Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Meli Gmbh Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team in der Verwaltung unterstützt. Als Assistenz für Postmanagement, Buchhaltung, Lohnabrechnung, Angebots
- und Mahnwesen sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation der Büroabläufe und die professionelle Abwicklung administrativer Aufgaben.

**Aufgabenbereiche**:
**Postmanagement**:Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung der eingehenden Post
Verwaltung von E-Mails und elektronischer Korrespondenz
Erstellung von Versanddokumenten und Koordination von Kurierdiensten

**Buchhaltung**:Erfassung und Kontrolle von Finanzdaten
Führung von Kassenbüchern und Belegmanagement
Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats
- und Jahresabschlüssen

**Lohnabrechnung**:Verantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnabrechnung
Bearbeitung von lohnrelevanten Anfragen und Dokumentation
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Bereich Personalwesen

**Angebots
- und Mahnwesen**:Erstellung von Angeboten und deren Nachverfolgung
Überwachung offener Zahlungen und rechtzeitige Erstellung von Mahnungen
Kommunikation mit Kunden bezüglich Zahlungsmodalitäten

**Allgemeine administrative Aufgaben**:Koordination von Terminen und Besprechungen
Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen
Pflege von Büromaterial und Büroausstattung

**Anforderungen**:

- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und im Umgang mit Lexware Financial Office
- Erfahrung in der Lohnabrechnung und mit Lexware Financial Office
- Kenntnisse im Angebots
- und Mahnwesen
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

**Wir bieten**:

- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung

Wenn Sie die genannten Anforderungen erfüllen und Interesse an einer vielseitigen Position als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Unternehmen haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 800,00€ - 1.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 10-20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Bewerbungsfrage(n):

- Haben sie Erfahrung mit Lexware Financial Office?

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Polnisch (Wünschenswert)
- Russisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Kinderpflegedienst.com Deutschland GmbH Vollzeit

    in 76185 Karlsruhe Du bist ein Organisationstalent, hast ein Auge für Details und liebst es, strategische Prozesse mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, die den Geschäftsführer in allen operativen und strategischen Aufgaben unterstützt. **Das macht Dich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Die INTERFER Gruppe bietet als internationaler Stahlgroßhändler mit einem globalen Netzwerk Special-Steel-Service der Sonderklasse. Erfolgreich am Markt seit über 35 Jahren sind wir eine fest etablierte Größe im weltweiten Stahlhandel. Dabei setzt INTERFER seit jeher auf stabile und vertrauensvolle Beziehungen - auch und gerade zu seinen Mitarbeitenden....

  • Assistenz Der Geschäftsführung Karlsruhe

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland GDG Healthcare GmbH Vollzeit

    Der Kick-Starter für Ihre Karriere - kommen Sie zu uns in die Krankenhaus-Service-Dienstleistungsbranche! Sind Sie interessiert an vielfältigen Aufgaben, einer sicheren Position mit verlässlichen, zeitnahen Karrierechancen und einem freundlichen, fast familiären Umgang miteinander? Dann müssen Sie weiterlesen! Denn aktuell suchen wir eine **Assistenz...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Karlsruhe** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 751049/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Klient ist ein unabhängiges und mittelständisches Unternehmen mit einer sehr angenehmen Unternehmenskultur, das mit innovativen Technologien...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH Karlsruhe Vollzeit

    **Ihre Vorteile bei uns** - Einen abwechslungsreichen, zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem erfolgsorientierten, modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt - Betriebliche Krankenversicherung - Ein motiviertes Team und Begeisterung für unsere weltweit bekannten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Carl Roth GmbH + Co. KG Vollzeit

    Carl Roth GmbH & Co.KG - Präsenz / Mobil - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit - Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Versandhandelsunternehmen. Mit über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beliefern wir Kunden im In - und Ausland mit qualitativ hochwertigen Produkten für die Anwendung in Laboren, Forschungseinrichtungen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie begleiten, beraten und unterstützen die Geschäftsführung aktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle und verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsführungsprozesse. - Sie erstellen relevante Dokumente wie Berichte, Präsentationen und...