Projektadministration (D/w/m) Im Projekt

Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden. Weil Sie den Unterschied machen Das Projekt „Empowerment für Diversität" wird für 3 Jahre von der Stiftung Mercator gefördert. Gemeinsam mit engagierten Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartner aus der Praxis werden in Berlin und weiteren Bundesländern Maßnahmen zur Stärkung von Diversitätskompetenzen sowie zum Abbau von Diskriminierungsrisiken und Rassismus im Gesundheitswesen entwickelt und erprobt. Im Fokus stehen Diskriminierung aufgrund (zugeschriebener) ethnischer Herkunft und aufgrund von Rassismus.Das Projekt wird mit verschiedenen Akteurinnen und Akteuren aus dem Gesundheitswesen, Politik, Forschung, Verbänden und Vereinen zusammenarbeiten. Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben wie administrative Tätigkeiten, außerdem haben Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen der Projektleitung und dem Projektteam inne und sind der/die erste Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner für externe und interne Anfragen. Aufgaben - Finanzcontrolling (Projektbudgetüberwachung) - Kommunikation mit Vertreter\*innen der Mittelgeberin, Drittmittelverwaltung Charité und Projektleitung - Finanzplanänderungen, Beantragung von Umwidmungen, rechtzeitige Beantragung von kostenneutralen Laufzeitveränderungen (Fristenmanagement) - Erstellung regelmäßiger Budgetberichte (auch gegenüber Mittelgeberin), Zuarbeit zu Sachberichten der Projektkoordination - Vorbereitung von Honorarverträgen, Dienst - und Werkverträgen, Kooperationsverträgen mit Partnerinstitutionen - Aufbau von Arbeitsstrukturen und -abläufen im neuen Team - Verantwortung für Bestellungen über das klinikinterne Beschaffungssystem, Dienstreiseanträge, Bearbeitung von Rechnungen - Bearbeitung von externen und internen Anfragen per Telefon und E-Mail, Terminkoordination - Unterstützung des Projektteams in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen - PEP-Verwaltung (Arbeitszeiterfassung) für Projektteam - Pflege der Website (Assistenz von Referent\*in für Öffentlichkeitsarbeit) und Pflege der Datenbank Qualifikation - Abgeschlossene verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. (Fach)-Hochschulabschluss in Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in der administrativen Verwaltung bzw. Finanzverwaltung von Projekten - Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck - Hohes Engagement, Belastbarkeit und Lernbereitschaft - Freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit - Hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Verlässlichkeit - Sehr gute Teamfähigkeit - Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, Teams), Kenntnisse von SAP sind von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert **Benefits**: - Teilzeit: 75%, 30 Stunden-Woche - Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und zukunftsweisendes Arbeitsgebiet - Wir bieten eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Team mit engagierten Projektpartner\*innen - Ein ausgesprochen gutes Betriebsklima mit engagierten Kolleginnen und Kollegen erwartet Sie - Entgeltgruppe E9b TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen - Eine lockere, aber hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten, interdisziplinären Team - Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung