Kaufmännische Assistenz

Vor 4 Tagen

Offenburg, Deutschland IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG Vollzeit

**WIR SUCHEN SIE...**:
als **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** für unseren Standort in **Offenburg**.

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- Koordination und Organisation des Bürobetrieb am Standort
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Ablage, Telefonbetreuung und Korrespondenzabwicklung
- Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Tätigkeiten
- Verwaltung und Betreuung von Personaldisposition (Führen von Einsatzlisten, Einsatznach-weisen, usw.)
- Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Pflege der Normen und Regelwerke
- Organisation von Dienstreisen

**WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
- Kommunikative Schnittstellenfunktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliches Auftreten und Diskretion
- Organisations-, Planungs
- und Koordinationsfähigkeit

**WAS WIR IHNEN BIETEN KÖNNEN**:

- Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit Teamgeist
- Feste, unbefristete Anstellung mit Zukunftsperspektive sowie beruflicher Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuell zu vereinbarende, attraktive Vergütung
- Attraktive Sozialleistungen (wie Pluxee Card oder wahlweise Jobticket, BAV, JobRad, u.v.m.)
- Freiraum für Eigenverantwortung und Kreativität
- Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
- Moderne IT-Ausstattung

**KONTAKTDATEN**:
**IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG**
Kantstraße 5
99425 Weimar

**Über uns**:
Wir sind IGS INGENIEURE - ein stetig wachsendes Ingenieurbüro. Unser Leistungsspektrum umfasst die gesamte Bandbreite von Ingenieurleistungen im Bereich der Objektplanung für Ingenieurbauwerke, Verkehrsanlagen, Tragwerksplanungen sowie Leistungen in den Fachgebieten Hochbau, Verkehrstechnik, Bauwerksdiagnostik, Bauüberwachung, Bauoberleitung, Qualitätssicherung im Stahlbau und Projektsteuerung. Neben dem Hauptsitz in Weimar existieren zahlreiche Niederlassungen und Baustellenbüros im gesamten Bundesgebiet.

Unser Motto **Innovationen Gemeinsam Schaffen** ist nicht nur eine leere Worthülse, sondern wird bei uns täglich gelebt. Wir sind davon überzeugt, dass die besten Ergebnisse entstehen, wenn Menschen sich austauschen, ihre Erfahrungen, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten miteinander verknüpfen.

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    Offenburg, Deutschland Printus GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Als Assistenz der Geschäftsleitung erwartet Sie eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe. Sie halten das Office am Laufen - und haben als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Dienstleister stets ein offenes Ohr. Durch unsere zukunftsorientierte Arbeits - und Denkweise entstehen immer neue...

  • Assistenz / Backoffice (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Offenburg, Deutschland Trium Novem GmbH Vollzeit

    **Assistenz / Backoffice (m/w/d)** Mit Organisationstalent, kaufmännischem Know-how und einem Team, das zusammenhält. **Werde Teil von Trium Novem - We Create Tomorrow** Wir sind ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien, klaren Abläufen und echter Wertschätzung. Bei uns zählt nicht nur, was du kannst - sondern auch, wer du bist. Im Bereich...

  • Assistenz Werkleitung

    Vor 4 Tagen

    Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland Burda Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Offenburg, Deutschland powercloud GmbH Vollzeit

    Die Kombination aus dem Einsatz aktueller Technologien, umfangreichen Branchenwissens sowie unseres dynamischen Teams haben uns zum Rising-Star unter den Herstellern energiewirtschaftlicher Softwarelösungen gemacht. Bist du bereit gemeinsam mit uns powercloud zum digitalen Champion der Energiewirtschaft zu machen? Dann unterstütze uns mit deinem Mindset...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Offenburg, Deutschland Zentrale Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Unser Aufgabenprofil**: - Sie sind ein Organisationstalent und sind es gewohnt, Ihrem Chef den Rücken frei zu halten. - Sie unterstützen den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und übernehmen dabei die kompletten Sekretariatsaufgaben, bereiten Sitzungen und Präsentationen vor. - Sie sind verantwortlich für die professionelle Planung,...

  • Assistenz (m/w/d) Vermittlergeschäft

    Vor 5 Tagen

    Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland Sparda-Bank Hamburg eG Vollzeit 29.400 € - 44.200 € pro Jahr

    Die Volksbank eG – Die Gestalterbank mit Sitz in Offenburg und Villingen-Schwenningen zählt mit einem Bilanzvolumen von über 13 Milliarden Euro zu den größten und leistungsstärksten Volksbanken Deutschlands. Zwischen Ortenau, Schwarzwald, Baar, Hegau und Rhein-Wehra gestalten über 1.100 Mitarbeitende in 39 Filialen jeden Tag die Finanzwelt von...

  • Assistenz Werksleitung

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    Offenburg, Deutschland Burda Druck GmbH Vollzeit

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