Sachbearbeitung in der Projektadministration

vor 7 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

IN VIA Köln e.V. ist ein innovativer, katholischer Sozialverband in Köln, der sich für die Chancengleichheit und Teilhabe von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Unterstützungsbedarf, einsetzt. Neue Wege werden ermöglicht, unter anderem in den Bereichen Bildung, Ausbildung, Inklusion und Arbeit. 1898 gegründet, sind heute über 800 Menschen haupt- und ehrenamtlich für IN VIA Köln tätig. 2023 feierte der Verband sein 125-jähriges Jubiläum. Erfahren Sie mehr unter

Das Team Controlling und Projektadministration sorgt für reibungsloses Verbandscontrolling und die effiziente Verwaltung komplexer Projekte.

Zur Vervollständigung unsere Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung in der Projektadministration (w/m/d)

in Teil- oder Vollzeit (Mindeststundenumfang beträgt 28 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben:
  • Begleitung, Abrechnung und Controlling komplexer Projekte inkl. Erstellung von Reportings, Abweichungs- und Risikoanalysen
  • Vorbereitung und Aufbereitung von Finanzunterlagen für Fachbereiche, Vorstand und Gremien (z. B. Quartalszahlen, Hochrechnungen, Standardkalkulationen)
  • Durchführung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Dokumentation gemäß Fördervorgaben
  • Entwicklung, Analyse und Monitoring von Kennzahlen sowie Unterstützung bei der Einführung zentraler Verfahren
  • Unterstützung der Wirtschaftsplanung und bei Kalkulationen neuer Projektanträge
Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel, gute MS Office Kenntnisse, Kenntnisse in Finanzsoftware (Diamant) wünschenswert
  • Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Controlling, Projektadministration, Finanzbuchhaltung,
  • Organisationstalent: strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Priorisierung
  • Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Diskretion
Das bieten wir:
  • Wir bieten Ihnen eine im Branchenvergleich sehr attraktive Vergütung nach Tarif Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 b, Anlage 2)
  • Außerdem freuen wir uns, unseren Mitarbeitenden zusätzlich zur betrieblichen Altersvorsorge viele Benefits wie 30 Tage Urlaub, einen weiteren Verfügungstag, JobTicket, JobRad, Urban Sports-Mitgliedschaft, spirituelle Angebote und vieles andere mehr ermöglichen zu können.
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Sozialverband
  • Einen Arbeitsplatz im Herzen von Köln mit hellen Büros und moderner IT-Ausstattung
  • Vergünstigte Speisen im Mitarbeitendenbistro
  • Fortbildungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse an einer Beschäftigung in einem innovativen und spannenden Arbeitsumfeld mit vielfältigen Tätigkeitsschwerpunkten und können Sie sich mit den gesellschaftspolitischen Zielen und Werten eines katholischen Trägers identifizieren?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum .

Für Fragen vorab steht Ihnen Anne Anderlohr telefonisch unter 0221 / zur Verfügung.

  • Sachbearbeitungen Präventionsberatung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft Vollzeit 42.000 € - 66.000 € pro Jahr

    Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort an den Standorten Berlin und Hiddenhausen für unsere Region Nord,...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation und Service

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Vertragspsychotherapeuten e.V. Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Der bvvp ist mit fast 6.000 Mitgliedern die größte integrative Interessensvertretung von Ärztlichen, Psychologischen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen. Er ist ein wichtiger Partner in der Gesundheitspolitik und nimmt entscheidenden Anteil an der Versorgung psychisch kranker Menschen.Der Bundesverband der Vertragspsychotherapeuten sucht zur...

  • Meet a Jew

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Position title"Meet a Jew" - das Begegnungsprojekt des Zentralrats der Juden wird im Rahmen des Bundesprogramms "Demokratie leben" des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend gefördert. Das wachsende Projekt vernetzt und begleitet derzeit über 550 jüdische Freiwillige, die Begegnungen mit nichtjüdischen Gruppen z.B. in...

  • Meet a Jew

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Befristete Anstellung - VollzeitPosition title"Meet a Jew" - das Begegnungsprojekt des Zentralrats der Juden wird im Rahmen des Bundesprogramms "Demokratie leben" des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend gefördert. Das wachsende Projekt vernetzt und begleitet derzeit über 550 jüdische Freiwillige, die Begegnungen mit...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    ArbeitgeberAWO AJS gGmbHArbeitgeber-BeschreibungDie AWO Alten-, Jugend- und Sozialhilfe (AJS) gGmbH ist die größte gemeinnützige Trägergesellschaft der AWO in Thüringen. Ein modernes und professionelles soziales Unternehmen, das soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche, Senioren, Benachteiligte und Menschen mit Behinderungen anbietet. Das 1993...

  • Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist mit seinen ca. 120 Mitarbeitern der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Landesverbänden in Deutschland. Er vertritt auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland.AufgabenAls Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) sind Sie...

  • IT- Anwendungs-und Prozessmanager

    vor 6 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Landesverbänden in Deutschland. Er vertritt auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland.AufgabenZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres IT-Teams einen...

  • Büromanager (m/w/d) bei der ORD

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Befristete Anstellung - TeilzeitPosition titleDie Orthodoxe Rabbinerkonferenz Deutschland (ORD) ist der Zusammenschluss orthodoxer Gemeinderabbiner im Zentralrat der Juden in Deutschland. Sie beschäftigt sich mit der Entwicklung des jüdischen Lebens in Deutschland und allen orthodoxen religionsrechtlichen Fragen des deutschen Judentums. Darüber hinaus...

  • Geschäftsführung der JSUD

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Werkstudent - TeilzeitPosition titleDie Jüdische Studierendenunion Deutschland (JSUD) ist die bundesweite Vertretung von jüdischen Studierenden und jungen jüdischen Erwachsenen Jahre).Wir setzen uns aktiv dafür ein, die Stimmen junger Jüdinnen und Juden in Deutschland und international hörbar zu machen und engagieren uns im jüdischen Gemeindeleben...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Verband der Metall- und Elektroindustrie in Berlin und Brandenburg Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Sie wollen Recht, Organisation und Wirtschaft verbinden — und dabei wirklich etwas bewegen?Dann kommen Sie in unser Team: Der Verband der Metall- und Elektroindustrie in Berlin und Brandenburg (VME) sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für die Unterstützung der Rechtsabteilung in der Hauptstadt.Warum wir spannend sindWir vertreten...