Personal Assistant

vor 22 Stunden

Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

Costante Consulting sucht im Auftrag einer renommierten Finanzinstitution mit Sitz in Frankfurt am Main eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), um einen Managing Director und das Team als Personal Assistant zu unterstützen.

In dieser spannenden Rolle betreust und organisierst du ein Team von Junior BankerInnen bis Senior BankerInnen und spielst eine entscheidende Rolle für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Du erledigst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, koordinierst und überwachst Terminkalender, nimmst Telefonate entgegen, bereitest Geschäftsreisen vor und rechnest sie ab. Als direkte Ansprechperson für Führungskräfte, KundInnen und MitarbeiterInnen trägst du maßgeblich dazu bei, den Informationsfluss aufrechtzuerhalten.

**Deine Aufgaben**:

- Allgemeine Teamassistenz
- Terminkoordination für interne und externe Geschäfts
- und Marketingtermine
- Organisation von Kundenmeetings
- Planung und Organisation von Kundenevents sowie internen Veranstaltungen
- Reiseplanung, sowohl national als auch international
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Daten
- Erstellung von Compliance-Akten und Bearbeitung interner Formalitäten wie die Verfolgung von Kunden in der Client Connect-Datenbank

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder ein Bachelorstudium
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Personal Assistant im Finanz-oder Beratungsumfeld
- Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch, sowie fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Selbstständiger Arbeitsstil und ausgeprägte Kontaktfreudigkeit
- Hervorragende Fähigkeiten in Organisation und Zeitmanagement
- Souveränes Arbeiten in einem internationalen Team mit komplexen Themen
- Hohe Vertraulichkeit und vorausschauendes Denken
- Professionelles und verbindliches Auftreten

**Deine Benefits**
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld mit umfassender und individueller Einarbeitung
- Agile Arbeitsweise mit implementierter Agile-Working-Policy (2 Tage Homeoffice nach Einarbeitung)
- Motivierte Kolleginnen und Kollegen in einem internationalen Team
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie Bezuschussung von Bahntickets, Essenschecks und Gesundheitsdienstleistungen
- Zentrale Lage des Büros in der Frankfurter Innenstadt

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 50.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 3 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60313 Frankfurt am Main

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

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    vor 3 Wochen

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  • Personal Assistant

    vor 10 Stunden

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

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  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

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  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

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  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland NatWest Group Vollzeit

    Our people work differently depending on their jobs and needs. From home working to job sharing, visit the remote and flexible working page on our website to find out more. This role is based in Germany and as such all normal working days must be carried out in Germany. Join us as a Personal Assistant to the CEO NatWest Bank Europe - If you have great...

  • Junior Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hengeler Mueller Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir in Vollzeit (40 Std. / Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)Junior Personal Assistant (m/w/d)Ihre AufgabenUnterstützung eines Teams aus Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der reibungslosen BüroorganisationBearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Ab sofort suchen wir für ein Unternehmen einen **Manager Assistant (m/w/d)** in **Frankfurt am Main** im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme.** **Diese Benefits erwarten Sie**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Attraktiver Arbeitsplatz in den verschiedensten Branchen - Pünktliche und übertarifliche Vergütung -...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Eterno Health GmbH Vollzeit

    **Insights über die Position**: **Deine Aufgaben**: Als Executive Assistant / Personal Assistant bist du die rechte Hand des CEOs in Frankfurt und unterstützt vollumfänglich, inklusive inhaltlicher Themen: - Vorausschauendes Kalender-Management für ein maximal effektives Zeitmanagement - Koordination von Terminen sowie Vor - und Nachbereitung der...