Professional Assistant

Wir sind Alter Domus. Unser Name bedeutet auf Latein "Das andere Haus". Wir sind stolz darauf, dass 85 % der 30 größten in alternativen Investments tätigen Asset Manager zu unseren Kunden gehören und mehr als 5.000 Fachleute in 23 Ländern bei uns arbeiten. Wir wissen genau, was es braucht, um im Bereich der alternativen Investments erfolgreich zu sein, sind wir überzeugt, uns vom Markt abzusetzen. Bringe auch Du Dich in die Welt der alternativen Investments ein und komme in ein Unternehmen, in dem Du aufgrund Deiner Leistung vorankommst, in dem Du offen mit jedem sprechen kannst, wer auch immer es ist und in dem Du unterstützt wirst, egal welchen Weg Du für Dich wählst. Wir suchen wir eine/n motivierte/n **Professional Assistant & Receptionist (M/F/d)** für unserer wachsendes Team. Am Standort Düsseldorf wirst Du zentrale koordinierende Funktionen des Büros einnehmen. **DEINE AUFGABEN**: - Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern - Telefonannahme und -weiterleitung sowie Bearbeitung von Anfragen - Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung - Proaktive Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten (allgemeine organisatorische Tätigkeiten, Reisebuchungen, Spesenabrechnungen, etc.) - Unterstützung & später autonome Handhabung, Aktualisierung und Pflege der Rechnungserstellung gegenüber den Kunden der deutschen Gesellschaft - Unterstützung des Informationsaustauschs zwischen dem Konzernrechnungswesen und dem externen Buchhalter/Steuerberater - Bereitstellung von Buchungsdetails für eingehende Rechnungen / Überprüfung der Richtigkeit; Verwaltung von Daueraufträgen und SEPA-Mandaten **AUSBILDUNG/ERFAHRUNG**: - kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Assistenz von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) - Praktische Erfahrung im Umgang SAP S4/HANA sind von Vorteil, aber kein Muss - Teamgeist, Einsatzfreude und ein hohes Maß an Eigenverantwortung - Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift **WIR BIETEN**: - Eine junge, dynamische und internationale Unternehmensatmosphäre - Exzellente Fortbildungs - und Karrieremöglichkeiten - Konzernweite Weiterbildungsprogramme - Home-Office-Möglichkeit - 30 Urlaubstage, Birthday Leave - Überstundenvergütung - Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Jobticket, Lunchvoucher, Fitness-Programm) - Mitarbeiterermäßigungen für eine Vielzahl von Einkaufsmöglichkeiten - eine qualifizierte Einarbeitung - attraktive und marktgerechte Vergütung **ÜBER ALTER DOMUS** Gegründet 2003 in Luxembourg hat Alter Domus kontinuierlich sein globales Serviceangebot erweitert und zählt heute mit 38 Büros und Desks auf vier Kontinenten zu den weltweit führenden Dienstleistungsunternehmen im Bereich Corporate - und Fondsservices. Dieses internationale Netzwerk ermöglicht es unseren Kunden von dem Know-how unserer 5.100 Spezialisten aus den Bereichen Fondsverwaltung, Corporate-Secretarial/ Domizilierung, Bilanzierung, Konsolidierung, Reporting, Steuern und Recht, sowie Darlehens - und Finanzierungsverwaltung zu profitieren. **Wir leben unsere Werte** Wir stellen sicher, dass jeder Kollege die gleichen Chancen hat, dass wir jede Meinung und jede Erfahrung in unserem Unternehmen wertschätzen, dass wir eine integrative Kultur pflegen, in der Du Dich bei der Arbeit ganz einbringen kannst, und dass wir Alter Domus zu einem Arbeitsplatz machen, an dem sich jeder zugehörig fühlt. Wir schätzen unsere Diversität und sind uns bewusst, dass unser Erfolg von unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen abhängt, die auf gemeinsame Ziele und einen gemeinsamen Zweck hinarbeiten. Dank der Arbeit unseres DE&I-Ausschusses und des Netzwerks der DE&I-Champions befähigen wir alle unsere Mitarbeiter, sich wirklich in die Welt der alternativen Investments einzubringen. Wir gewährleisten einen integrativen Rekrutierungs - und Onboarding-Prozess. Bitte kontaktiere unser Einstellungsteam, wenn Du Unterstützung benötigst, die unseren Einstellungsprozess für Dich zugänglicher machen. LI-HYBRID #LI-DB1