Assistenz (M/w/d) Der Amtsleitung

**Wer sind wir? Der Kreis Mettmann**

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang
- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Wir suchen für das Amt für technischen Umweltschutz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung**

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit dem Stellenwert EG 6 TVöD bzw. A 7 LBesO NRW. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 22,23 Stunden.

Die Aufgabenbreite im Amt für technischen Umweltschutz ist vielfältig. Das Amt, mit 51 Mitarbeitenden, gliedert sich in 4 Fachabteilungen „Grundsatzangelegenheiten und Untere Abfallwirtschaftsbehörde“ „Untere Bodenschutzbehörde“, „Untere Wasserbehörde“ und „Untere Immissionsschutzbehörde“.

Als Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung sind Sie die vertrauensvolle und kompetente Schnittstelle der Amtsleitung zu internen und externen Ansprechpartner_innen.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere**:

- Erledigung von allgemeiner Korrespondenz für die Amtsleitung,
- Abwicklung von Telefonaten und Umgang mit Besuch (zentrale Ansprechperson des Amtes sowohl nach innen als auch nach außen: Vermittlung zu Ansprechpartner_innenn, Verfassen von Gesprächsnotizen, amtsinterne Auskunftserteilung u.a. zu innerdienstlichen Regelungen)
- Organisation und Koordination von Terminen der Amtsleitung (Führen des Outlook-Kalenders, Überwachen von Fristen und Terminen, Zusammenstellung von Informationen und Unterlagen, ggf. deren Weiterleitung, Organisation von Videokonferenzen, Ausstatten von Besprechungsräumen für Besprechungen)
- Sichtung, Ordnung, Verteilung der Eingangspost des Amtes; Klärung im Falle nicht zuzuordnender Post,
- Pflege von Adress
- und Verteilerlisten,
- Führen der Wiedervorlage der Amtsleitung und Erledigung der Ablage,
- Erfassen und Bearbeiten organisatorischer und allgemeiner Aufgabenstellungen (hausinterne Meldungen, Führen von Listen, Management verwaltungsinterner Regelungen für das Amt),
- Zeiterfassungsbeauftrage_r des Amtes
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitskleidung für das Amt
- Unterstützung und Vertretung der Inventurbeauftragten

**Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen)**:

- Befähigung für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 allgemeine Verwaltung (ehemaliger mittlerer, nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder Abschluss des ersten Angestelltenlehrgangs,
- erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung odererfolgreicher Abschluss zur/zum Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfachangestellten.

**Wir erwarten zudem**:
eine **fachliche Kompetenz**, insbesondere
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen,
- gute Kenntnisse der und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen,
- Bereitschaft, sich in weitere Fachanwendungen einzuarbeiten.

eine **methodische Kompetenz**, insbesondere
- Organisationsfähigkeit,
- strukturiertes, ziel
- und ergebnisorientiertes Arbeiten.

eine adäquate **soziale Kompetenz**, insbesondere
- freundliches und kompetentes Auftreten,
- Bereitschaft und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit,
- Empathie und Geduld.

eine gute **persönliche Kompetenz**, insbesondere
- Verschwiegenheit und Loyalität,
- Verantwortungsbewusstsein,
- Einsatzbereitschaft,
- Kunden
- und Serviceorientierung,
- Zuverlässigkeit.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
- vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung gemäß - 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eine betriebliche Altersvorsorge
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
- ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
- ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
- corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Weitere Informationen zur Kreisverwaltung Mettmann als Arbeitgeber finden Sie hier.

**Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne**

Ansprechpartner aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle):
**Herr Stefan Senftleben**
Tel. 02104 99-2856

Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbeso