Assistenz (M/w/d) Der Projekt- Und Niederlassungsleitung

vor 1 Woche

Potsdam, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

**Allgemeine Beschreibung**:
Vision trifft auf Leidenschaft Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte.

Die ImmVest Wolf GmbH mit Hauptsitz in Leipzig, realisiert bundesweit Neubauprojekte. Mit knapp 150 Mitarbeitenden und Niederlassungen in Dresden, Erfurt & Potsdam, können wir gemeinsam auf 30 Jahre Expertise in der Entwicklung sowie dem Bau von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien zurückblicken.

Als wachstumsorientierter Konzern, suchen wir ab sofort Sie als **Assistenz (m/w/d) der Projekt
- und Niederlassungsleitung**als Verstärkung für unser Team am **Standort Potsdam.**

**Ihre Aufgaben**:

- Erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Behörden und Kunden am Empfang und Telefon
- Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements z.B. Beschaffung von Büromaterialien, Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und -freigabe, etc.
- Betreuung der Mitarbeiter, z. B. Organisation Arbeitsmittel, Organisation Schulungen, Verwaltung Urlaubsplanung, Verwaltung Reise
- und Auslagenabrechnung, etc.
- Verantwortung für die Terminkoordination und Reiseorganisation sowie das Erstellen von Reporting-, Präsentations
- und Besprechungsunterlagen
- Erledigung der Korrespondenz Projektbeteiligte, Lieferanten, Hausverwaltung, Vor
- und Nachbereitung von Terminen sowie das Buchen von Rechnungen und Übertragung in das Projektkostencontrolling
- Entlastung der Projektleitung im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte
- Verantwortung für die Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente) sowie für die Datenpflege hinsichtlich Kontaktdaten oder diverser Datenbanken
- Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentationen, Nachverfolgung und Aktenablage, Anlegen und Führen von Projektakten

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien
- oder Bauträgerbranche
- Gutes Zahlenverständnis sowie ein ausgeprägter kaufmännischer Sachverstand
- Ein freundliches, gepflegtes sowie sicheres Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sie sind ein Organisationstalent, agieren auch im hektischen Tagesgeschäft routiniert sowie strukturiert und überzeugen durch eine selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse

**Warum wir?**:

- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Vertrauensarbeitszeit
- Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
- Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
- Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 €, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
- Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops)
- Kostenfreier Zugang zur Sprach-App Babbel

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen unter:
Bauen Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft Wir freuen uns auf Sie

  • Projekt-Assistenz (Teilzeit)

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland wpd infrastruktur GmbH Vollzeit 20 €

    Für die Energiewende in Deutschland und weltweit. Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (32-40h/Woche) Unterstützung der Projektleitungen und enger Austausch innerhalb des Projektteams Gestaltung und Weiterentwicklung der Prozesse bei der Abwicklung von Projekten Abgeschlossene relevante Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung aus...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts - und Wochenenddienst 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem sowie...

  • Assistenz Im Büro Der Leitenden Hausdame

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland OSV Hotel- und Kongress GmbH & Co. Betriebs KG Vollzeit

    **Assistenz im Büro der Leitenden Hausdame (m/w/d)**: **Über uns**: Am Luftschiffhafen, wo einst Graf Zeppelin seine Luftschiffe baute, steht heute das größte Tagungshotel Potsdams. Unser 4-Sterne Hotel verfügt über mehr als 450 Zimmer, 40 Tagungsräume, einen Kongress-Saal mit mehr als 500 Plätzen und einen 2000 qm großen Eventgarten direkt am...

  • Medizinisch-technische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit-oder Teilzeitbeschäftigung eine Medizinisch-technische Assistenz (m/w/d) Funktionsdiagnostik für unsere Klinik für Kardiologie eine Wir überzeugen Sie mit: einem umfassenden Spektrum der nichtinvasiven Diagnostikeinem attraktiven Einstieg durch strukturierte Einarbeitungskonzepte und persönliche...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-Ost GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...

  • Praxisanleiter in Für Operationstechnische Assistenz

    vor 20 Stunden

    Potsdam, Deutschland Gesundheitsakademie Potsdam Vollzeit

    Die Gesundheitsakademie Potsdam gGmbH sucht für die Schule für Anästhesietechnische / Operationstechnische Assistenz am Standort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit oder Vollzeit eine/n Berufspädagogisch zusatzqualifizierte/n Praxisanleiter*in für OTA Ihr Profil - Sie verfügen über die OTA - Grundausbildung oder die...

  • Reinigungsmitarbeiter (m/w/d) - Hauptbahnhof Potsdam

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Alpha Business Solutions Vollzeit

    Einleitung Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden am Standort 14473 Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Reinigungsmitarbeiter (m/w/d) - Hauptbahnhof Potsdam. Profil: Berufserfahrung von Vorteil aber keine Voraussetzung Sinn für Ordnung und...

  • Assistenz (M/w/d) Im Vertrags- Und

    Vor 6 Tagen

    Potsdam, Deutschland wpd onshore GmbH & Co. KG Vollzeit

    -Wir bei wpd entwickeln und betreiben Onshore-Wind - und Solarparks erfolgreich seit über 25 Jahren und sind eines der führenden Unternehmen in der Branche der Erneuerbaren Energien. Für uns bedeutet ein bewusster Umgang mit der Umwelt auch ein Bewusstsein für unsere Mitarbeitenden, die tagtäglich zur Entwicklung des Unternehmens beitragen. Gemeinsam...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Potsdam, Deutschland K.I.T. Katschak Isoliertechnik GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsWir sind K.I.T Katschak Isoliertechnik GmbH, seit vielen Jahren als Bauunternehmen am MArkt mit Sitz in Potsdam.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Zahlenaffinität und Diskretion überzeugt.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland WARDOW Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Intro Wardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." – das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Stil und Langlebigkeit setzen wir Maßstäbe und möchten Produkte anbieten, die ein Leben lang begleiten.Was uns...