Kaufmännischer Assistent

Vor 6 Tagen

Freiburg, Deutschland PAV Christa Thielking Vollzeit

**PAV Christa Thielking**:
**ZIELE erreichen. NEUE WEGE gehen.**

Mut, sich neuen Herausforderungen zu stellen und neue Wege zu gehen?
Lassen uns gemeinsam herausfinden, ob dieser Arbeitgeber und Arbeitsplatz zu dir passt

Diesen mittelständische Arbeitgeber kenne ich seit einigen Jahren persönlich und bekomme immer nur die allerbesten Rückmeldungen erfolgreich vermittelter Personen. Ein tolles Familienunternehmen mit viel Entwicklungspotential und mehreren Mitarbeitern, die bereits seit über 30 Jahren dort angestellt sind. Ein tolles Team von über 30 Mitarbeitern erwartet dich

**Deine Aufgaben**:
Es handelt sich um eine sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das dir liegen sollte:
**Deine Hauptaufgaben sind**:

- Erfassung von Mitarbeiterdaten in DATEV
- Erfassung und Pflege der Abrechnungsdaten
- Pflege der Abwesenheiten und Fehlzeiten
- Erfassen von Sozialversicherungs
- und Steuerdaten
- Vorbereitung der Lohnabrechnung
- Kommunikation mit Behören und Sozialversicherungsträgern
- Dokumentation und Ablage
- Koordination mit der Personalabteilung und der Finanzbuchhaltung
- Kreditkartenabrechnung
- Kassenführung, Liquiditätsplan, Spesenabrechnung
- Digitale Buchhaltung, Debitoren
- u. Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats
- und Jahresabschlüssen
- Mahnwesen
- Kontakt zum Steuerbüro

**Weiterhin könnten folgende Tätigkeiten auf dich zukommen**:

- Telefondienst/-annahme
- Office-Management
- Unterstützung in der Rechnungsstellung
- Unterstützung täglicher Aufgaben im Verwaltungsbereich

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung und Kenntnisse im DATEV-Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse in der digitalen (Lohn-) Buchhaltung
- Starke analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und offene Kommunikation
- Detailversessen und akribische Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und fehlerfreien Ausführung
- Eine gute Kommunikationsfähigkeit (zur GL, Mitarbeiter und externen Unternehmen)
- Wirtschaftliches Denken
- Interesse / Motivation an der Entwicklung / Optimierung der Prozesse und Abläufe
- Ordentliches und strukturiertes Arbeiten (Ablagesystem und Dokumentenbearbeitung)

**Deine Vorteile**:

- Überdurchschnittlich gute Bezahlung - je nach Erfahrung und Qualifikation zwischen 40.000-55.000 Euro
- 30 Tage Urlaub + 6 Gleitzeittage
- Moderner Arbeitsplatz
- Regelarbeiteszeit 8-16 Uhr, die Arbeitszeit kann aber auch individuell vereinbart werden
- Es ist auch teilweise Homeoffice möglich
- Job Rad, Hansefit
- Richtig großartiges Arbeitsklima und ein starkes Teamgefüge, du wirst ein Teil unserer großen Familie
- Gemeinsame Events - Hin und wieder tauschen wir unseren Arbeitsplatz gegen Go-Karts oder Segways ein und lernen das Team von einer ganz neuen Seite kennen

**Wie geht es weiter?**:
**Wenn dich diese Stellenauschreibung interessiert,** dann
- bewerbe dich bitte mit deinem Lebenslauf. Ich melde kurzfristig bei dir.
- Wir vereinbaren ein Telefo
- (über WhatsApp) oder Online-Vorstellungstermin. In dem Gespräch stelle ich dir das Unternehmen und die Tätigkeiten etwas detaillierter vor.
- Wir besprechen die weitere Vorgehensweise

Selbstverständlich ist deine Bewerbung vertraulich, mache dir also keine Sorgen solltest du noch in Anstellung sein

Ich freue mich auf dich, Christa Thielking

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  • Assistent (M/w/d) Kalkulation SchlÜsselfertigbau

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    **Ihre Aufgaben** - Erstellen von Dokumenten und Präsentationen - Unterstützung der Kalkulation und Geschäftsleitung bei der Arbeitsvorbereitung und Mitarbeit - Führen von Korrespondenzen mit internen und externen Geschäftspartnern - Koordinieren und Planen von Terminen und erste Anlaufstelle für Besucher und Gäste - Kaufmännische Assistenz sowie...

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    Unternehmensbeschreibung **Geschätzt. Gefördert. Unersetzlich!** Traditionsreich und doch modern - das Loretto-Krankenhaus ist seit mehr als 100 Jahren für Patientinnen und Patienten aus Freiburg und der Umgebung da. Wir arbeiten auf Augenhöhe, familiär und mit Wertschätzung für alle. Bewerben Sie sich und werden Teil unseres Teams! Wir suchen zum...

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    Als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bist Du eine verlässliche Unterstützung für unsere Geschäftsleitung und Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter. Zudem gestaltest Du als Allrounder in Projekten mit und bringst Deine Ideen mit ein. **Deine Aufgaben**: - Assistenz, administrative, organisatorische und koordinative Unterstützung eines oder...

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    Freiburg, Deutschland ISBA-IUCE GmbH Vollzeit

    **Unser Angebot**: - Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine leistungsgerechte Bezahlung. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Studierende in organisatorischen Belangen. - Sie koordinieren den Einschreibeprozess, führen die Studierenden-Akten und...

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    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Vollzeit

    **Über uns**: - Unsere gut 1.800 hauptamtlichen und über 800 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag - das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit...

  • Assistent Der Technischen Betriebsleitung

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    Freiburg, Deutschland Regionalverbund kirchlicher Krankenhäuser (RkK) gGmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Geschätzt. Gefördert. Unersetzlich!** **Kommen Sie in unser Team!** Das St. Josefskrankenhaus ist ein vielseitiger und moderner Rundumversorger, mitten im Herzen Freiburgs. In Sachen Zuwendung gehen wir immer die Extrameile - egal ob für unsere Patient*innen oder für unsere Mitarbeitenden! Bei uns wird in familiärer...

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    Freiburg, Deutschland Jedox GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Wir suchen eine/n freundliche/n und proaktive/n Front-Office-Assistent/in für unser Hauptbüro in Freiburg. Als Front-Office-Assistent/in bist Du das Gesicht unseres Unternehmens und verkörperst bei jeder Interaktion unser Engagement für People-Centricity und unser #OneTeam. Deine Rolle ist wesentlich, um einen reibungslosen und...

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    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut, EMI bietet...