Empfangs- Und Verwaltungsmitarbeiter

Vor 2 Tagen

Berlin, Deutschland fairInstitut GmbH Vollzeit

**Stellenanzeige: Empfangs
- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**

**Standort**: Wiclefstraße 65A, 10551 Berlin
**Arbeitszeit**: Montag bis Freitag, 08:30 - 16:00 Uhr
**Eintritt**: ab sofort / nach Vereinbarung
**Beschäftigungsart**: Vollzeit

**Über uns**

Unsere Akademie bietet moderne Weiterbildung, individuelle Betreuung und hohe Qualitätsstandards. Wir arbeiten nach AZAV-Richtlinien und sind auf die bestmögliche Begleitung unserer Teilnehmenden ausgerichtet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten **Empfangs
- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**, der neben klassischen Empfangs
- und Verwaltungsaufgaben auch in den Bereichen **IT, AZAV-Dokumentation, Qualitätsmanagement, Teilnehmerbetreuung, Digitalisierung und Kommunikation** tätig wird.

**Ihre Aufgaben**Empfang & Teilnehmerbetreuung
- Erster Ansprechpartner für Teilnehmende, Besucher, Jobcenter, Agentur für Arbeit und Dienstleister
- Organisation von Empfang, Zugang, Teilnehmerlisten und Anwesenheitskontrolle
- Nachverfolgung von Fehlzeiten und Ablage von Attesten im AZAV-Pilot-System
- Unterstützung der Teilnehmenden bei Rückfragen, Motivation, Strukturierung und Prüfungsangst
- Nutzung geeigneter Tools (z. B. Lernstandserhebungen, Feedbackbögen, Gesprächsprotokolle)

Schulungsorganisation & AZAV-Qualität
- Vorbereitung, Pflege und Kontrolle aller AZAV-relevanten Unterlagen (Anwesenheitslisten, Eignungstests, Nachweise, Feedbackbögen)
- Durchführung und Dokumentation von Eignungstests (Mindestalter 18 Jahre, Sprachlevel B1, Führungszeugnis)
- Digitalisierung und wöchentlicher Upload in die HiDrive-Cloud sowie Pflege im AZAV-Pilot-System
- Sicherstellung der AZAV-Konformität und Prüfungsbereitschaft aller Dokumente
- Mitwirkung am jährlichen DEKRA-Audit

Verwaltung, Dokumentation & Zahlungsabwicklung
- Bearbeitung und Digitalisierung des Posteingangs (z. B. Verträge, Unterlagen)
- Klärung und Nachverfolgung offener Teilnehmerzahlungen inkl. vollständiger Dokumentation
- Digitalisierung und Zuordnung von Bildungsgutscheinen zu Teilnehmerakten
- Unverzügliche Anmeldung aller Teilnehmenden zu Sachkundeprüfungen (schriftlich und mündlich) bei den zuständigen Industrie
- und Handelskammern (z. B. IHK Berlin, IHK Potsdam, IHK Cottbus)

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfang, in Verwaltung und idealerweise im AZAV-Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Tools und Cloud-Systemen
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

**Wir bieten**
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Bildungsumfeld
- Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools
- Kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
- **Feste Arbeitszeit: Montag bis Freitag von 08:30 - 16:00 Uhr**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 16,00€ - 20,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 38 pro Woche

Berufserfahrung:

- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Am Empfang Im Zar

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ZAR Spandau Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) am Empfang im ZAR** **Arbeitsort: 13585 Berlin Spandau**: **Gesundheit und Selbstbestimmung beginnt bei unseren Mitarbeiter*innen - davon sind wir fest überzeugt!** Das ZAR steht für Reha nah am Menschen. Wir bieten ambulante Reha im städtischen Umfeld und helfen unseren Patient*innen mit innovativen Konzepten, ihre...

