Team- Und Projektassistenz

vor 2 Wochen

Erlangen, Deutschland Victoria Consulting GmbH Vollzeit

**Team - und Projektassistenz (m/w/d) in Erlangen**: Seit 2008 sind wir die Experten in der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller Positionen mit den passenden Talenten. Unser familiäres Unternehmen verbindet höchste Standards mit den Werten Fairness, Transparenz und Verbindlichkeit. Ihre Karriere ist unsere Verantwortung Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Anlagenbau und wir suchen zur Unterstützung des Bereichs "Installed Base Products & Projects" eine Projekt - und Teamassistenz (m/w/d) für folgende Aufgaben: Ihre Aufgaben: - Organisation des Postdurchlaufs - Führen und Organisieren der Büroablage - Bestellung, Verwaltung und Überwachung der Liefertermine von Büromaterial und Abteilungsbedarf - Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern, Jubiläen - Organisation sowie Koordination der Terminplanung für die Abteilungsleitung und das Team (stellv. Tätigkeiten für die Führungskraft) - Dienstreisen planen in Abstimmung mit der Führungskraft und den Mitarbeitern der Abteilung - Erstellen von Präsentationsunterlagen, Folien und Diagrammen (nach Vorgaben) - administrative Meldungen/Reporting (IT Landschaft/Tools, Mitnahmeberechtigungen, Umfragen Follow-up, GLAZ Pflege, Überstunden anmelden, usw.) - Sammel-Stundenerfassung und Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP - Recruiting (Verwaltung von Einstellungen/Ausstellungen) - Koordination von neuen Mitarbeitern, sowie Empfang / Betreuung von Kunden und Besuchern - Umzugskoordination und Pflegen aller damit zusammenhängender Tools - Führen und Erstellen von Listen und Dateien, z.B. Anwesenheitsliste, Projektliste, etc. Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet - sehr gute bis gute MS-Office-Kenntnisse - gute SAP und Ambition Kenntnisse - Gute Englischkenntnisse Was uns noch wichtig ist: - Teamgeist und Freundlichkeit - Sorgfältige & strukturierte Arbeitsweise - Konsequenz und Durchsetzungsvermögen - Diskretion Wir bieten: - Vielseitige Position mit guten Perspektiven in einem internationalen Unternehmen - Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb einer 35 Std.Woche für eine gute Work-Life-Balance - Gute Verkehrsanbindung am Standort Erlangen - Kollegiales und wertschätzendes Team, das sich auf Sie freut und Sie bei der Einarbeitung unterstützt - Zusammenarbeit in einem sympathischen und hochmotivierten Team in einer Arbeitsatmosphäre, die von Kollegialität und Wertschätzung geprägt ist Bewerben Sie sich jetzt online mit einem Klick auf den Button "Gleich online bewerben". Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und werden uns innerhalb kürzester Zeit bei Ihnen melden. Bei Fragen vorab steht Ihnen Frau Sabrina Rößler unter 09191 3415150 gerne zur Verfügung. Vertraulichkeit in der Behandlung Ihrer Unterlagen und Daten ist für uns selbstverständlich. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams bei Victoria Consulting

  • Technische Projektassistenz Für Siemens

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Technische Projektassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Vorbereiten von Auftragsverhandlungen - Bestellvorbereitung und Überwachung - Dokumentenverfolgung/Tracking von Kundendokumente - Terminverfolgung Lieferanten/Monthly Progress Report - Testplanung/Reporterstellung Factory...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Erlangen, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    Für einen Arbeitgeber im Herzen von Erlangen suchen wir zurzeit eine motivierte Projektassistenz (m/w/d). Das Unternehmen kommt aus dem spannenden Bereich der Nukleartechnik. Der internationale Energiekonzern beschäftigt derzeit 14000 Mitarbeiter weltweit. Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Festanstellung. **Ein Blick auf Ihr...

  • Technische Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Technische Projektassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Erlangen** **Startdatum: 05/24** Referenznummer: 747987/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung Auftragsverhandlungen - Bestellvorbereitung und Überwachung - Dokumentenverfolgung/Tracking Kundendokumente - Terminverfolgung...

  • Projektassistenz Energiewirtschaft

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Projektassistenz Energiewirtschaft (m/w/d) Wir suchen Sie im Kundenauftrag! Unser Kunde gehört zu den weltweit führenden Unternehmen der Energietechnologie. Das Unternehmen arbeitet gemeinsam mit seinen Kunden und Partnern an den Energiesystemen der Zukunft und unterstützt so den Übergang zu einer nachhaltigeren Welt! **Ihre Aufgaben**: -...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland Victoria Consulting GmbH Vollzeit

    Seit 2008 begleiten wir erfolgreich Menschen, die beruflich neue Wege gehen möchten. Die Einzigartigkeit Ihrer Person und Ihr berufliches Knowhow verbinden wir zu einem einmaligen und attraktiven Profil, um die für Sie passende Wohlfühlposition zu finden. Sie profitieren von unseren Kontakten zu ausgezeichneten Unternehmen und unserer langjährigen...

  • Technische Projektassistenz

    Vor 7 Tagen

    Erlangen, Deutschland Schmitt Engineering Vollzeit

    Standort: Erlangen Kennziffer: 1094301F-1 **Schmitt Engineering **ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Erlangen. Mit langjähriger Engineering Kompetenz in unterschiedlichen Branchen sind wir Partner der Industrie. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind gerade auf der Suche nach einer Veränderung? Sie wollen sich weiterentwickeln oder neue Erfahrungen sammeln? Dann kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion Nürnberg. Für unseren international tätigen Kunden suchen wir Sie als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Meine Aufgaben**: -...

  • Projekt- Und Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland Framatome Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: Die Anteile an Framatome halten EDF (80,5 Prozent) und Mitsubishi Heavy Industries (19,5 Prozent). **Kennziffer**:2025-21170 **Datum der Veröffentlichung**:24.02.2025 **Beschreibung der Stelle**: **Berufsfeld**: Z - ADMINISTRATION - Z1 - Verwaltungsassistent **Stellentitel**: Projekt - und Teamassistenz (m/w/d) für...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Am Standort Erlangen gestalten die über 400 Mitarbeitenden des...

  • Bedienung/buffetkraft (M/w/d) / Studentenjob

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland Coffini Caféhaus und Bar Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Servicemitarbeiter/in. Dein Prilofil: Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Teamfähigkeit. Gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild. Korrekte Kassenführung und Bonierung. Positive Ausstrahlung und Persönlichkeit. Wir bieten: Flexibel Arbeitszeiten/Kein Nachtdienst. Nettes...