Sekretariat Der Geschäftsführung

Wir suchen eine engagierte Vollzeitkraft zur Unterstützung unserer Geschäftsführung im Sekretariat sowie zur Übernahme von Aufgaben als Fachassistenz für die Bereichsleitung Ü18. Sie wirken aktiv in zwei vielseitigen Bereichen mit und tragen zum reibungslosen Ablauf bei.

Sekretariat der Geschäftsführung / Fachassistenz Bereichsleitung Ü18 (m/w/d)

in Vollzeit mit 38,50 Stunden/Woche
- Die Vollzeitstelle kann im Rahmen eines Jobsharing-Modells in zwei Teilzeitstellen umgewandelt werden
- Sollte die Stelle in Teilzeit besetzt werden, kann die Arbeitszeit flexibel auf 3-5 Tage/Woche verteilt werden. Die Anwesenheit am Freitag wäre jedoch ausdrücklich gewünscht.
- **Sie haben eine dreijährige kaufmännische Ausbildung absolviert oder eine vergleichbare Ausbildung und haben bereits Berufserfahrungen im Sekretariat eines Vorstandes oder der Geschäftsführung sammeln können?**
**Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.**

Die Lebenshilfe Hannover unterstützt Menschen mit geistigen und/oder körperlichen Behinderungen oder Entwicklungsverzögerungen in jeder Phase ihres Lebens. Wir stellen dabei das Wohl des Menschen in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Wir möchten, dass jeder sein Leben mit der größtmöglichen Förderung, Unterstützung und Selbstbestimmung führen kann.

Wenn Du unser Leitbild mittragen kannst und uns bei der Umsetzung unterstützen möchtest, dann komm zu uns ins Team.
Mach gemeinsam mit uns die Welt ein bisschen besser.

Das können Sie erwarten:

- Wertschätzenden Umgang miteinander
- Eine offene Atmosphäre, in der Anderssein vollständig akzeptiert wird
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Digitale Zeiterfassung mit Gleitzeit
- Internes Fort
- und Weiterbildungsprogramm
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Lebenshilfe Hannover
- Tolle Sozialleistungen u.a.:

- 6 Wochen Urlaub im Jahr + Heiligabend und Silvester als betrieblicher Feiertag
- Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Hannover
- Bezuschussung zum Deutschlandticket
- Fahrradleasing mit Businessbike
- Hansefit
- Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
- Parkplätze vor der Tür und abschließbarer, überdachter Fahrradunterstand

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährigen Berufserfahrung im Sekretariat eines Vorstandes oder der Geschäftsführung
- Erweitertes Führungszeugnis ohne Einträge zwingend erforderlich (Vorlage bei Vertragsantritt erforderlich)
- Gewährleistung freitags in Präsenz zu Arbeiten
- Sicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, Outlook etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ein professioneller Umgangston am Telefon und einer professionellen Ausdrucksweise im Schriftverkehr
- Belastbarkeit und souveräner Umgang mit direkter Kommunikation
- Hohe Selbstsicherheit und Durchsetzungsvermögen
- Gelassenheit im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächsstilen

Das wären Ihre Aufgaben:
Im Rahmen der Tätigkeit im Sekretariat der Geschäftsführung:

- Vereinbarung, Koordinierung und Überwachung von Terminen sowie deren Ablaufkoordination, Vor
- und Nachbereitung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten der Geschäftsführung
- Empfang und Bewirtung von Besuchern der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Organisation von Geschäftsterminen und Telefonkonferenzen
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Konferenzen
- Verantwortlich für die Informationsweitergabe
- Mitarbeit bei der Erstellung neuer Dokumente
- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Statistiken
- Protokollführung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Alle Aufgaben des Empfangs der Verwaltung (insbesondere Empfang und Betreuung aller Gäste und Besucher der Verwaltung, Telefonzentrale, Postein-/-ausgang und Verteilung) bei Urlaub, Krankheit und geplanter Abwesenheit
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von (Fortbildung-)Veranstaltungen,
- Mitarbeit beim zentralen Einkauf für die Betriebsstätten und Verteilung bei zentraler Anlieferung.

Im Rahmen der Tätigkeit der Fachassistenz der Bereichsleitung Ü18:

- im Rahmen dieser Tätigkeit besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Zusammentragen und weiterleiten von Informationen aus und an die Unternehmensteile
- Unterstützung bei der Fürung des Belegunsmanagement
- Pflegen von Portalen wie z.B. KitaWeb
- Protokollführung

Wenn Sie Interesse und/oder noch offene Fragen haben, ruf Sie uns einfach an und informiern Sie sich oder senden uns direkt Ihre Bewerbung zu.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.201,00€ - 3.663,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 38.50 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort