kannst unterschiedliche Sichtweisen und Ebenen einnehmen. Du arbeitest gerne detailgenau.
- Viele unterschiedliche Themen nebeneinander zu bearbeiten, bringt Dich nicht aus der Ruhe.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Betriebskindergarten
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kinderbetreuung
- Kostenloser Parkplatz
- Sabbatical

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Hybrid remote in 74523 Schwäbisch Hall

  • Referent Im Bereich Organisation

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Referent im Bereich Organisation (m/w/d) mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als verlässlicher Partner unseres Kunden, einem global agierenden Konzern aus dem Personen - und Schienengüterverkehr, sucht die SimpleXX GmbH in Form der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption für den Standort Frankfurt eine/n Referent im...

  • Assistenz Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE Germany Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job-ID245114Veröffentlicht28-Okt-2025OrganisationAdvisory SegmentArbeitszeitVollzeitBereichBuchhaltung/Finanzen, VerwaltungStandort(e)Frankfurt am Main - Hessen - GermanyGEMEINSAM ERFOLGREICHSie suchen arbeiten gerne mit Dokumenten und sind ein Organisationstalent?Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz...

  • Leiter Dokumentenmanagement

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Hays Vollzeit

    **Leiter Dokumentenmanagement** (m/w/d) **Freiberuflich für ein Projekt** **Würzburg/ Remote** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 727414/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Du übernimmst die fachliche Führung des Teams Dokumentenmanagement und du bist für die Planung, Organisation, Steuerung und Überwachung des Teilprojektes...

  • Leitung Dokumentenmanagement

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! **Ihre Aufgaben**: - Planung, Organisation, Steuerung und Überwachung des Fachteams Dokumentenmanagement, einschließlich...

  • Junior Projektleiter

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland BakerHicks Vollzeit

    **BakerHicks **realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Markstellung erreicht. Um unser Team zu verstärken suchen wir...

  • Sachbearbeiter Dokumentenmanagement

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland PERMACON GmbH Frankfurt Vollzeit

    **Über uns**: PERMACON wurde 1994 in Hamburg gegründet und ist Spezialist für Personalberatung und Recruitment. Unsere Consultants bieten innovative Lösungen für ein modernes Personalmanagement. Für ein Pharmakonzern mit Sitz im Industriepark Höchst (Frankfurt am Main) suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt Sie als **Sachbearbeiter...

  • Referent in Für Caritasprofil Und Strategie

    vor 18 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Caritasverband Frankfurt e. V. Vollzeit

    **Caritasverband Frankfurt e. V. | 60311 Frankfurt**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n engagierte*n: Referent*in für Caritasprofil und Strategie (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) (Stellen-ID 90-24-005) „Menschen stärken. Wege finden." - unter diesem Leitwort steht die Arbeit des Caritasverbands Frankfurt e. V, dem...

  • Referent Controlling

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland VITA e.V. Assistenzhunde Vollzeit

    **Referent Controlling (m/w/d)** **Über uns** VITA e.V. Assistenzhunde ist eine gemeinnützige Organisation mit Vereinssitz in Frankfurt am Main. Wir bilden Assistenzhunde für Menschen mit Behinderungen aus und begleiten die Mensch-Hund-Teams sozialpädagogisch ein Hundeleben lang und darüber hinaus. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen...

  • Referent/-in Allgemeine Beratung/strategie

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Frankfurt a.M. (Deutschland) ab sofort für die folgende Position: Referent/-in Allgemeine Beratung/Strategie (m/w/d) Ref. 64743 **Aufgabenprofil**: - Wir als Lufthansa Fachbereich verantworten die Bereitstellung...

  • Referent/-in Praxisreferat Hebammenwissenschaft

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    Am **Fachbereich 4: Soziale Arbeit & Gesundheit**ist zum 01.07.2025 befristet für 2 Jahre folgende Stelle zu besetzen: **Referent/-in Praxisreferat Hebammenwissenschaft (m/w/d)**: **(Beschäftigungsumfang 100% = 40 Std./Wo.)**: **Kennziffer: 581/**2025**: **Ihre Aufgaben**: Die Aufgaben der Referent/-in Praxisreferat Hebammenwissenschaft umfassen die...