Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Potsdam, Deutschland K.I.T. Katschak Isoliertechnik GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Über uns

Wir sind K.I.T Katschak Isoliertechnik GmbH, seit vielen Jahren als Bauunternehmen am MArkt mit Sitz in Potsdam.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Zahlenaffinität und Diskretion überzeugt.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern
  • Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Vorbereitende Buchhaltung:
  • Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Kontierung und Vorbereitung von Buchungsunterlagen für den Steuerberater
  • Verwaltung von Kassen- und Bankbelegen
  • Lohnbuchhaltung (vorbereitend):
  • Pflege von Personalstammdaten und Arbeitszeitnachweisen
  • Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
  • Unterstützung bei Personaladministration und Vertragswesen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau o. ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Buchhaltungsbereich
  • Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und Lohnabrechnung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word)
  • Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware oder ähnliche Systeme) von Vorteil
  • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Diskretion, Loyalität und ein freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektiven
  • Ein motiviertes Team und moderne Arbeitsumgebung

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

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Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Leistungen:

  • Firmenevents

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland WARDOW Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Intro Wardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." – das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Stil und Langlebigkeit setzen wir Maßstäbe und möchten Produkte anbieten, die ein Leben lang begleiten.Was uns...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 12 Stunden

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland WARDOW GMBH Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    IntroWardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." – das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Stil und Langlebigkeit setzen wir Maßstäbe und möchten Produkte anbieten, die ein Leben lang begleiten. Was uns...

  • Medizinisch-pflegerische Assistenz

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    für unser Zentrum für Notfall- und Intensivmedizin einenWir überzeugen Sie mit:einem unbefristetem Arbeitsverhältniseinem attraktivem Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönlichem AnsprechpartnerFörderung und Finanzierung von Weiterbildungenweitreichenden internen und externen Fortbildungsmöglichkeiteneiner Vergütung gemäß TVöD-K...

  • Assistant

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dandy Boutique GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Die Dandy Boutique GmbH ist eine moderne Lifestyle- und Duftmarke mit starkem Social-Media-Fokus. Unsere Produkte – darunter der bekannte Herrenduft The Feminist, stylishe Sonnenbrillen und der Toni Code – stehen für Qualität, Selbstbewusstsein und modernen Gentleman-Charme.Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte...

  • Pharmazeutisch-technischer Assistent

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    für unsere Krankenhausapotheke einenWir überzeugen Sie mit:unbefristetem ArbeitsverhältnisArbeit in einem jungen, motivierten Apothekenteamvollautomatischer Arzneimittelkommissionierungattraktivem Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönliche Ansprechpartnerverschiedenen Arbeitszeitmodelleninternen und externen...

  • Medizinischen Fachangestellten

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    für den Einsatz in unserer ambulanten Gynäkologie einenWir überzeugen Sie mit:einem unbefristeten Arbeitsverhältniseinem attraktiven Arbeitsplatz mit einem angenehmen und kollegialen Arbeitsklima einem strukturierten Einstieg durch persönliche Ansprechpartnereiner Vergütung gemäß TVöD-K (Entgeltgruppe 8), betrieblicher Altersvorsorge und einer...

  • Gute Seele für den Betrieb

    vor 12 Stunden

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland promota GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Du besitzt die Fähigkeit den Alltag in etwas Wunderbares zu verwandeln? Du bist eine "Gute Seele" mit Leidenschaft für Ordnung und Sauberkeit für Küche und Haushalt? Du kannst dir vorstellen in einer Potsdamer Villa als Bürostandort zu unterstützen?Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen ab sofort ein Allround-Talent (m/w/d) im Bereich der...

  • Projektleitung „junge Philharmonie Brandenburg“ Und Koordination Talentförderung

    Vor 2 Tagen

    Potsdam, Deutschland Verband der Musik- und Kunstschulen Brandenburg e.V. Vollzeit

    Der Verband der Musik - und Kunstschulen Brandenburg mit Sitz in Potsdam besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Vollzeitstelle der **Projektleitung „Junge Philharmonie Brandenburg“ und** **Koordination Talentförderung (m/w/d) (Eingruppierung E 11 TV-L)** Die Stelle hat eine übergreifende Funktion für die musikalische Talentförderung in...

  • Teamleitung (Gn) in Der Tagesstätte

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Oberlinhaus Vollzeit

    **Das Oberlinhaus**: Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Sozial-Unternehmen in der Region Berlin/Potsdam und mit über 2100 engagierten Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber in Potsdam. Unsere vielseitigen Kompetenzen liegen in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit. Verstärken Sie unser Team in der Tagesstätte...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland UP Transfer GmbH an der Universität Potsdam Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die UP Transfer GmbH an der Universität ist die zentrale Schnittstelle zwischen derUniversität Potsdam und externen Partnern aus Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft.Als universitätseigene Gesellschaft setzen wir erfolgreich Forschungs- undWeiterbildungsprojekte um und fördern den Wissenstransfer. Unser Geschäftsbereich"Weiterbildung" bündelt und...