Assistenz Der Geschäftsführung

**#BEcomeMAXX**: Du liebst es, wenn kein Tag dem anderen gleicht und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann werde Teil vom Team IronMaxx als persönliche Assistenz unseres CEOs - mit deinem Organisationstalent, deiner Diskretion und deinem Gespür für Menschen bringst du Struktur in den beruflichen wie persönlichen Alltag unseres Geschäftsführers. Ob geschäftliche Strategien, private Termine oder Immobilienprojekte - Du bist das Bindeglied, das alles am Laufen hält. **Ready to perform? Deine Aufgaben mit MAXXimalem Fokus**: **Strategische und organisatorische Unterstützung** - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Übernahme von administrativen Aufgaben - Planung, Organisation, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Terminen, Events etc. - Termin - und Fristenkontrolle - Erstellung und Aufbereitung von Texten, Präsentationen sowie Auswertungen von Daten und Statistiken - Vorbereitung und Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Vorbereitung von Dokumenten zur Unterschriftslegung - Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Verwaltung von Anfragen im Bereich Unternehmenskommunikation und PR **Immobilienverwaltung** - Unterstützung bei der operativen und administrativen Verwaltung des privaten und geschäftlichen Immobilienportfolios - Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen, Renovierungen und Reparaturen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern - Überwachung von Mietverträgen, Mietzahlungen sowie Nebenkostenabrechnungen - Pflege von Objektunterlagen, Verträgen und behördlichen Dokumenten sowie Termin - und Fristenkontrolle - Kommunikation mit Hausverwaltungen, Handwerksbetrieben, Mietern und Behörden - Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Investitions - oder Verkaufsprojekten im Immobilienbereich **Alltagskoordination** - Koordination von persönlichen Terminen, privaten Events und Reisen des CEOs - Buchung von Flügen, Hotels, Transport für private Reisen sowie Bereitstellung relevanter Reiseunterlagen **Dein Skillset - stark wie unser Protein**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium - idealerweise mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Hospitality oder Office Management - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Erfahrung in der Organisation komplexer Abläufe, im Projektmanagement sowie in der Verwaltung von Immobilien von Vorteil - Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) sowie Projektmanagement-Tools, wie z.B. Asana - Ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit auf deutscher und englischer Sprache, weitere Sprachen von Vorteil - Kenntnisse in der optimalen Koordination diverser sowie zeitkritischer Projekte - Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen - Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein - Ausgeprägte Organisationsstärke sowie professionelles und verbindliches Auftreten, gepaart mit einem hohen Qualitätsanspruch - Vertrauensvolle, teamfähige Persönlichkeit mit Fingerspitzengefühl im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern - Reisebereitschaft zur gelegentlichen Vor-Ort Betreuung an weiteren Standorten (z.B. bei Events, Immobilien, etc.) - Führerschein der Klasse B **Über uns**: Healthy Snacking, Supplements und Lifestyle - seit über 20 Jahre erfolgreich am Markt, mehr als 1.000 Produkte, Made in Germany, gründer - und inhabergeführt, aus Hürth bei Köln in die ganze Welt. Als eines der führenden Unternehmen in der Nahrungsergänzungsmittel-Branche bieten wir nicht nur innovative und ausgezeichnete Produkte, sondern auch eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung mit vielfältigen Perspektiven. Werde auch DU Teil dieser Erfolgsgeschichte, denn** „Das Ziel ist das Ziel“.** **Das ist bei uns selbstverständlich**: - Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit-Tätigkeit - Gleitzeit - falls es morgens früh mal länger dauert - Firmenparkplätze mit Wallboxen für eine nachhaltige Zukunft - Modernes Equipment für MAXXimale Performance - Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge - Fachliche und persönliche Weiterentwicklung "on the job" - Firmenevents - wir sind auf Erfolgskurs & das feiern wir auch **Das gibt es bei uns noch on top**: - Urban Sports Club - für jeden was dabei - Corporate Benefits - satte Rabatte auf Technik, Reisen, Gastro und Events - Monatliches Team-Frühstück - Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte - IronMaxx Welcome-Package für einen erfolgreichen Start - IronMaxx Prämie für jedes erfolgreich empfohlene Teammitglied Für uns gilt der personal fit Solltest du also nicht zu 100% alle Anforderungen für diese Stelle mitbringen, bewirb dich trotzdem Vielleicht bist du genau die Person, die wir in unserem **#teamIronMaxx** noch brauchen