Leiter Dokumentenmanagement

Vor 5 Tagen

Frankfurt Am Main, Deutschland Hays Vollzeit

**Leiter Dokumentenmanagement** (m/w/d)

**Freiberuflich für ein Projekt**

**Würzburg/ Remote**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 727414/1

**Bewerbung starten**

**Ihre Aufgaben**:

- Du übernimmst die fachliche Führung des Teams Dokumentenmanagement und du bist für die Planung, Organisation, Steuerung und Überwachung des Teilprojektes Dokumentenmanagement im Sinne der Gesamtprojektziele zuständig
- Du organisierst das Schnittstellenmanagement zu anderen Bereichen (Bspw. Planlaufmanagement oder IT oder auch technischen Bereichen wie z. B. Asset Management, Stations, Cable)
- Du begleitest wesentliche Vergaben und Projekt Set-Ups seitens Dokumentenmanagement und du verantwortest die Definition, Fortschreibung und Aktualisierung der Regelwerke des Dokumentenmanagements
- Deine Aufgabe ist die Koordination der Weiterentwicklung, des Support und der Einrichtung von think project für neue Projekte im DMS sowie die Bereitstellung von Projektarbeitsbereichen für die einzelnen Projekte
- Du kümmerst dich um die Dokumentenpflege und -verwaltung während der Vorbereitung und Begleitung sowie nach der Ausschreibung

**Ihr Profil**:

- Du hast bereits umfangreiche Erfahrung in der Führung von (interdisziplinären) Teams
- Du kannst einschlägige Berufserfahrung in den relevanten Aufgabenbereichen und mit den Werkzeugen (tp als DMS) idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Zertifizierung (z.B. PM- Zertifizierung nach IPMA) vorweisen
- Die Stelle erfordert sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch sowie einen sicheren Umgang mit MS Office
- Anwendungen
- Du bist bekannt für eine besonnene, strukturierte und überblickende Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Delegieren zu können
- Du verfügst über ein hohes Servicelevel gegenüber den Stakeholdern Ausgeprägte Kontakt
- und Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative, Ehrgeiz und Motivation runden dein Profil ab

**Ihre Benefits**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche

Über Hays

Ihr Bewerbungsprozess

Ihr Kontakt bei Hays

  • Teamleiter

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Messe Frankfurt Vollzeit

    Wir bringen Menschen zusammen, und unsere Messehallen sind die Grundlage für dieses Geschäft. Dürfen wir Ihnen die Verantwortung für die Neubau-, Umbau - und Sanierungsprojekte als Leiter des Teams HKLS in diesen Gebäuden am Standort Frankfurt anvertrauen? **Ihre Aufgaben**: - Fachliches Führen des Teams HKLS (aktuell 7 Personen) - Leiten von...

  • Leiter Entgeltabrechnung

    vor 2 Wochen

    65428 Rüsselsheim am Main, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Die Sodexo Services GmbH erbringt mit Ihren rund 8.500 Mitarbeitenden in Deutschland vielfältige Dienstleistungen rund um das Thema Facility Management. Unser Leistungsspektrum umfasst dabei die Bereiche Gebäudereinigung, Catering, Cafeterien, Konferenzservice, Sicherheitsdienste, Pforten - und Empfangsdienste, Postdienste,...

  • Technischer Systemadministrator Cad/gis

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland VGF Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main Vollzeit

    **Wir bewegen Menschen**: Als Verkehrsdienstleister arbeiten wir an der Zukunft Frankfurts - als Arbeitgeber kümmern wir uns mit Ihnen um Ihre Zukunft. Darum leben wir in unserem Unternehmen Offenheit, Toleranz und Gleichberechtigung und unterstützen Sie mit vielfältigen Benefits. Wir glauben: Der Nahverkehr ist die Zukunft der Mobilität. Deswegen...

  • Werkstudent (M/w/d) Qm Lean

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Implenia Deutschland GmbH Vollzeit

    Als führender Schweizer Bau - und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau - und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus...

  • Assistenz / Office Management (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • (Senior) Key Account Manager Marke

    Vor 2 Tagen

    Mühldorf am Inn, Deutschland Byodo Naturkost GmbH Vollzeit

    Bio-Produkte, die bedingungslos gut schmecken – das ist seit 1985 unser Anspruch. Als Pionier des Bio-Genusses stehen wir für feinste Premiumprodukte für End- und Großverbraucher aus 100% Bio-Zutaten. Nachhaltiges Handeln und ein partnerschaftliches Miteinander sind fest in unserem Firmennamen verankert. Denn Byodo bedeutet frei aus dem Japanischen...

  • (Senior) Key Account Manager Marke

    vor 5 Stunden

    Mühldorf am Inn, Deutschland Byodo Naturkost GmbH Vollzeit

    Bio-Produkte, die bedingungslos gut schmecken – das ist seit 1985 unser Anspruch. Als Pionier des Bio-Genusses stehen wir für feinste Premiumprodukte für End- und Großverbraucher aus 100% Bio-Zutaten. Nachhaltiges Handeln und ein partnerschaftliches Miteinander sind fest in unserem Firmennamen verankert. Denn Byodo bedeutet frei aus dem Japanischen...