Assistent:in Der Geschäftsführung, Executive
vor 2 Wochen
Was erwartet Dich?
Als Assistent:in der Geschäftsführung, Executive Assistant bist Du maßgeblich für die Steuerung und Überwachung einer Vielzahl von Managementthemen in der direkten Zusammenarbeit mit unserem Top Management verantwortlich. In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion agierst Du als Sparringspartner:in, entlastest im Tagesgeschäft und unterstützt bei anspruchsvollen Projektaufgaben.
Zu Deinen zukünftigen Aufgaben zählen u.a.:
- Planung, Koordination und Vorbereitung von internen wie externen Terminen des Top Managements inkl. Verfassung von Agenden und Protokollen
- Verantwortung der Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholder:innen
- Erstellung von Angeboten, Verträgen, Unterlagen und Präsentationen
- Konzeptionelle Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung unternehmensrelevanter und interdisziplinärer Entscheidungen und Maßnahmen
- Steuerung der Etablierung und Umsetzung von unternehmensinternen Prozessen inkl. Nachverfolgung und Kommunikation
Was bringst Du mit?
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurswesen, Ingenieurswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre; alternativ eine vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Erfahrung als Referent:in oder Assistenz, idealerweise im industriellen Umfeld
- Gefestigtes methodisches Know-How im Projektmanagement sowie sicherer Umgang mit entsprechenden digitalen Management-Tools
- Professionelles, empathisches Auftreten sowie Kommunikations
- und Organisationsstärke gepaart mit gesundem Pragmatismus
- Ausgeprägte Zielorientierung, Verantwortungsbewusstsein sowie strukturierte Arbeitsweise verbunden mit hoher Fakten
- und Lösungsorientierung
- Fließende Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was bieten wir Dir?
- **Sicherer Arbeitsplatz** mit unbefristetem Arbeitsvertrag in Vollzeit (40h pro Woche)
- Beteiligung am **ek Bonusprogramm**, sodass sich unser gemeinsamer Einsatz auch monetär auszahlt
- **Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonto**, damit keine Sekunde wertvoller Zeit verloren geht
- **30 Urlaubstage** pro Jahr
- Leistungsfähige IT-Ausstattung inkl. **Notebook** und **Mobiltelefon**:
- **Mobiles Arbeiten** möglich
- Unbändiger, fachübergreifender **Teamgeist** in einer offenen, kollegialen Unternehmens
- und **Duz-Kultur**:
- **Sportangebote von EGYM** (auch online)
- Top Mitarbeiterangebote via **corporate benefits
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Assistent:in
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Cardamom Restaurant VollzeitAssistenz für administrative Aufgaben in der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit | Büro in Hamburg Innenstadt Für unsere Restaurants Cardamom (2 Standorte) und GOA (3 Standorte) suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) mit klarem Fokus auf administrative und organisatorische Aufgaben. Aufgaben Deine...
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Assistent:in
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Cardamom Restaurant VollzeitAssistenz für administrative Aufgaben in der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit | Büro in Hamburg Innenstadt Für unsere Restaurants Cardamom (2 Standorte) und GOA (3 Standorte) suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) mit klarem Fokus auf administrative und organisatorische Aufgaben. Aufgaben Deine...
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Assistent:in
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Cardamom Restaurant Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrAssistenz für administrative Aufgaben in der Geschäftsführung (m/w/d)Teilzeit | Büro in Hamburg InnenstadtFür unsere Restaurants Cardamom (2 Standorte) und GOA (3 Standorte) suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) mit klarem Fokus auf administrative und organisatorische Aufgaben.AufgabenDeine...
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Assistent:in der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland M.A.K. Germany GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) bei der M.A.K. Germany GmbH – ab sofort gesuchtÜber unsZur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d). Die M.A.K. Germany GmbH ist Teil einer international wachsenden Gruppe mit...
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Assistent:in der Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland M.A.K. Germany GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) bei der M.A.K. Germany GmbH – ab sofort gesucht Über uns Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d). Die M.A.K. Germany GmbH ist Teil einer international wachsenden Gruppe mit...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit**Über NOVUM HOSPITALITY** Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu...
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Assistenz (All Genders) Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING VollzeitWir suchen Dich ab sofort als Assistent:in für unsere Geschäftsführung! Assistenz (all genders) der Geschäftsführung Du magst es, Themen zu strukturieren, zu priorisieren und somit für Ordnung zu sorgen? Du hast Lust, zusammen mit den Kolleg:innen aus dem Backoffice verschiedene Veranstaltungen zu organisieren und als Schnittstelle der...
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Assistent:in der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland 9055d2d5-66fd-415f-8fc4-4b219d114211 Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro JahrAssistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) bei der M.A.K. Germany GmbHÜber unsDie M.A.K. Germany GmbH ist Teil einer international wachsenden Gruppe mit Produktionsstandorten in Oman und Vertriebsschwerpunkten in Europa und zukünftig den USA. Seit über 30 Jahren ist das Unternehmen ein etablierter Partner im internationalen Rohstoff-,...
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Hamburg, Deutschland Fabio Friederich Büro für Deutsche Vermögensberatung VollzeitEinleitung Werde Teil unseres Teams als Vertrauensmitarbeiter:in oder Vermögensberater-Assistent:in Entdecke die Welt der Finanzberatung und nutze Deine Chance, Dein Einkommen flexibel zu steigern. Als stolzer Wahlhamburger und gebürtiger Pfälzer verfüge ich über ein deutschlandweites Netzwerk und betreue gemeinsam mit meinem Team bundesweit Firmen-...
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Hamburg, Deutschland Fabio Friederich Büro für Deutsche Vermögensberatung VollzeitWerde Teil unseres Teams als Vertrauensmitarbeiter:in oder Vermögensberater-Assistent:in Entdecke die Welt der Finanzberatung und nutze Deine Chance, Dein Einkommen flexibel zu steigern. Als stolzer Wahlhamburger und gebürtiger Pfälzer verfüge ich über ein deutschlandweites Netzwerk und betreue gemeinsam mit meinem Team bundesweit Firmen- und...
