Office Management

vor 1 Woche

Viernheim, Deutschland webalytics GmbH Vollzeit

webalytics ist der mit Abstand führende erste Google Kompetenzpartner in der Region D/A/CH und damit die präferierte Agentur für alle Produkte der Hersteller Google, Hotjar, Lucky Orange, Usercentrics, Matelso und Medallia in Deutschland, Österreich und der deutschsprachigen Schweiz.

Als einer von nur wenigen exklusiven Google Analytics Certified Partner und Medallia Certified Partner ist webalytics ausgewiesener Experte in der Analyse und Optimierung von Websites.

Ihre Arbeit verändert Unternehmen.

Als führende Webmarketing-Agentur mit mehr als zwei Jahrzehnten an Erfahrung in Digitalanalyse, Webanalyse und Online-Marketing suchen wir administrative Verstärkung für unser Team.

Aufgaben
- und Ausgangspost, professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern)
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Vor
- und Nachbereitung von Kundenterminen, Vorträgen und Schulungen; Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Bestandsbuchungen in der Warenwirtschaft (Warenein
- und -ausgänge)
- Verwaltung und Organisation von Kundenverträgen
- Betreuung und Verwaltung der Diensttelefone, Mobilfunkverträge, Firmenfahrzeuge, sowie sonstiger Arbeitsmittel
- Selbstständige Büroorganisation, Terminkoordination, Reisebuchungen, Einkauf und Verwaltung von Büromaterial etc.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Qualifikation

Um Ihren Aufgaben nachkommen zu können, sind die nebenstehenden Qualifikationen unabdingbar.

Sollte die eine oder andere Fähigkeit noch nicht zu Ihren Stärken zählen, helfen wir Ihnen gerne mit geeigneten Trainings, sich diese anzueignen bzw. zu verbessern.
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Sekretariat/Assistenz oder weisen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf
- Sie sind organisationsstark, zuverlässig und bringen eine hohe Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft mit
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert
- Sie sind teamfähig, flexibel und verschwiegen
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie haben ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen die Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung mit

**Benefits**:
Geld ist bekanntlich nicht alles, jedoch ist ohne Geld alles nichts. Getreu diesem Motto bieten wir unseren Mitabeitern ein faires Gehalt. Dazu kommen weitere attraktive Nebenleistungen, die uns unsere Mitarbeiter wert sind.
- Flache Hierarchien
- Harmonisches Arbeitsklima in engagierten Teams
- Langfristige Partnerschaft
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- hochwertiges technisches Equipment (z.B. Laptop, Dual-Screen etc.)
- firmeninterne Schulungen & Trainings

Nach Ende Ihrer Probezeit warten zusätzlich auf Sie
- Firmenfahrzeug (inkl. Privatnutzung)
- Firmenhandy (inkl. Privatnutzung)
- Vermögenswirksame Leistungen (VL)
- Betriebliche Altersversorgung (BAV)
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung (BKV)
- Sachbezugskarte (Mastercard Debit Card)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt gleich online bei uns

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Viernheim, Hessen, Deutschland all4cloud Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    DEINE MISSIONDu möchtest Verantwortung übernehmen und unser Office professionell managen? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für 20 Stunden in der Woche, die den Überblick behält und täglich vor Ort dafür sorgt, dass im Büro alles reibungslos läuft. Du packst dort an, wo es gebraucht...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Viernheim, Hessen, Deutschland all4cloud Group Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    DEINE MISSIONDu möchtest Verantwortung übernehmen und unser Office professionell managen? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für 20 Stunden in der Woche, die den Überblick behält und täglich vor Ort dafür sorgt, dass im Büro alles reibungslos läuft. Du packst dort an, wo es gebraucht...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Viernheim, Hessen, Deutschland all4cloud Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    DEINE MISSION Du möchtest Verantwortung übernehmen und unser Office professionell managen? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für 20 Stunden in der Woche, die den Überblick behält und täglich vor Ort dafür sorgt, dass im Büro alles reibungslos läuft. Du packst dort an, wo es gebraucht...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Viernheim, Deutschland all4cloud Vollzeit

    DEINE MISSION Du möchtest Verantwortung übernehmen und unser Office professionell managen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für 20 Stunden in der Woche, die den Überblick behält und täglich vor Ort dafür sorgt, dass im Büro alles reibungslos läuft. Du packst dort an, wo es gebraucht...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Viernheim, Deutschland all4cloud Teilzeit

    DEINE MISSIONDu möchtest Verantwortung übernehmen und unser Office professionell managen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für 20 Stunden in der Woche, die den Überblick behält und täglich vor Ort dafür sorgt, dass im Büro alles reibungslos läuft. Du packst dort an, wo es gebraucht...

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    Viernheim, Deutschland iba | University of Cooperative Education Vollzeit

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  • Vertriebssachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Viernheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Viernheim, Deutschland wob Ag Vollzeit

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    Viernheim, Hessen, Deutschland wob AG Vollzeit

    IntroAls  Project Manager verantwortest du die Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung digitaler Projekte mit Fokus auf Pimcore-Websites, Marketing-Automation (Evalanche und Salesforce Marketing Cloud), sowie datengetriebene Use Cases auf Basis von Databricks und Power BI. Du verbindest Business-Ziele mit Technik, hältst Budgets, Timings und...

  • Senior Project Manager

    vor 2 Wochen

    Viernheim, Hessen, Deutschland wob Ag Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    IntroAls Project Manager verantwortest du die Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung digitaler Projekte mit Fokus auf Pimcore-Websites, Marketing-Automation (Evalanche und Salesforce Marketing Cloud), sowie datengetriebene Use Cases auf Basis von Databricks und Power BI. Du verbindest Business-Ziele mit Technik, hältst Budgets, Timings und Qualität...