Assistenz Kalkulation

**Assistenz Kalkulation**:
**(m/w/d) in München**

Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst immer und überall den Durchblick? Perfekt - dann haben wir den passenden Job für Dich Du supportest unser Kalkulationsteam und übernimmst anspruchsvolle Büromanagement-Aufgaben. Klingt spannend? Ist es auch

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung unseres Kalkulationsteams bei administrativen Aufgaben
- Terminplanung, Protokollierung von Besprechungen, Korrespondenz und Datenmanagement sowie Organisation von Meetings
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partner:innen
- Pflege der Datenbanken und Überwachung von Fristen
- Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Preisanfragen
- Vorbereitung von Abgabeunterlagen
- Verfolgung der Angebotsabgaben
- Recherche und Aufbereitung von Informationen und Daten
- Systempflege und Ablage
- Erstellung, Abgabe und Nachverfolgung von Wartungsangeboten
- Erstellung von Wartungsverträgen mit Kund:innen und Nachunternehmer:innen
- Überwachung und Organisation der Wartungen

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse
- Quereinstieg möglich - intensive Einarbeitung wird gewährleistet
- Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert
- Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Freude am Kontakt mit Kolleg:innen und Kund:innen
- Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau
- Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

**30 TAGE URLAUB**:
Betriebsruhe, Brückentage und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.

**EDENRED CITY KARTE**:
Deine regionale Gutscheinkarte zum Tanken, Shoppen und Einkaufen.

**CORPORATE BENEFITS**:
Profitiere von attraktiven Rabatten bei bekannten Online-Shops und Anbietern.

**EGYM WELLPASS**:
Powere Dich im Fitnessstudio aus oder entspanne beim Wellness - erfahre hier mehr.

**FLEXIBILITÄT &**
**MOBILES ARBEITEN**:
Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten stimmen Work und Life aufeinander ab.

**ZUSCHÜSSE**:
Wir bezuschussen die Berufsunfähigkeitsabsicherung, die betriebliche Altersvorsorge oder VWL.

**TEAMEVENTS**:
Good vibes only: Zusammen bauen und zusammen feiern können wir.

**WEITERBILDUNGEN**:
Wir fördern unsere Talente und bieten Raum für vielfältige Fort
- und Weiterbildungen.

**Dein Ansprechpartner**:
Wende Dich gerne an Enrico Betker. Schreib ihm eine E-Mail oder rufe ihn an - er unterstützt Dich gerne

Telefon +49 89 800 93-653
Mobil +49 163 809 93 46

Enrico Betker

Head of Recruiting