Projekt- Und Teamassistenz

Vor 4 Tagen


Erlangen, Deutschland Framatome Vollzeit

**Allgemeine Informationen**:
Die Anteile an Framatome halten EDF (80,5 Prozent) und Mitsubishi Heavy Industries (19,5 Prozent).

**Kennziffer**:2025-21170

**Datum der Veröffentlichung**:24.02.2025

**Beschreibung der Stelle**:
**Berufsfeld**:
Z - ADMINISTRATION - Z1 - Verwaltungsassistent

**Stellentitel**:
Projekt
- und Teamassistenz (m/w/d) für Abteilung IBGPL - Lifetime Management

**Vertragsart**:
Befristete Position

**Aufgabenbeschreibung**:
Sie arbeiten als Projekt
- und Teamassistenz (m/w/d) innerhalb der Abteilung IBGPL.

Ihre wesentlichen Aufgaben sind:

- Organisation des Postdurchlaufs
- Führen und Organisieren der Büroablage
- Bestellung, Verwaltung und Überwachung der Liefertermine von Büromaterial und Abteilungsbedarf
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern, Jubiläen
- Organisation sowie Koordination der Terminplanung für die Abteilungsleitung und das Team (stellv. Tätigkeiten für die Führungskraft)
- Dienstreisen planen in Abstimmung mit der Führungskraft und den Mitarbeitern der Abteilung
- Erstellen von Präsentationsunterlagen, Folien und Diagrammen (nach Vorgaben)
- administrative Meldungen/Reporting (IT Landschaft/Tools, Mitnahmeberechtigungen, Umfragen Follow-up, GLAZ Pflege, Überstunden anmelden, usw.)
- Sammel-Stundenerfassung und Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP
- Recruiting (Verwaltung von Einstellungen/Ausstellungen)
- Koordination von neuen Mitarbeitern, sowie Empfang / Betreuung von Kunden und Besuchern
- Umzugskoordination und Pflegen aller damit zusammenhängender Tools
- Führen und Erstellen von Listen und Dateien, z.B. Anwesenheitsliste, Projektliste, etc.

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz oder in einem vergleichbaren Bereich
- sehr gute bis gute MS-Office-Kenntnisse
- gute SAP und Ambition Kenntnisse
- Anwendung von moderner Kommunikationstechnik
- gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

**Regelmäßige Arbeitszeit**:
Vollzeit

**Einsatzort der Stelle**:
**Arbeitsort**:
Deutschland, Bayern - Erlangen, Erlangen

**Erste Tätigkeitsstätte**:
Erlangen

**Stellenkategorie**:
Standard

**Qualifikation**:
**Höchster Bildungsabschluss**:
Berufsausbildung

**Berufserfahrung**:
Mehrjährige Berufserfahrung



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