Mitarbeiter Für Die Zentrale Raumverwaltung

Ihr Arbeitsplatz
Das Referat G5 ist Teil der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) und ist zuständig für das kaufmännische Gebäudemanagement. Es betreut über 250 Gebäude und Liegenschaften der FAU in Bereichen wie Energie
- und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement sowie Gebäudereinigung. Zudem kümmert es sich um die Verwaltung zentraler Bewirtschaftungsmittel. Die Arbeitsgruppe G5.3: Zentrale Raumvergabe/Veranstaltungen koordiniert die Nutzung zentraler Lehr
- und Besprechungsräume, betreut interne und externe Sonderveranstaltungen inklusive aller Sicherheitskonzepte und ist für die Abrechnung von Miet
- und Nebenkosten bei kurzfristigen Raumvermietungen verantwortlich.
**Wir haben einiges zu bieten**: Unsere Benefits
Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien
- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Vielfältige Weiterbildungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
Prüfung und Genehmigung von internen und externen Raumüberlassungen und Sonderveranstaltungen, darunter universitäre Tagungen, Kongresse und Symposien
Überprüfung der Einhaltung aller Vorgaben der Versammlungsstättenverordnung, des Arbeitsschutzes und des Brandschutzes
Prüfung von Sicherheitskonzepten sowie Beauftragung und Vergabe von Facility-Management-Dienstleistungen, darunter Sicherheits
- und Schließdienst
Erstellung von Mietverträgen für kurzfristige Raumüberlassungen mit externen Einrichtungen
Mitarbeit bei Projektaufgaben der Arbeitsgruppe, zum Beispiel im Bereich der Digitalisierung
Ihr Profil
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) im Bereich öffentliche Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, geprüfter Betriebswirt oder vergleichbare Qualifikation
Erste Kenntnisse im Bereich des Mietrechts sowie der Versammlungsstättenverordnung wünschenswert
Kenntnisse über die Strukturen sowie Abläufe und Prozesse einer öffentlichen Verwaltung und/oder Erfahrung im Bereich des kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
Bereitschaft, sich in die spezielle Software der Raumverwaltung campo einzuarbeiten
Gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau)
Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine serviceorientierte, verantwortungsvolle Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen - von Natur
- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet - und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
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Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn - Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung un