Sekretärin / Sekretär (M/W/D)

für das Sekretariat der Chefärztin der Abteilung für Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie IIIStandort:

- DürenEinsatzstelle:

- LVR-Klinik DürenVergütung:

- E6 TVöDArbeitszeit:

- Voll-/ oder TeilzeitUnbefristetBesetzungsstart:

- nächstmöglichBewerbungsfrist:

- 01.12.2025**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher Sekretariats
- und Verwaltungsabläufe im Chefarztsekretariat in enger Kooperation mit dem zweiten Abteilungssekretariat (TZB Bergheim)
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kooperationspartner*innen, Behörden und Institutionen, inkl. Beschwerdemanagement sowie für alle Mitarbeitenden der Abteilung
- Unterstützung bei der Planung, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Gremiensitzungen inkl. Erstellung von Präsentationen
- Terminmanagement
- Bearbeitung von Telefon
- und E-Mail-Korrespondenz sowie Weiterleitung relevanter Informationen
- Erstellen, Überarbeiten und Formatieren von Schriftstücken (Arztbriefe, Atteste, Stellungnahmen, interne Mitteilungen, Gutachten nach Diktat)
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, digitalen Krankenakten (KIS) und Ablagesystemen inkl. Scannen von Patientenunterlagen
- Protokollführung und Dokumentation von Besprechungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Übersichten und Berichten für die Chefärztin
- Vorbereitende Tätigkeiten für Abrechnungen (inkl. PVS-Abrechnung) und administrative Bearbeitung von Anfragen (inkl. MD)
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen (z.B. Fortbildungen, Informationsveranstaltungen) in organisatorischer Hinsicht
- Kontinuierliche Optimierung von Arbeits
- und Verwaltungsprozessen im Sekretariatsbereich
- **Das bieten wir Ihnen**:
**Corporate Benefits**:
Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.-
-**Tarifliche Leistungen**:
Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.-
-**30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche**:
Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten.-
-**Teilzeit**:
Eine Vollzeitstelle passt nicht zu jedem Lebensmodell. Daher besteht bei uns grundsätzlich die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten.-
-**Kantine**:
In Ihrer Mittagspause können Sie täglich aus mehreren Gerichten und Speisen wählen. Frühstück und Snacks erhalten Sie darüber hinaus in unserem Kiosk.-
-**Chancengleichheit und Diversität**:
Wir sind bunt Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.-
-**Gute Verkehrsanbindung**:
Viele Wege führen zum LVR Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto - unser Standort ist für Sie optimal erreichbar.-
-**Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben**:
Je nach Position und Standort ermöglichen unterschiedliche Arbeitszeitmodelle Ihnen mehr Flexibilität im Alltag. Wir beraten Sie gerne individuell in unterschiedlichen Lebensphasen.-
**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Sekretär*in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder MFA mit mindestens 3-jähriger Erfahrung im Sekretariats-und/oder Büromanagement
- Sehr gute Schreibfertigkeit (Zehnfingersystem, mind. 200 Anschläge/Minute)
- **Worauf es uns noch ankommt**:

- Ausgeprägte Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Partner*innen
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, auch in Bezug auf die Übernahme von Aufgaben des zweiten Abteilungssekretariates (TZB Bergheim) in Vertretungszeiten inkl. Einsatz vor Ort
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Organisation mit sicherer Anwendung der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und die Bereitschaft, sich in weitere IT-Systeme einzuarbeiten
- Organisationsstärke, Eigenständigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten in einem sensiblen Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit psychisch kranken Menschen ist von Vorteil
Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen) vorzulegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden.**Wer wir sind**:

- Der **Landschaftsverband Rheinland (LVR)** arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen w