Assistent/in Der Geschäftsleitung Immobilien

Die Siegmann Holding GmbH sucht einen motivierten Assistenten/eine motivierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) ab dem 01.06.2025 - unbefristet.
Aufgaben
- Kaufmännische Schnittstelle der Geschäftsleitung zu den bundesweit verteilten Unternehmensbereichen
- Büroorganisation und Schnittstelle der verschiedenen Unternehmensstandorte inklusive der Begleitung und Teilnahme an Dienstreisen
- Vor
- und Nachbereitung von vor Ort Terminen (Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Gesprächsnotizen) bei Banken, Notaren und den Unternehmensstandorten
- Vor
- und Nachbereitung sowie Organisation von Dienstreisen
- Aufbereitung von Unterlagen mit Word, Powerpoint, Excel / Erstellung und Verwaltung von Datenräumen
- Erstellung, Überwachung und Controlling von Förderanträgen und Organisation von Fördermitteln
- Zu
- und Mitarbeit / Kommunikation mit Rechtsanwälten und Steuerberatern
- Teilnahme an Beratungssitzungen, Gesellschafterversammlungen und Gerichtsterminen
- Aufbereitung und Erstellung von Reportings

Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben ein gesteigertes Interesse an der Immobilienwirtschaft
- Sie haben grundsätzliches Interesse Ihre Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft zu vertiefen und besitzen eine Auffassungsgabe für betriebswirtschaftliche und unternehmerische Zusammenhänge
- Sie können ein freundlicher Ansprechpartner/in für Geschäftspartner, Banken, Notare und Kunden sein
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbständig, organisiert und effizient
- Sie verfügen über soziale Kompetenz und ein jederzeit sicheres und freundliches Auftreten
- Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen aller Art und können differenziert auftreten
- Sie sind engagiert, belastbar, loyal und möchten etwas bewegen, Sie können über den Tellerrand hinausschauen
- Sie sind bereit, sich weiterzubilden und darüber hinaus bringen Sie eigene Ideen und Input ein
- Sie sind flexibel und besitzen die Bereitschaft zur Teilnahme an Dienstreisen und Projektsitzungen / Jour Fixe Terminen in Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Brandenburg und in der Schweiz

**Benefits**:

- ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer sehr dynamisch gewachsenen Unternehmensgruppe
- ein sehr breit gefächertes Aufgabenfeld in einem diversifizierten Arbeitsumfeld
- eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständiger und flexibler Zeit
- und Terminplanung
- eine fundierte und vernünftige Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld sowie ein jederzeit erreichbarer fachlich kompetenter Ansprechpartner / Vorgesetzter
- ein freundliches, motiviertes und absolut familiäres Betriebsklima in vertrauensvoller Atmosphäre
- eine leistungsgerechte Bezahlung sowie attraktive Sozialleistungen
- eine Förderung „on the Job“ mit attraktiven Weiter
- und Fortbildungsangeboten