Verwaltungsangestellte r

Seite teilen **Dezernat 2 - Studierendenservice und International Office**: Abteilung 2.5 Hochschulsport Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (29,87 Std./Woche = 75 %) eine*n Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für Rechnungswesen und Servicebürobetreuung Der Hochschulsport Bochum ist die größte soziale Einrichtung an der Ruhr - Universität. Zu seinen wesentlichen Aufgaben gehört die Organisation und Weiterentwicklung des Breiten - und Gesundheitssportangebotes. Dieses umfasst bis zu 600 wöchentlich stattfindende Kurse in rund 100 Sportarten und wird derzeit von 6.500 Hochschulangehörigen regelmäßig genutzt. Zudem ist der Hochschulsport für den Betrieb des „Unifit Bochum" mit drei Bewegungsräumen und einem 1.100 qm Fitness-Studio in der Bochumer Innenstadt federführend verantwortlich. Weiterhin liegt die Förderung des nationalen und internationalen Wettkampf - und Spitzensports und die Organisation und Ausrichtung universitärer Meisterschaften und Events für Hochschulmitglieder in seinem Verantwortungsbereich. Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig zusammen mit Ihrer Kollegin alle anfallenden Aufgaben in der Buchhaltung und im Rechnungswesen, sind als 1st Level Support für Teilnehmende und Übungsleitende des Hochschulsports Ansprechpartner*in und unterstützen die Führungsebene des Hochschulsports. **Umfang**: Teilzeit **Dauer**: unbefristet, **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Bewerben bis**: 13.10.2024 **Ihre Aufgaben**: Im Rahmen Ihrer Arbeitszeit, welche sich sich über eine 5-Tage-Woche erstreckt, führen Sie folgende Aufgaben durch: - Durchführung und Kontrolle aller Buchhaltungsprozesse und des Rechnungswesens unter Einhaltung aller haushalts - und steuerrechtlichen Vorgaben (Haushaltsmittel, Drittmittel, Spenden) sowie eigenverantwortliche Koordinierung der diesbezüglichen Backoffice-Prozesse im Team Servicebüro - Durchführung der Servicezeiten an der Schnittstelle zu Anspruchs - und Zielgruppen (1st Level Support) - Assistenz der Abteilungsleitungen (Terminmanagement, Vor - und Nachbereitungen von Sitzungen etc.) **Ihr Profil**: - Eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung - Fundierte Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, idealerwiese darüber hinaus auch Kenntnisse in den Bereichen Steuer - und Wirtschaftsrecht - Eigenständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen - insbesondere Excel, Powerpoint und Outlook - Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung - Begeisterungsfähigkeit für den Sport, Flexibilität, Leistungsbereitschaft und hohes Verantwortungsbewusstsein - Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch; Vorliebe für das Arbeiten im internationalen universitären Umfeld **Wir bieten**: - Umfangreiche Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio - Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe - 30 Tage Urlaub/Jahr - Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester - Jahressonderzahlung - Betriebliche Altersvorsorge - Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit) **Weitergehende Informationen**: Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter. Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum. Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen. **Ansprechpersonen für weitere Informationen**: **Christian Sendes, Tel.**: +49 234 32 29440 Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3792 bis zum 13.10.2024 über unser Online-Bewerbungsportal RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM 44801 Bochum Universitätsstraße 150 SOCIAL MEDIA