Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Backoffice

vor 16 Stunden

Berlin, Deutschland HGH Service & Abrechnungen Vollzeit 25.650 € - 30.000 € pro Jahr

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Mitarbeiter Back Office (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die effiziente Unterstützung der administrativen Abläufe verantwortlich und tragen maßgeblich zur Optimierung unserer internen Prozesse bei.

Deine Aufgaben

  • Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Korrespondenz
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten sowie Präsentationen
  • Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Verwaltung von Daten und Akten in unseren Systemen
  • Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Durchführung allgemeiner Büroarbeiten, einschließlich der Pflege von Büromaterialien
  • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen (inkl. Nachträgen/Anlagen)
  • Pflege und Aktualisierung der Vertragsdatenbank bzw. des Vertragsmanagementsystems
  • Überwachung von Fristen, Laufzeiten und Kündigungsterminen inkl. proaktiver Reminder an die Fachbereiche
  • Ansprechpartner:in für Fragen zu Vertragsinhalten; enge Abstimmung mit Management, Buchhaltung & Service

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufspraxis im Office-/Vertragsumfeld
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insb. Word, PowerPoint; Excel von Vorteil)
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte & sorgfältige Arbeitsweise
  • Tech-Affinität (ERP/DMS/Vertragsmanagementsysteme) und schnelle Auffassungsgabe
  • Kommunikationsstärke in Deutsch; Englischkenntnisse wünschenswert
  • Teamgeist, Verbindlichkeit und Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit

Wir bieten

  • Unbefristete Position mit kurzen Entscheidungswegen und echter Mitgestaltung
  • Moderne Arbeitsmittel, strukturierte Einarbeitung, kollegiales Miteinander
  • Flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Team-Events
  • Kostenlose Getränke & Obst, Corporate-Benefits-Portal

So bewirbst du dich

Lebenslauf reicht – optional gern ein kurzes Motivations-Statement. Bitte nenne deinen Starttermin und deine Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.136,67€ ,95€ pro Monat

Leistungen:

  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sachbearbeiter:in Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland HeavenHR Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Verwaltung / Personal / Backoffice bei HeavenHR | Standort**:Remote | **Frühestmöglicher Eintrittstermin**:ab sofort | **Beschäftigungsart**:Teilzeit oder Vollzeit, Angestellt HeavenHR ist ein innovativer Anbieter von Softwarelösungen für HR und Payroll in Deutschland und wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team im...

  • Sachbearbeiter:in Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die berlinovo-Gruppe...

  • Sachbearbeiter:in / Backoffice (Gn)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Berlin ist der wahrscheinlich spannendste Standort für alle, die im Job etwas bewegen wollen. Unsere Hauptstadt ist geprägt von Vielfalt, Wachstum, Dynamik und Möglichkeiten. Als moderne, landeseigene Immobiliengesellschaft sind wir da, um bezahlbaren, nachhaltigen Wohn - und Arbeitsraum zu schaffen. Und für den...

  • Sachbearbeiter:in Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HeavenHR Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sachbearbeiter:in Verwaltung / Personal / Backoffice bei HeavenHR | Standort: Remote | Frühestmöglicher Eintrittstermin: ab sofort | Beschäftigungsart: Teilzeit oder Vollzeit, AngestelltHeavenHR ist ein innovativer Anbieter von Softwarelösungen für HR und Payroll in Deutschland und wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team im Bereich...

  • Lohnbuchhalter:in / Sachbearbeiter:in Personalwesen

    vor 8 Stunden

    Berlin, Deutschland ECOVIS Vollzeit

    Ecovis Europe AG Berlin (Friedenstraße) Berufserfahrung Voll/Teilzeit - Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere...

  • Mitarbeiter:in/ Sachbearbeiter:in

    vor 12 Stunden

    Berlin, Deutschland FRC Vollzeit 28.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Spenden Manufaktur- Wer wir sindWir sind ein agiles, multinationales, erfahrenes und vor allem vielseitiges Team mit flachen Hierarchien. Die typische Berliner Mischung eben.Wir sind seit 2002 in Berlin und haben hier das Telefon-Fundraising als hohe Kunst der finanziell ertragreichen Beziehungspflege ausgebaut und perfektioniert. Die gesammelte Erfahrung...

  • KaufmÄnnische:r Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Ingenious Technologies AG Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Ingenious Technologies ist der marktführende unabhängige Software as a Service Anbieter für Partner/Affiliate Marketing. Zu unseren Kunden zählen wir international tätige Marken und Unternehmen aus dem E-Commerce Segment, der Finanzwirtschaft, der Mode - und Lifestyle-Welt sowie Travel und Telekommunikation. Wir bieten...

  • Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Actemium Controlmatic Mitte GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, der sich an Ihre individuelle Lebenssituation anpasst und mitwächst? Dann sind Sie herzlich Willkommen in der Actemium-Welt, wo Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität und Verantwortung gelebt werden. Was Sie erwartet - Bearbeitung der Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung - Büroorganisation sowie die...

  • Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Actemium Deutschland Vollzeit

    Sie suchen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, der sich an Ihre individuelle Lebenssituation anpasst und mitwächst? Dann sind Sie herzlich Willkommen in der Actemium-Welt, wo Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität und Verantwortung gelebt werden. **Was Sie erwartet**: - Bearbeitung der Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung - Büroorganisation sowie...

  • Sachbearbeiter:in im Vertrieb

    vor 15 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland BARFER'S Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Bei BARFER'S entwickeln und produzieren wir Premium-Hundefutter und -Katzenfutter nach dem BARF-Prinzip (Biologisch Artgerechte Rohfütterung).In unserer eigenen Berliner Manufaktur entstehen über 280 Produkte, die wir über unseren Online-Shop sowie über acht Filialen in Berlin, Potsdam und Hamburg sowie ausgewählte B2B Vertriebspartner verkaufen.Wir...