Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)für das Sekretariat der Chefärztin der Abteilung für Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie IIIStandort: DürenEinsatzstelle: LVR-Klinik DürenVergütung: E6 TVöDArbeitszeit: Voll-/ oder TeilzeitUnbefristetBesetzungsstart: nächstmöglichBewerbungsfrist: 01.12.2025Das sind Ihre AufgabenEigenständige Organisation und Koordination sämtlicher Sekretariats- und Verwaltungsabläufe im Chefarztsekretariat in enger Kooperation mit dem zweiten Abteilungssekretariat (TZB Bergheim)Ansprechpartner*in für interne und externe Kooperationspartner*innen, Behörden und Institutionen, inkl. Beschwerdemanagement sowie für alle Mitarbeitenden der AbteilungUnterstützung bei der Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Gremiensitzungen inkl. Erstellung von PräsentationenTerminmanagementBearbeitung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Weiterleitung relevanter InformationenErstellen, Überarbeiten und Formatieren von Schriftstücken (Arztbriefe, Atteste, Stellungnahmen, interne Mitteilungen, Gutachten nach Diktat)Pflege und Verwaltung von Datenbanken, digitalen Krankenakten (KIS) und Ablagesystemen inkl. Scannen von PatientenunterlagenProtokollführung und Dokumentation von BesprechungenUnterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Übersichten und Berichten für die ChefärztinVorbereitende Tätigkeiten für Abrechnungen (inkl. PVS-Abrechnung) und administrative Bearbeitung von Anfragen (inkl. MD)Unterstützung bei internen Veranstaltungen (z.B. Fortbildungen, Informationsveranstaltungen) in organisatorischer HinsichtKontinuierliche Optimierung von Arbeits- und Verwaltungsprozessen im SekretariatsbereichDas bieten wir IhnenCorporate BenefitsTarifliche Leistungen30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-WocheTeilzeitKantineChancengleichheit und DiversitätGute VerkehrsanbindungVereinbarkeit von Berufs- und PrivatlebenDas bringen Sie mit Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Sekretär*in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder MFA mit mindestens 3-jähriger Erfahrung im Sekretariats-und/oder BüromanagementSehr gute Schreibfertigkeit (Zehnfingersystem, mind. 200 Anschläge/Minute) Worauf es uns noch ankommtAusgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Partner*innenHohe Belastbarkeit und Flexibilität, auch in Bezug auf die Übernahme von Aufgaben des zweiten Abteilungssekretariates (TZB Bergheim) in Vertretungszeiten inkl. Einsatz vor OrtMehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Organisation mit sicherer Anwendung der medizinischen NomenklaturSehr gute Kenntnisse in MS-Office und die Bereitschaft, sich in weitere IT-Systeme einzuarbeitenOrganisationsstärke, Eigenständigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzenDiskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten in einem sensiblen UmfeldErfahrung im Umgang mit psychisch kranken Menschen ist von VorteilVor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen) vorzulegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden. Wer wir sindDer Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.Die LVR-Klinik Düren ist eine moderne Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie. Unser Angebot umfasst Abteilungen für Allgemeinpsychiatrie, Abhängigkeitserkrankungen, Gerontopsychiatrie, forensische Psychiatrie und soziale Rehabilitation. Die Klinik steht für Qualität und innovative Weiterentwicklung ihrer Leistungen, ist Ausbildungsbetrieb und betreibt Schulen für Ergotherapie sowie Gesundheits- und Krankenpflege. Mit über 1.300 Mitarbeitenden nehmen wir die Verantwortung für die psychiatrische Versorgung eines Bevölkerungsraums von 660.000 Einwohnern wahr. Die LVR-Klinik Düren liegt in überaus verkehrsgünstiger Lage: ca. 30 Zugminuten von Köln, ca. 32 Zugminuten von Aachen und 7 Autominuten von der A4, so erreichen Sie uns schnell und einfach.Der erwachsenen-psychiatrische Bereich der LVR-Klinik Düren gliedert sich in folgende Abteilungen: Die drei Abteilungen „Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie“ behandelt Patient:innen im Alter von 18 bis 64 Jahren und decken das komplette allgemeinpsychiatrische Behandlungsspektrum ab. Suchterkrankungen werden im Fachbereich „Abhängigkeitserkrankungen und Psychotherapie“ behandelt. In der Abteilung für Gerontopsychiatrie werden Patient:innen ab dem 65. Lebensjahr behandelt. Auf allen Stationen ist uns ein psychotherapeutisch orientiertes, multimodales Therapiekonzept wichtig. Wir arbeiten und bilden aus in den Bereichen Verhaltenstherapie, Tiefenpsychologie, Systemische Therapie, DBT und Schematherapie. In unseren beiden Forensischen Abteilungen werden psychisch kranke Straftäter im Rahmen des Maßregelvollzugs behandelt.Die LVR-Klinik Düren verfügt über die volle Weiterbildungsbefugnis „Psychiatrie und Psychotherapie“ sowie „Psychosomatische Medizin und Psychotherapie“ einschließlich des Neurologischen Jahres. Zusatztitel wie „Psychosomatische Grundversorgung“, „Forensische Psychiatrie“ sowie „Gerontopsychiatrie, Gerontopsychotherapie und Gerontopsychosomatik“ können im Rahmen der klinischen Tätigkeit im Haus erworben werden.Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.Allgemeine Informationen über die LVR-Klinik Düren und über den Landschaftsverband Rheinland finden Sie unter www.klinik-dueren.lvr.de beziehungsweise www.lvr.de.Wir haben Ihr Interesse geweckt?Frau Dr. Gabriela CvetanovskaChefärztin APIII02421 40-1529Frau Stefanie MavroudisRecruiterinKennziffer E68/2025Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache bei:AnschreibenLebenslaufNachweise über den Ausbildungs-/ StudienabschlussArbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite www.kmk.org/zab. Bitte beachten Sie, dass das Einreichen einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. eines Arbeitszeugnisses (jeweils nicht älter als ein Jahr) verpflichtend ist.