Kaufmännische Geschäftsführung

Bonn
39
Std./Woche
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Vollzeit
Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen ab sofort eine Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) neben dem pädagogischen Geschäftsführer in unserer Geschäftsstelle in Bonn.
**Einsatzort**: Geschäftsstelle der KJA Bonn, Kaiser-Karl-Ring 2, 53111 Bonn
**Stellenumfang**: 39 Wochenstunden | Vollzeit
**Zeitraum**: Die Stelle ist unbefristet.
**Unser Angebot**:
**Job mit Sinn**: Wir bieten einen vielseitigen und sinnstiftenden Arbeitsbereich, der selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln erfordert und ermöglicht
**Moderne Arbeitgeberin**: Wir leben eine wertschätzende und diverse Unternehmenskultur mit einer offenen und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
**Nicht ohne mein Team**: Sie erhalten eine Einarbeitung in einer modernen medialen Ausstattung und können sich auf eine gute Zusammenarbeit mit dem Team der Geschäftsstelle freuen
**Mit uns können Sie sich weiterentwickeln**: Wir begleiten Sie bei Ihrer persönlichen Weiterentwicklung durch Coaching sowie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
**Attraktive Vergütung**: Bei uns gibt es Job
- und Gehaltssicherheit, 30 Tage Jahresurlaub, Arbeitsbefreiung an Brauchtumstagen, zusätzliche Altersvorsorge lt. KAVO (Kirchliche Arbeits
- und Vergütungsordnung), sonstige Sozialleistung (Weihnachtsgeld) und ein vergünstigtes Deutschlandticket
**Unser Plus für Ihre Gesundheit**: Wir unterstützen Sie mit der Möglichkeit des Bikeleasings und zur Mitgliedschaft im Fitnessnetzwerk EGYM - Wellpass
**Aufgaben und Zielsetzungen**:
Vertretung der Gesellschaft im Rechtsverkehr gemeinsam mit dem weiteren Geschäftsführer
aktive Mitwirkung bei der laufenden und konzeptionellen Entwicklung, Optimierung und Gestaltung der Gesamtunternehmung im Geschäftsführungsteam
**Finanz
- und Rechnungswesen**:
Sicherstellung des ordnungsgemäßen Rechnungswesens und Jahresabschlusserstellung sowie der laufenden Liquidität und Finanzierung
operative Überwachung und Optimierung des Finanz
- und Rechnungswesens: Überwachung und Steuerung der Rechnungswesenprozesse und -vorgänge, der laufenden Liquidität inkl. Debitoren, Kreditoren und Kreditinstitute sowie der Investitionen und der unternehmerischen Risiken
Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung sowie mit Kontrollorganen
**Planung, Controlling und Steuerung**:
Weiterentwicklung des genutzten Instrumentariums sowie Etablierung und Gewährleistung einheitlicher Planungs
- und Controlling-Systeme
Erstellung und Steuerung der Unternehmensplanung auf Kostenstellen
- und Kostenträgerbasis
Analyse und Steuerung der Unternehmens
- und Funktionszahlen sowie Berichtserstellung
Überwachung und Optimierung der Geschäftsstelle (Leistungserbringung und -qualität)
Einführung und Überwachung eines Internen-Kontroll-Systems (IKS) im kaufmännischen Bereich sowie Entwicklung eines Frühwarnsystems zur Risikoerkennung auf allen Ebenen
Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit aller Geschäftsprozesse und -abläufe
Mitwirkung in kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (KVP)
Weiterentwicklung der Jugendpastoral durch Sicherung der Rahmenbedingungen
Personal
- und Organisationsentwicklung (im Geschäftsführungsteam):
Förderung eines teamorientierten Handelns, einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit und der team
- und standortübergreifenden Koordination
Förderung individueller Fähigkeiten, Kompetenzen und Potenziale der Mitarbeitenden
Weiterführung und Entwicklung einer positiven Organisationskultur
Optimierung von Personalprozessen
Prozessentwicklung Informationstechnik/Digitalisierung (im Geschäftsführungsteam):
Optimierung, Kontrolle und Steuerung interner Prozesse und Strukturen inkl. zugehöriger Instrumente (aktuelles Projekt: Arbeitszeiterfassung)
Sicherstellung der Lauffähigkeit auch in Ausfallsituationen
operative Leitung der Verwaltung (bestehend aus Rechnungswesen, Personalservice, Planung/Controlling, IT/ EDV und Sekretariatswesen)
Qualitäts
- und Sicherheitsmanagement
Aufrechterhaltung und Förderung der unternehmensinternen Gremienarbeit
Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, dem Aufsichtsrat und der Gesellschafterversammlung
**Profil**:
ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren relevanten Fachrichtung bzw. eine sonstige, durch mehrjährige Tätigkeit in entsprechender Position erworbene gleichwertige Qualifikationen (kaufmännisch, rechtlich)
fundierte Führungserfahrung sowie ein demokratisches Führungsverständnis, Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Motivationsvermögen, Kompetenz in der Konfliktlösung und Sensibilität im Change-Management, Verhandlungsfähigkeit sowie gesundheitsorientierte Führung
mehrjährige relevante Berufserfahrung in den Themen Budgetierung, Kostenkontrolle und im Risikomanagement sowie sicherer Umgang mit Finanzso