Sekretär:in/teamassistenz (M/w/d) Für Die Verwaltung in Der Geschäftsstelle in Köln

vor 1 Woche

Köln, Deutschland ev-angel-isch gGmbH Vollzeit

**Sekretär**: in/Teamassistenz (m/w/d) für die Verwaltung in der Geschäftsstelle in Köln
Die ev-angel-isch gGmbH ist freie Trägerin der Jugendhilfe und Kooperationspartnerin des gebundenen und ergänzenden Ganztags an Schulen in Köln und Umgebung. Außerdem sind wir mit vielfältigen Projektangeboten in Gemeinden der Kirchenkreise Köln-Nord und Köln-Mitte tätig.
Unsere moderne Geschäftsstelle befindet sich in Köln-Vogelsang und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Das kleine, engagierte Team der Verwaltung erledigt mit insgesamt 10 Mitarbeitenden die vielseitigen Aufgaben für das breitgefächerte Angebot der ev-angel-isch gGmbH.
**Eintrittsdatum**:
Ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Beschäftigungsumfang**:
Teilzeit 19,5-25 Std./Woche
**Aufgaben**:

- Betreuung, Pflege und Administration der Datenbank
- Besetzung der Telefonzentrale als Schnittstelle zu Kunden, Mitarbeitenden und Kooperationspartnern
- Bearbeitung der Eingangspost und des zentralen E-Mail-Postfachs
- Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Material
- und Dienstleistungsbeschaffung
- Vorbereitende Arbeiten der Buchhaltung
- Administrative Tätigkeiten im Personalbereich wie z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Personaldokumenten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

**Wir erwarten**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Ein freundliches Wesen aufgrund des direkten Kontakts als Dienstleister: in
- Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Datev-Kenntnisse wären von Vorteil)
- Lust und Neugier, sich in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
- Selbständige strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Sie sehen sich als Mitglied eines Teams und setzen sich für die Zusammenarbeit ein

**Wir bieten**:

- Eine unbefristete Stelle
- Bezahlung nach BAT-KF (30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Kirchliche Zusatzversorgung)
- Einen modernen und angenehmen Arbeitsplatz
- Einbindung in ein engagiertes Team
- Gestaltungsmöglichkeiten, zum Beispiel durch Identifikation neuer Arbeitsfelder
- Individuelle Vereinbarungen zur Arbeitszeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte gern per Mail zukommen an:
**Ansprechperson**:
ev-angel-isch gGmbH
Herr Christopher Braun
Venloer Str. 1055
50829 Köln
**Telefon**: 0221/169 59 59 0
**Mehr Infos zum Unternehmen unter**:

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