Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)
vor 2 Wochen
**Weitere Informationen**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 1 Jahr.
Die Einstellung erfolgt als Mutterschutz
- und Elternzeitvertretung. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.
**Unser Profil**:
Die RWTH Aachen ist mit ca. 44.000 Studierenden und ca. 10.000 Beschäftigten eine der renommiertesten Technischen Universitäten Europas.
Werden Sie ein Teil dieser herausragenden Gemeinschaft und verstärken Sie unser Team am Lehrstuhl für Computergraphik, Geometrie und Multimedia (Informatik 8) unter der Leitung von Prof. Dr. Leif Kobbelt.
Als Teil des Visual Computing Institutes forschen und lehren wir zu aktuellen Themengebieten in der Computergraphik und Geometrieverarbeitung wie Digital Fabrication.
**Ihr Profil**:
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und Erfahrungen in Verwaltungsaufgaben und insbesondere der finanziellen Administration von Drittmittelprojekten, in Bezug auf Drittmittelgeber wie DFG, BMBF oder EU
- sehr gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungsprogrammen (Word, Excel) sowie SAP und RWTHonline
- eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Motivation, Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Potenzial auch neue oder wechslende Aufgaben zu übernehmen
- Berufserfahrung im Hochschulbereich sind von Vorteil
**Ihre Aufgaben**:
Sie übernehmen am Lehrstuhl für Computergraphik, Geometrie und Multimedia (Informatik 8) folgende Verwaltungsaufgaben:
- Zuständigkeit für das Finanzcontrolling und die Drittmittelverwaltung inkl. Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen sowie die Kalkulation von Projektmitteln
- Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben und Aufgaben der finanziellen Administration (z.B. Beschaffung, Rechnungsbearbeitung)
- Unterstützung bei Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Planung, Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten
**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
**Besoldung / Entgelt**:
bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung
null
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des
vor 2 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...
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Verwaltungsbeschäftigte r Am Sprachenzentrum
vor 2 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Als zentrale...
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Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 30.11.2026. Die Befristung erfolgt für die Dauer der Freistellung der aktuellen Stelleninhaberin. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Für Die
vor 6 Stunden
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Olaf Gockel **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94039***: **Kontakt**: **Name**: Claudia Römisch **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94039***: **Anbieter**: Dezernat 6.0 - Planung, Entwicklung und Controlling **Unser Profil**: Das Dezernat für Planung, Entwicklung und Controlling bereitet Entscheidungen des...
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Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)
Vor 7 Tagen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07:30 Uhr - 16:00 Uhr Die...
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Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 19,92 Std. unbefristet und befristet bis zum 31.03.2027 Arbeitszeiterhöhung auf Vollzeit - 39,83 Stunden. Bei der...
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Verwaltungsbeschäftigte/r in Der Assistenz Und
vor 2 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet 3 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die...
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Verwaltungsbeschäftigte r Im Sekretariatsbereich
vor 4 Stunden
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Am Institute for
vor 4 Stunden
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Alexandra Radl **Telephone**: - workPhone- +492418095680***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Advanced Mining Technologies **Unser Profil**: Das Institute for Advanced Mining Technologies der RWTH Aachen beschäftigt sich in Forschung, Lehre und Transfer mit der Digitalisierung und Automatisierung von Bergbaumaschinen und...
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Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)
vor 6 Stunden
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Eva Schieren **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94615***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Technische Verbrennung **Unser Profil**: Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie,...
