Sachbearbeiter:in Backoffice

**Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.**

Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die berlinovo-Gruppe ist auf Erfolgskurs. Dies verdanken wir dem überdurchschnittlichen Engagement unserer Mitarbeitenden, ihrer Kompetenz und hohen Qualifikation. Daher können wir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für die Zukunft bieten.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - für unseren Bereich Immobilienmanagement Gewerbe, in der Abteilung Bewirtschaftung/Dienstleistungen, als

**Sachbearbeiter:in Backoffice - Forderungsmanagement**

**Welche **Aufgaben übernehmen Sie im Wesentlichen**:

- Organisieren und diverse administrative Tätigkeiten für das Team FOM (inklusive Posttransfer, Frist
- und Terminüberwachung für das Team)
- Vor
- und Nachbereiten von Besprechungen (Termin-/ und Raumbuchungen), bei Bedarf Protokollführung
- Führen von Wiedervorlagen, Dokumentationen und Ablagen
- Beschaffen und Verwalten von Büromaterial, Visitenkarten und anderen Hilfsmitteln
- Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten von Kundenanfragen via Mail oder Telefon an die zuständigen Mitarbeiter/innen; unterschriftsreifes Vorbereiten anfallender Korrespondenz
- Durchführung von Recherchen zu fachlichen Themen, Ergebnisauswertung und Erhebung von Datenanalysen
- Einholen von Wirtschaftsauskünften (Bürgel, Creditreform, Handelsregister)
- Führen und Archivieren von Akten (DMS)
- Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen

**Was** bringen Sie mit:

- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement gerne mit Schwerpunkt Immobilien oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion vorzugsweise im Immobilienbereich, Kenntnisse in Vollzugsrecht wären vorteilhaft
- Organisations
- und Kommunikationsstärke und ein hervorragendes Zeitmanagement
- Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen gepaart mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten sowie Handlungsgeschick
- guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und idealerweise SAP

**Was **erwartet Sie in der berlinovo:

- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten
- Erholsame 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung und Zuschuss zum BVG-Firmenticket
- Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Teilnahme an Sport
- und Gesundheitskursen
- Etablierter krisensicherer Arbeitgeber

**Wir wollen noch so viel bewegen - Sind Sie dabei?**

Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive einem Anschreiben mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.

Die landeseigenen Unternehmen sind bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen und werden dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Bei der Besetzung von Stellen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

**Wir wollen noch so viel bewegen und freuen uns auf Ihre Bewerbung.**

Ausschreibungs-Nr.: A173