Assistenz der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

Bonn, Deutschland BauWerkStadt Architekten Vollzeit
Als Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz, die organisatorisch Geschick mit Diskretion und Eigeninitiative verbindet.

Unser Büro BauWerkStadt Architekten plant und realisiert seit über 20 Jahren anspruchsvolle Bauvorhaben. Unter einem Dach arbeiten bei uns insgesamt 50 erfahrene Architekten, Bauingenieure und Bauleiter in Projektteams zusammen.

Als Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz, die organisatorisch Geschick mit Diskretion und Eigeninitiative verbindet.

Deine aufgaben
  • proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Kontakten der Geschäftsführung
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen, sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Übernahme der Terminverwaltung der Geschäftsführer/Partner
  • Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Informationen
  • Eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben
Dein Profil
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführungsebene oder im Office Management
  • hohes Maß an Selbstorganisation sowie eine ergebnisorientierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • ausgeprägtes Organisationsgeschick mit dem Blick für Prioritäten
  • sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, sowie ein souveränes Auftreten
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits
  • abwechslungsreiche & verantwortungsvolle Aufgaben im modernen Architektur/ Ingenieurbüro im Herzen Bonns
  • flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • eine begleitete und detaillierte Einarbeitung in einem Arbeitsfeld mit Entwicklungsspielraum
  • ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Festanstellung Std./Woche)
  • sehr gute Verkehrsanbindung, Jobticket sowie die Möglichkeit von Jobrad-Leasing
  • eine moderne Arbeitswelt, großer Teambereich mit Theke & Küche, Terrasse & Garten
  • regelmäßige Firmenevents wie Sommerfeste, Büroreisen und Weihnachtsfeiern
  • die Unterstützung der Betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitervergünstigungen

Werde Teil unseres Teams

Bitte sende Deine Bewerbung im pdf-Format mit Angabe zum frühestmöglichen Einstiegsdatums und deiner Gehaltsvorstellung an -

Für Rückfragen zum Einstieg oder zur Arbeit in unserem Unternehmen steht Euch Tanja Trauernicht von Mo-Do von Uhr unter 0228/ zur Verfügung.

Schaue auch auf Instagram, wer wir sind und was wir machen: bauWerkStadt-

  1. Oktober 2025

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    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Geschäftsleitung des Deutschen Promotionszentrums sowie der Noack Statistik GmbH in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.In dieser Schlüsselposition sorgst du für einen...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

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    Bonn, Deutschland Licht Kunst Licht AG Vollzeit

    JEDE (LICHT-)LÖSUNG BEGINNT MIT EINER VISION. **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung / Unternehmenskommunikation & Business Development (m/w/d)** **IHRE AUFGABEN**: - Umsetzung der Unternehmensstrategie in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Assistenz der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aktivitäten - Unterstützung...

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  • Vorstandsassistenz Assistenz Der Geschäftsführung

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    Bonn, Deutschland Bundesverband Rind und Schwein e.V. Vollzeit

    Wir suchen ab sofort an unserem Dienstsitz in Bonn einen/eine **Vorstandsassistenz | Assistenz der Geschäftsführung (m, w, d) Teil - oder Vollzeit (30-40 Stunden)** **Aufgabengebiet**: - Allg. administrative Tätigkeiten sowie anfallende Bürokorrespondenz (Postein - und -ausgang, Adressverwaltung, Weiterberechnung Hausumlagen, Urlaubs - und...

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    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Stadtwerke Bonn GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung**: **HIER IST MEIN PLATZ**: - Bereits seit 1992 garantiert die kommunale Müllverwertungsanlage Bonn (MVA) als Stadtwerke-Tochter die sichere und umweltgerechte Restabfallentsorgung für Bonn und Region. Durch die thermische Verwertung von Abfällen erzeugt die MVA Dampf. Dieser wird an das benachbarte Heizkraftwerk der...

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    In einem erfolgreichen Unternehmen in der Region Bonn wartet eine spannende Herausforderung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Hier sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung – Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft, von der Koordination von Terminen und Meetings bis zur Vorbereitung wichtiger Entscheidungen und...

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    Bonn, Deutschland DOM Projektentwicklungs- GmbH & Co. KG Vollzeit

    DOM Projektentwicklungs - GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Unternehmen für Projektentwicklung in der Immobilienbranche. Unser Dienstleistungsspektrum geht weit über das ursprüngliche Kerngeschäft des Immobilienhandels hinaus. Wir sehen uns als Komplettanbieter für alle Dienstleistungen während des Lebenszyklus einer Immobilie. Aufgaben Für...

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    Bonn, Deutschland DIS Vollzeit

    Möchten Sie Ihre organisatorischen Stärken in einer abwechslungsreichen Position einbringen und gleichzeitig einen direkten Einblick in die Unternehmensführung erhalten? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.Für ein etabliertes Unternehmen in Bonn suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Direktvermittlung – ein...

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