Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Göttingen, Deutschland Geschäftsführung Fakultät und Ressort Forschung und Lehre Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Organisation der Geschäftsprozesse und Terminkoordination der Fakultätsgeschäftsführung und des Forschungscontrollings
- Unterstützung der Geschäftsführung beim Management der Forschungsinfrastrukturen (Räume, Serviceeinrichtungen, etc.)
- interne und externe Kommunikation, Empfang, Telefon, E-Mail
- schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Aufbau und Weiterentwicklung eines IT-basierten papierarmen Ablage
- und Dokumentenmanagements in Abstimmung mit den anderen Bereichen des Ressorts unter Verwendung webbasierter Applikationen wie OneNote, Sharepoint, etc.
- Betreuung von Gremien und Kommissionen, wie Kommission für Forschungsethik, Gerätekommission und ZTE-Nutzerbeirat
- Erstellung von Vorlagen und Präsentationen im Rahmen der Bearbeitung von Organisationsthemen

Ihr Profil
- mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in ähnlicher Funktion auf Leitungsebene
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung oder ein Hochschulstudium (Bachelor) jeweils mit einschlägiger Zusatzqualifizierung (z. B. Office-Management)
- Erfahrungen im Hochschul
- und Wissenschaftsbereich sind von Vorteil
- hohe Leistungsbereitschaft und Organisationskompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichsten Personengruppen
- souveräner Umgang mit MS-Office Anwendungen und die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in weitere IT-Anwendung insbesondere webbasierte Tools
- gute Ausdrucksweise sowie hohe Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit schriftlicher und mündlicher Kommunikation

Unser Angebot
- eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
- ein umfangreiches Fort
- und Weiterbildungsangebot
- vielfältige interessante Benefits
- Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland MeinMarkler24 Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.Aufgabenbereiche:Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland MeinMakler24 GmbH Vollzeit 38.000 € pro Jahr

    Wir suchen eine/n Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.Aufgabenbereiche:Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Göttingen, Deutschland goetel GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminmanagement und Reiseorganisation - Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen - Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern - Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und...

  • Assistenz Business Development

    Vor 5 Tagen

    Göttingen, Deutschland aa190f55-048e-45f5-9ae1-ca529aa4d685 Vollzeit 45.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Göttingenfeste EinstellungVollzeitWerden Sie Teil des emlix-Teamsemlix entwickelt Softwaresysteme für moderne, vernetzte Industrieprodukte. Unsere Lösungen sind weltweit millionenfach im Einsatz und ermöglichen eine komfortable Steuerung von beispielsweise Elektrofahrzeugen, medizinischer Bildgebung, Photovoltaik- und Windkraftanlagen,...

  • Referent der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Asklepios Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    ASKLEPIOSAls einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.Wir sindDie Trägergesellschaft...

  • Referent der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Göttingen, Deutschland Asklepios Fachklinikum Göttingen Vollzeit

    Die Trägergesellschaft der Fachkliniken Göttingen und Tiefenbrunn sowie eines Bildungszentrums mit einer staatlich anerkannten Berufsfachschule für Gesundheitsberufe mit 144 genehmigten Ausbildungsplätzen. Mit rund 1300 Mitarbeitenden zählt das Unternehmen zu den größten Arbeitgebern der Region. Unsere Vision ist es ein Kollegium zusammenzuführen,...

  • Referent der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Göttingen, Deutschland Asklepios Fachklinikum Göttingen Vollzeit

    ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.Bitte bewerben Sie sich umgehend,...

  • Referent der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Göttingen, Deutschland Asklepios Fachklinikum Göttingen Vollzeit

    ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.Scrollen Sie nach unten, um einen...

  • Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Göttingen, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Assistenz (m/w/d) der Filialleitung VollzeitVollzeitStandort: 37079 Göttingen, Am Kauf Park 2 Land: Deutschland Anstellung: Vollzeit, UnbefristetBereich: FilialeVergütung: Nach TarifReibungslose Abläufe, motivierte Mitarbeiter, glückliche Kunden: Damit in der Filiale alles rund läuft, ist Teamwork gefragt!...

  • Assistenz Der Herstellungsleitung

    Vor 6 Tagen

    Göttingen, Deutschland NextPharma GmbH Vollzeit

    Assistenz der Herstellungsleitung (m/w/d) **Standort**:Goettingen, NI, DE, 37081 **Berufsfunktion**:Operatives Geschäft **Startdatum**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Arbeitszeit**:Vollzeit - Sie suchen... - nach einer spannenden beruflichen Herausforderung? Wir sind einer der führenden, europäischen Auftragshersteller im Bereich der...