Junior Personal Assistant

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hengeler Mueller Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir in Vollzeit (40 Std. / Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Junior Personal Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung eines Teams aus Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der reibungslosen Büroorganisation

  • Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze)

  • Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben

  • Abstimmung sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, bspw. im kaufmännischen / fremdsprachlichen Bereich oder aus der Hotellerie

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook und MS Teams

  • Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent

  • Freude an der Arbeit in einem standortübergreifenden Team

Wir bieten

  • Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks

  • Ein strukturiertes Onboarding sowie unser Buddy-Programm

  • Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur

  • Vielfältige Inhouse-Trainings (bspw. Englisch, Office 365) und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

  • Die Möglichkeit, aktiv am Kanzleileben teilzunehmen wie zum Beispiel bei internen Initiativen und gemeinsamen Veranstaltungen

  • Ein modernes Büro mit verkehrsgünstiger City-Lage, hervorragender technischer Ausstattung und IT-Service

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position: Kyra Wein

Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JPMorganChase Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    DescriptionAre you ready to play a crucial role in supporting our senior bankers within the Asset & Wealth Management team? You will be 100% relied upon to manage and take responsibility for your stakeholders' diaries and everyday needs, effectively and proactively prioritizing to ensure the bankers we support are able to seamlessly serve the needs of our...

  • Assistant Director Debt

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deloitte Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Du willst im Bereich Strategy, Risk & Transactions – Advisory – Mergers & Acquisitions Kunden entlang des gesamten M&A-Deal-Zyklus begleiten – von Strategie und Due Diligence über Finanzierungs- und Technologiefragen bis hin zur erfolgreichen Umsetzung und Integration von Transaktionen? Unser Team unterstützt Mandanten beim Kauf, Verkauf oder...

  • Facilities Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Jones Lang LaSalle IP, Inc. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JPMorganChase Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Job DescriptionAre you ready to play a crucial role in supporting our senior bankers within the Asset & Wealth Management team? You will be 100% relied upon to manage and take responsibility for your stakeholders' diaries and everyday needs, effectively and proactively prioritizing to ensure the bankers we support are able to seamlessly serve the needs of...

  • Junior Cost Manager

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JLL Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Junior Cost Manager

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Jones Lang LaSalle IP, Inc. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Business Unit:Corporate FinanceIndustry:TechnologyOverviewHoulihan Lokey, Inc. (NYSE:HLI) is a global investment bank with expertise in mergers and acquisitions, capital solutions, financial restructuring, and financial and valuation advisory. Houlihan Lokey serves corporations, institutions, and governments worldwide with offices in the Americas, Europe,...

  • Executive Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Matrix42 Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Your missionWe are seeking a highly organized and proactive Executive Team Assistant to take ownership of executive assistance, office administration and front-desk operations. This multifaceted role combines the responsibilities of Receptionist, Office Manager, Management Assistant, and Executive Support, ensuring our workplace runs smoothly and efficiently...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Citi Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Title:Senior Executive AssistantBusiness: Investment Banking CoverageDivision: IB - Client CoverageOfficer Title: OfficerC-Grade:A05Location:FrankfurtLegal Entity:02937 Citigroup Global Markets Europe AGThe Senior Executive Assistant provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and...

  • Executive Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Matrix42 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Your missionWe are seeking a highly organized and proactive Executive Team Assistant to take ownership of executive assistance, office administration and front-desk operations. This multifaceted role combines the responsibilities of Receptionist, Office Manager, Management Assistant, and Executive Support, ensuring our workplace runs smoothly and efficiently...