Assistenz Für Die Geschäftsführung

Am 01. Februar 2021 wurde die rechtlich selbstständige Baugesellschaft der Universitätsmedizin Göttingen GmbH (BauG UMG) gegründet. Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) - als Mehrheitsgesellschafter - wird Nutzer und Betreiber der Neubauten sein.

Im Rahmen des durch das Land Niedersachsen gebildeten Sondervermögens „1-MRD-Konzept“, werden zunächst die ersten drei Baustufen der Krankenversorgung errichtet.

Die BauG UMG ist zuständig für die Planung und Errichtung der klinischen Neubauvorhaben der UMG und übt die Funktion des Bauherrn aus.

Der BauG UMG als Bauherr obliegen eigenverantwortliche Aufgaben, wie z. B. die Schaffung der rechtlichen, finanziellen und organisatorischen Voraussetzungen für das Projekt, die Projektinitiierung/-Projektentscheidung, die Projektleitung und das Projektcontrolling.

Der Geschäftsleitung obliegt die Gesamtkoordination zur Sicherstellung von Kosten, Qualitäten und Terminen.

Ihre Aufgaben:

- Im Sekretariat organisieren Sie die Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Workshops, Sitzungen und Geschäftsterminen, die Terminabstimmung und -verfolgung sowie die Telefonannahme
- Sie unterstützen das Projektteam im operativen Tagesgeschäft
- Sie planen und buchen Geschäftsreisen
- Sie beherrschen professionelles Office Management
- Anfallende administrative Aufgaben und die Erstellung von Übersichten und Auswertungen erledigen Sie selbstständig und Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Als Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner fungieren Sie selbstbewusst und souverän

Persönliche Fähigkeiten:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Der Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln, insbesondere mit dem gängigen MS Office-Anwendungen bereitet Ihnen keine Probleme
- Aufgrund Ihrer Aufgeschlossenheit und selbstbewussten Art besitzen Sie ein ausgeprägtes Talent, auf allen Gesprächsebenen zu kommunizieren und tragen dadurch zu einem guten Betriebsklima bei
- Ihre Auffassungsgabe ist schnell
- Absolute Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind flexibel, arbeiten selbstständig und Ihr Organisationstalent ist ausgeprägt

Wir bieten:

- Langfristige Perspektive in einem durch flache Hierarchien geprägten Unternehmen
- Umfängliche Fortbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten in angemessenem Rahmen
- Leistungs
- und verantwortungsgerechte Vergütung

Die Stelle beinhaltet wegen ihres umfassenden Informationsflusses eine besondere Vertrauensstellung und verpflichtet den*die Stelleninhaber*in zur Diskretion sowie zu einer überdurchschnittlichen Loyalität gegenüber den direkten Vorgesetzten und den Unternehmensinteressen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches enthält.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Baugesellschaft UMG GmbH

Christian Kilz

Robert Koch Straße 34

37075 Göttingen

0551/39-38142

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail im PDF-Format in einer Datei bzw. per Post in Kopie und nicht in Mappen, es erfolgt keine Rücksendung

Wir bitten Sie um Verständnis, dass Fahrt
- und Bewerbungskosten nicht erstattet werden können.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristet

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort