Teamassistenz (M/w/d) Für das Vorzimmer Der

Nordrhein-Westfalen ist ein wirtschaftlich starkes und vielgestaltiges Flächenland. 18 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner leben in den großen Metropolregionen, in den Städten und den Gemeinden des ländlichen Raumes. **Das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz **setzt sich ein für ein gutes Miteinander von Stadt und Land. Wir unterstützen die heimische Land
- und Forstwirtschaft und den Gartenbau als Wirtschaftsfaktoren und Säulen des kulturellen und gesellschaftlichen Lebens. Wir gestalten eine starke und nachhaltige Verbraucherschutzpolitik für die Menschen in unserem Bundesland. Und wir sorgen dafür, dass der Wald Nordrhein-Westfalens weiterhin ein wichtiger Klimaschützer, Ort der Erholung und bedeutender Wirtschaftsraum bleibt. Das sind die zentralen und spannenden Aufgaben des Ministeriums für Landwirtschaft und Verbraucherschutz mit seinen vier Abteilungen, darunter „Landwirtschaft, Gartenbau, Ländliche Räume“, „Forsten, Holzwirtschaft, Jagd und Fischerei“ und der Abteilung „Verbraucherschutz, Tiergesundheit und Tierschutz“, die ebenfalls die Bekämpfung von Tierseuchen sowie für die Sicherheit von Lebensmitteln zuständig ist. Als oberste Landesbehörde mit Sitz im Düsseldorfer Stadttor wird das Ministerium u.a. durch den Landesbetrieb Wald und Holz NRW, das Nordrhein-Westfälische Landgestüt, das Landesamt für Natur, Umwelt
- und Verbraucherschutz sowie die Landwirtschaftskammer NRW unterstützt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

für die Gruppenleitung **I B „Personal, Organisation Ministerium, Innerer Dienst“
**eine Assistentin / einen Assistenten (m/w/d)**:

- (Tarifbeschäftigte - vgl. Laufbahngruppe 1.2 - Entgeltgruppe 6 TV-L)**Aufgabengebiet**:
Die Gruppe I B „Personal, Organisation, Innerer Dienst“ ist zuständig für alle Personalangelegenheiten der Beschäftigten im Ministerium sowie im nachgeordneten Geschäftsbereich. Neben der Behandlung allgemeiner Organisationsthemen des Ministeriums werden zudem wichtige Serviceaufgaben wie z.B. die Hausverwaltung, die Reisekostenstelle oder die Zeiterfassung von den Referaten der Gruppe übernommen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Tätigkeiten:

- Terminplanung und -koordination der Gruppenleitung
- Telefonmanagement
- Einholung von Auskünften
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
- Erledigung des E-Mail
- und Schriftverkehrs
- digitale Aktenführung im Rahmen der elektronischen E-Verwaltungsarbeit
- Assistenzaufgaben im Referat I B.1

Eine teilweise Änderung der Aufgabenzuordnung im Rahmen einer Organisationsumstrukturierung bleibt vorbehalten.

**Fachliches Anforderungsprofil**:

- Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (ehemals Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation) oder zur / zum Rechtsanwalt
- oder Notariatsfachangestellten bzw. zur / zum Justizfachangestellten Berufserfahrung in einer Verwaltung des öffentlichen Dienstes ist von Vorteil

**Persönliches Anforderungsprofil**:

- vorausgesetzt werden schreibtechnische Fähigkeiten, Organisationskompetenz, Aufgeschlossenheit, Flexibilität, selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit sowie ein höfliches und sicheres Auftreten
- gute Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen Microsoft Office Programme Bereitschaft, sich in neue technische Entwicklungen bei elektronisch gestützten Verwaltungsverfahren einzuarbeiten

**Unser Angebot**:

- eine intensive Betreuung während der Einarbeitungszeit
- ein attraktives Fortbildungsangebot für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
- teamorientierte Denk
- und Arbeitshaltung
- ein attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage
- hohe Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und Teilnahme an mobiler Arbeit Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements für Ihre Gesundheitsförderung

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungs-gesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von - 2 SGB IX sind erwünscht.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte.

Im Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz werden Stellenbesetzungen grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

**Für Fragen **zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Sprenger ( 0211/3843-1210 ) und für personalrechtliche Rückfragen steht Ihnen Herr Habbe (