Assistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Arthen Kommunikation GmbH Vollzeit

**Assistent / Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit**

Wir sind eine inhabergeführte Kommunikationsagentur und gehören laut Umfrage des Magazins „Wirtschaftsjournalist“ zu den besten 20 Pressestellen aus 20 Jahren. Wir gestalten mit rund 80 Kolleginnen und Kollegen für unsere Kunden interne und externe Kommunikation in vielen Facetten. Wir suchen Assistent:innen / Office-Manager:innen zur Unterstützung unseres Teams **in Karlsruhe**.

**Unser Angebot**
- Jedes Jahr investieren wir 5 Tage in deine interne und externe Weiterbildung.
- Wir haben spannende Kunden und entwickeln für sie vielseitige Konzepte und Projekte.
- Du arbeitest eigenverantwortlich in einem tollen Team.

**Deine Aufgaben**
- Du koordinierst die Kommunikation und Zusammenarbeit des Geschäftsführers mit allen internen und externen Ansprechpartnern.
- Du unterstützt den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft, erstellst Präsentationen, Protokolle und führst Recherchen durch.
- Du organisierst interne und externe Meetings.

**Dein Profil**
- Nach deiner abgeschlossenen Ausbildung oder deinem Studium hast du bereits Berufserfahrung gesammelt.
- Du bist ein Organisations
- und Koordinationstalent, das du auch schon unter Beweis gestellt hast.
- Deine MS-Office-Kenntnisse und Mac-OS- sind sehr gut und du arbeitest dich gerne in neue Tools ein.
- Du arbeitest gerne selbständig und lösungsorientiert.
- Ein Mix aus Routine und Außergewöhnlichem macht dir Spaß.

**Wir freuen uns auf deine Talente, Fähigkeiten und Neugierde.**

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Marc König Unternehmensberatung Vollzeit

    Innovatives, agiles Team sucht zur weiteren Verstärkung eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** in Karlsruhe Die Marc König Unternehmensberatung befindet sich im Technologie-Park in Karlsruhe. Sie unterstützt Start-Ups von der Anfangsphase an mit einem breiten Portfolio an Dienstleistungen und begleitet sie auf ihrem weiteren Weg. Zur...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH Karlsruhe Vollzeit

    **Ihre Vorteile bei uns** - Einen abwechslungsreichen, zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem erfolgsorientierten, modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt - Betriebliche Krankenversicherung - Ein motiviertes Team und Begeisterung für unsere weltweit bekannten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Meli Gmbh Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team in der Verwaltung unterstützt. Als Assistenz für Postmanagement, Buchhaltung, Lohnabrechnung, Angebots - und Mahnwesen sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation der Büroabläufe und die professionelle Abwicklung administrativer

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Kinderpflegedienst.com Deutschland GmbH Vollzeit

    in 76185 Karlsruhe Du bist ein Organisationstalent, hast ein Auge für Details und liebst es, strategische Prozesse mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, die den Geschäftsführer in allen operativen und strategischen Aufgaben unterstützt. **Das macht Dich...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland JamitLabs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz (m/w/d), die unser Team ganzheitlich unterstützt. Du bist verantwortlich für die Büroorganisation und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, sodass das Team sich auf die Projekte konzentrieren und für unsere Kund:innen optimal performen kann. Damit trägst Du einen wichtigen Teil zu unserem Erfolg bei - und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Karlsruhe

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset...

  • Assistenz (m/w/d) der Leitung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei unseren renommierten Kundenunternehmen im Großraum Karlsruhe bietet sich Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Perspektive als Assistenz der Leitung (m/w/d). Im Rahmen der Personalvermittlung erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position, in der Sie aktiv zur Optimierung von Arbeitsabläufen beitragen und eng mit der Geschäftsführung...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Großraum Karlsruhe** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 757179/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Mandant ist ein innovatives Medizintechnikunternehmen mit Sitz im Großraum Karlsruhe. Mit seinen Produkten gehört das Unternehmen zu den...