Leitung (M/w/d) Des Fachbereichs Geschäftsprozessmanagement Und Digitalisierung

**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen. **Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau** Die Abteilung Personal, Finanzen und Wirtschaft sucht ab sofort unbefristet Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als **Leitung des Fachbereichs Geschäftsprozessmanagement und Digitalisierung**: **KENNZIFFER** 125/2025 **ARBEITSZEIT** Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich **BEWERBUNGSFRIST** 16.06.2025 **BESOLDUNG/ENTGELT** Brutto bei Vollzeit: 5.096 - 6.854 (A14)* - je nach persönlicher Voraussetzung **EINSATZORT**:Rathaus Spandau, Carl-Schurz-Straße 2/6, 13597 Berlin **IHR AUFGABENGEBIET** Das Arbeitsgebiet umfasst: **Leitung des Fachbereichs Geschäftsprozessmanagement und Digitalisierung**: - Strategische Planung und Steuerung der Projektaktivitäten zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen auf der Grundlage des E-Government-Gesetzes Berlin (Multiprojektmanagement) - innerhalb der Behörde bei der Einführung und Weiterentwicklung zentraler IKT-Basisdienste (z. B. digitale Akte) und virtueller Kommunikationslösungen (Content-Management-Systeme, Low-Code-Plattformen, Kollaborationstools und Videokonferenzsysteme) in Kooperation mit dem behördlichen IT-Service - bezirksübergreifend von der Projektinitialisierung bis zur Soll-Konzeption für fachspezifische Softwarelösungen in den Politikfeldern „Bildung“ (Weiterbildung) und „Kultur“ in Kooperation mit den prozessverantwortlichen Senatsverwaltungen - Entwicklung und Koordinierung eines strategischen Rahmens für den Einsatz Künstlicher Intelligenz in bezirklichen Verwaltungsprozessen - Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des IKT-Managements in Zusammenarbeit mit dem IT-Service - Identifikation neuer Digitalisierungsbedarfe und Ableitung passender Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung von Verwaltungsabläufen - Mitwirkung an der Entwicklung und Implementierung moderner Arbeitsmethoden zur Unterstützung der digitalen Transformation in der Bezirksverwaltung - Analyse und Bewertung neuer rechtlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen im Bereich Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung - Erarbeitung von Stellungnahmen bei Anfragen, Berichtsaufträgen und Beschlussvorlagen von politischen Institutionen zu Angelegenheiten des E-Governments, der Digitalisierung und der Verwaltungsmodernisierung (z. B. BVV, Rat der Bürgermeister, Abgeordnetenhaus von Berlin) - Beratung der Behördenleitung und Führungskräfte zu Optimierungs-/Digitalisierungsvorhaben - vernetzte Zusammenarbeit (abteilungs-/behördenübergreifend) und Mitwirkung in Arbeitsgruppen - Akzeptanz - und Veränderungsmanagement - Personalführung, -planung und -entwicklung - Gesamtsteuerung und -koordinierung der Arbeitsorganisation (Zuweisung und Priorisierung von Aufgaben, Festlegung und Steuerung der Arbeitsabläufe und der teaminternen Kommunikationsprozesse, Qualitätssicherung von Arbeitsergebnissen) - bedarfsgerechte, serviceorientierte Ausrichtung und Weiterentwicklung des Aufgaben - und Projektportfolios des Fachbereichs **Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.** **IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN** **(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)** - Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals höherer Dienst) - nichttechnischer Verwaltungsdienst - oder der Voraussetzungen für eine Verwendungsbeförderung nach - 13 Abs. 4a S. 2 bis 4 LfbG Bln - verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. **WIR BIETEN...** - interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können - Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort - und Weiterbildung - Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung - Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten - Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport - und Gesundheitsangeboten - kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung - bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei - jährliche Sonderzahlung **ANSPRECHPERSONEN** **Rund um das Bewerbungsverfahren** Frau Fleck Leitung Zentrale Dienste (030) 90279-3351 Frau Bardtke Personalmanagement (030) 90279-2311 **Rund um das Aufgabengebiet** Herr Krummacher Leitung des Steuerungsdiens