  • Verwaltungsmitarbeiter Im Gesundheitswesen

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Charité Healthcare Services GmbH Vollzeit

    **Sie haben Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen?**: Dann bewerben Sie sich bitte auf eine unserer Stellenangebote oder initiativ. Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte idealer Weise folgende Unterlagen enthalten: - Motivationsschreiben - Lebenslauf - ggf. relevante Zeugnisse und Zertifikate **Verwaltungsmitarbeiter im Gesundheitswesen...

  • Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Theodorus Senioren Centrum

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Theodorus Senioren Centrum gGmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Theodorus Senioren Centrum bei Theodorus Senioren Centrum gGmbH | softgarden View job here Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Theodorus Senioren Centrum Voll- oder Teilzeit Turmstraße 21, 10559 Berlin Ohne Berufserfahrung 05.01.26 Kommen Sie ins Team! Die Theodorus Senioren Centrum gGmbH ist Träger mehrerer...

  • Verwaltungsmitarbeiter in Voll- Oder Teilzeit

    vor 1 Woche

    Berlin-Spandau, Deutschland ZAR Spandau Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Verwaltungsmitarbeiter in Voll - oder Teilzeit (m/w/d) in Berlin - Spandau**: **Gesundheit und Selbstbestimmung beginnt bei unseren Mitarbeiter*innen - davon sind wir fest überzeugt!**: Das ZAR steht für Reha nah am Menschen. Wir bieten ambulante Reha im städtischen Umfeld und helfen unseren Patient*innen mit innovativen Konzepten,...

  • Medizinische Fachangestellte als Verwaltungsmitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Theodor Fliedner Stiftung Vollzeit

    Bringen Sie Ihr Talent in unser Team ein!Medizinische Fachangestellte als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/div)in Teilzeit (30 Std./Woche).Die Fliedner Klinik Berlin am Gendarmenmarkt braucht Sie:Medizinische Fachangestellte als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/div)in Teilzeit (30 Std./Woche).Wo wir Ihre Hilfe brauchen:Wir wünschen uns eine zuverlässige und...

  • Verwaltungsmitarbeiter Im Gesundheitswesen

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Charité Healthcare Services GmbH Vollzeit

    **Sie haben Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen?**: Dann bewerben Sie sich bitte auf eine unserer Stellenangebote oder initiativ. Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte idealer Weise folgende Unterlagen enthalten: - Motivationsschreiben - Lebenslauf - ggf. relevante Zeugnisse und Zertifikate Die Charité Healthcare Services GmbH ist ein...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Rezeption/empfang in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für ein Online Reisebüro in Berlin einen Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption/Empfang in Teilzeit (20 Std./Woche) zum nächstmöglichen Startdatum** **Studentische Aushilfen sind auch Willkommen!** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags von 08.00 bis 12.00 Uhr ebenfalls von 14.00 Uhr bis 18.00 Uhr im wöchentlichen Wechsel **Das erwartet Sie...

  • Verwaltungsmitarbeiter in FÜr Die Therapieplanung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Gesundheitszentrum Prenzlauer Berg GmbH Vollzeit

    **VERWALTUNGSMITARBEITER*IN FÜR DIE THERAPIEPLANUNG** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung einen Mitarbeiter für die Reha-Therapieplanung/Therapieposition (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit. Die Gesundheitszentrum Prenzlauer Berg (GPB) ist eine Tagesklinik für Ambulante Rehabilitation und Prävention im Fachbereich...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Im Gesundheitswesen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Charité Healthcare Services GmbH Vollzeit

    Die Charité Healthcare Services GmbH ist ein 100%-iges Tochterunternehmen der Charité - Universitätsmedizin Berlin. Mit unserem Geschäftsbereich International Patients erbringen wir administrative Dienstleistungen für die Charité mit dem Ziel, ausländische Patienten für eine Behandlung in der Charité zu gewinnen und damit zusammenhängend alle...

  • Verwaltungsmitarbeit Und Teamassistenz Im Referat Iii e

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich) Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...