HR Coordinator

vor 1 Woche

Mannheim, Deutschland Amentum Vollzeit

Job Summary:
This position will support all areas of Human Resources as dictated by daily operations.

**Reports to**: HR Operations Manager

**ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES**:** To perform this job successfully, an individual must be able to fulfill each essential duty satisfactorily**:
***
- Assists in the day-to-day HR operations in a variety of areas: Customer Service; Contract Administration; HRIS, E&S and CM.
- Prepares personnel changes of status (PCOS) requests for transfers, promotions, terminations, contract completion, etc. Ensures that proper approvals and reviews have occurred.
- Handles customer inquiries and complaints, finding resolution at the lowest level.
- Checks and verifies miscellaneous statements and reports against data from originating sources.
- Accumulates and tabulates control statistics.
- Interfaces with vendors for problem resolution.
- Maintains various master files and listings including periodic transaction statistics.
- General admin and documentation management

**Compensation: $20.51/hr US Dollars (19.38 EUR/hr)**:
**HOW TO APPLY**:
Minimum Requirements:
**QUALIFICATION AND EXPERIENCE REQUIREMENT**:
**The requirements listed below are representative of the knowledge, skills, and/or abilities required.**
- High School diploma with commercial/general background, and at least 1 year of job-related experience.
- Excellent oral and written communication skills; working knowledge of Microsoft Office (MS); organizational skills and ability to perform detail-oriented work are required.
- Must have demonstrated skills with MS to include Word, Excel, and PowerPoint.
- Minimum 1 year experience in one or more of the following fields: Human Resources or Business Administration.
- Must be able to meet and maintain all base access security requirements.
- Must be able to meet and maintain all Logistic Information System (LIS) access requirements (Common Access Card).

**SPECIALIZED KNOWLEDGE AND SKILLS**:

- Must be able to speak, read, write, and understand English and German (mother language).
- Must have advanced level understanding of HR processes and related areas.
- Must be able to work effectively with all levels of employees, including top, middle and supervisory level of management.
- Must have a collaborative work style, fostering cooperation and teamwork.
- Must be able to exercise discretion and good judgment.
- Must be able to handle confidential company and employee information with complete discretion.
- Must have high-level organizational and planning skills, so that workflow is managed efficiently and accurately.
- Knowledge of any HR/HRIS system is preferred.

  • HR Coordinator

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Indivior Deutschland GmbH Vollzeit

    INDIVIOR ist ein weltweit tätiges forschendes Pharmaunternehmen im Bereich von Suchterkrankungen und deren Begleiterscheinungen. Unsere Vision ist, dass alle Patienten auf der ganzen Welt Zugang zu einer evidenzbasierten Behandlung der chronischen Erkrankungen und gemeinsam auftretende Störungen der Sucht haben. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort...

  • HR Coordinator

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Amentum Vollzeit

    Supporting the Most Exciting and Meaningful Missions in the World HR Coordinator ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES To perform this job successfully, an individual must be able to fulfill each essential duty satisfactorily: 1. Assists in the day-to-day HR operations in a variety of areas: Customer Service; Contract Administration; HRIS, E&S and CM. 2....

  • Career Development Coordinator

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Mannheim Business School gGmbH Vollzeit

    **Über uns**: An der Mannheim Business School widmen wir uns täglich einer Aufgabe mit echtem Impact: Als eine der besten Management-Weiterbildungsinstitutionen in Europa machen wir zukünftige wie auch etablierte Führungskräfte noch klüger und erfolgreicher. Dabei arbeiten wir an der spannenden Schnittstelle von Wirtschaft und Wissenschaft. Gestalten...

  • Career Development Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Deutschland Mannheim Business School Vollzeit

    **Über uns**: An der Mannheim Business School widmen wir uns täglich einer Aufgabe mit echtem Impact: Als eine der besten Management-Weiterbildungsinstitutionen in Europa machen wir zukünftige wie auch etablierte Führungskräfte noch klüger und erfolgreicher. Dabei arbeiten wir an der spannenden Schnittstelle von Wirtschaft und Wissenschaft. Gestalten...

  • HR & Payroll Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Nuove Frontiere Lavoro Germany GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen die Schnittstellenfunktion für die Themen Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft in einem Produktionsunternehmen mit einem Schichtbetrieb. - HR-Ansprechpartner bei Wirtschafts-, Sozialversicherungs - und Steuerprüfungen. - Bereitstellung von Reports und Auswertungen über SAP. - Erstellung von Zeugnissen,...

  • Facilities & Admin Coordinator

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland ICON Vollzeit

    **Role: Senior Facilities & Administration Coordinator** **Location**:Mannheim, Germany** ICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organisation. From molecule to medicine, we advance clinical research providing outsourced services to pharmaceutical, biotechnology, medical device and government and public health...

  • Filialleitung (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland MySpa Service GmbH Vollzeit

    Seit Gründung der MySpa im Jahr 2020 haben wir die ersten Standorte erfolgreich eröffnet und um unsere Erfolgsgeschichte fortsetzen zu können stehen die nächsten MySpa\'s in den Startlöchern. In unseren MySpa\'s bieten wir ein besonderes Wellness-Erlebnis in absoluter Privatsphäre. In unseren sogenannten Wellzones beheimaten wir alles, was man zum...

  • Gebietsverkaufsleiter (W/m/d) - Region

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Deutschland Delica Deutschland GmbH Vollzeit

    **Unser Team wächst!**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen** Gebietsverkaufsleiter (w/m/d) - Region Mannheim/Saarbrücken** **WAS WIR DIR BIETEN**: - Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben - Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit einem vordefinierten Weiterbildungsbudget - Dynamik und Speed eines Startups kombiniert mit den...

  • Kopie Von Gebietsverkaufsleiter

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Deutschland Delica Deutschland GmbH Vollzeit

    **Unser Team wächst!**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen** Gebietsverkaufsleiter (w/m/d) - Region Freiburg/Stuttgart/Ulm** **WAS WIR DIR BIETEN**: - Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben - Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit einem vordefinierten Weiterbildungsbudget - Dynamik und Speed eines Startups kombiniert mit den...