Teamassistenz Arbeitsgruppe

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Die Abteilung Informatik des Departments Mathematik/
Informatik sucht für die Führung des Sekretariats der neu
eingerichteten Humboldt-Professur „Quantum Information
and Computation“ Unterstützung. Wir freuen uns auf Ihre
Bewerbung.

IHRE AUFGABEN
- selbstständige Verwaltung der Etats und Bearbeitung

von Personalangelegenheiten der Arbeitsgruppe
- Organisation von Workshops und Tagungen, Betreuung

der Gäste der Arbeitsgruppe (Organisation von Unter
- künften, Behördengänge etc.)
- selbstständige und unterschriftsreife Erledigung der
Korrespondenz (auch in englischer Sprache)
- Organisation von Dienstreisen
- Koordination von Prüfungsterminen und Führen der

Terminkalender
- allgemeine Sekretariatsführung

IHR PROFIL
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem ein
- schlägigen Büro
- oder Verwaltungsberuf oder
gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse
und berufliche Erfahrungen in Büro
- und Verwaltungs
- tätigkeiten
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort
und Schrift
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft
Office (Word, Excel, ggf. Access)
- Arbeitserfahrung im akademischen Umfeld ist
wünschenswert
- Wir suchen eine kompetente und sprachgewandte
Persönlichkeit, die mit Eigenverantwortlichkeit und
Initiative die Arbeitsgruppe tatkräftig unterstützt.

WIR BIETEN IHNEN
- ein internationales und abwechslungsreiches

Arbeitsumfeld
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits
- managements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen
ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung
und Identität.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochen
- stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die
entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus
- setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der
Entgeltgruppe 9a TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
TUV2505-06. Die Bewerbungsfrist endet am 16.06.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Laura Nölle

Teamassistenz Arbeitsgruppe (w/m/d)

Department Mathematik/Informatik | Abteilung Informatik

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät